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1、十八冶司发〔2006〕68号关于印发中国第十八冶金建设公司周转作业用料管理办法的通知各二级单位、各项目部、各分公司、各处室、各控股子公司:现将《中国第十八冶金建设公司周转作业用料管理办法》印发你们,请遵照执行。中国第十八冶金建设公司二00六年三月二十七日主题词:周转用料管理办法通知中国十八冶办公室2006年3月28日印发9中国第十八冶金建设公司周转作业用料管理办法 为加强公司各工程项目部周转作业用料的管理,严格控制施工现场周转作业用料的消耗,提高公司整体经济效益,特制定本办法。第一章总则第一条工程
2、管理处负责公司周转作业用料的管理,具体包括管理办法的制定与改进、实施情况的检查评价,周转材料采购计划的审核、招标组织、报废审查、统筹调配以及租赁合同管理等职责。第二条中国十八冶租赁公司为我公司下属的专业公司,负责我公司周转作业用料的经营管理。租赁公司应不断完善周转作业用料内控制度,进一步加大产品开发力度,满足建筑市场的需要;同时根据国家和地区相关法律法规的要求,制定和完善公司内部周转材料加工和使用的标准规程,从严控制产品质量,确保产品安全可靠。第三条科技质量处应为租赁公司的产品开发提供技术上的支持
3、和指导。第二章采购管理第四条周转材料及配件的采购,应严格按《中国十八冶材料管理实施细则》(司发〔2005〕80号)和《中国十八冶招标管理办法》(司发〔2003〕122号)等规定办理。第五条9周转材料及配件的采购,由租赁公司负责实施,公司其他二级单位或项目部不允许购置周转作业用料。第六条采购的周转材料必须附有检测报告、合格证、质保书以及厂家的生产许可证、安全认可证等证明性文件,并按公司的质量体系《检验和实验管理程序》的要求,进行材料检验,确保质量符合有关法律法规的要求。第三章租赁管理第七条公司内部各
4、项目部确需租用周转作业用料时,应按本办法规定由项目部技术人员提出计划,经项目材料管理人员汇总,填写《周转作业用料申报表》,项目经理或单位主管审批后报工程管理处备案,并充分利用当地的周材资源,按《中国十八冶招标管理办法》(司发〔2003〕122号)和其补充规定进行招标,选择合格的出租方。第八条公司内部的租赁市场应同步建立。公司内部项目部若选用租赁公司的周材时,双方应签定租赁合同,并先缴纳一定的押金,以货币形式进行结算,做到内外市场一致。租赁公司应掌握“同等条件下内部优先”的原则。第九条项目经理部负责
5、组织相关人员按公司合同评审要求对租赁合同进行评审,将评审记录、租赁合同及相关招标资料报工程管理处备案存档。第十条项目部要结合本项目的具体情况,合理安排周材的使用,尽可能地加快材料周转,减少现场闲置和积压。第四章合同管理第十一条9周转材料对外出租时,租用方应凭有效介绍信和身份证向租赁公司办理租赁手续,签订租赁合同,按租用材料数量缴纳一定的押金。第十二条租赁合同的签订,应符合公司的合同管理规定,严格执行租赁公司统一的合同文本表格(租赁标准合同附后)。第十三条租赁公司应经常对租赁合同进行清理,对拖欠租金
6、的单位,应及时组织人员催收,保证租金的回收率。对合同执行中出现的问题,由合同管理人员及时汇报,及时处理。由此产生的经济纠纷或经济损失,视情节或损失程度,给予责任人相应的处罚。第五章仓储管理第十四条周转作业用料的出库,由出库管理人员根据已签订的租赁合同,按仓库管理职责发料,准确记录材料的质量与数量,严禁非库管人员发料,以杜绝材料出库的漏洞。第十五条材料出库时,应登记材料出库明细帐,经租赁双方仔细核对名称、规格、型号及质量成色后,及时计算所发材料数量,并妥善保管好材料出库原始记录。不允许白条发料及无手
7、续材料出库。第十六条为防止租赁过程中的欺诈行为发生,应实行租赁追踪管理制度,即登记租赁物资出库运输车辆的车牌号码,追踪落实租用材料的使用地点,不定期查看租用材料的使用情况,了解租用单位对租赁合同的履约能力。第十七条库管人员应按仓库管理制度对库内作业用料分类堆码,建立健全库存物资的帐卡档案,严格执行材料收发的有关规定,保证企业的财产安全。第六章使用管理9第十八条周转作业用料实行“谁使用,谁管理”的原则。公司各项目部根据不同的施工组织形式采用不同的管理方式。采取工程分包模式的项目部,周转作业用料由分包
8、方负责租赁和管理;采取劳务分包的项目部,原则上由劳务方提供自用的周材,若确需由项目部统一租赁时,则必须在劳务分包合同中明确分包方对周材的使用管理及赔偿责任,并把周材的使用管理与工程款的支付挂钩。工程项目周转材料使用完后,双方应依据所租用数量及退还数量计算材料损耗赔偿费,其赔偿单价按租赁合同执行。第十九条各工程项目部租赁周转材料进入现场后要建立台帐,完善交接手续,应切实采取有效措施加强周转材料的现场管理,减少超量消耗或丢失。项目部租用的周材损耗率超过本办法之规定时,必须查明原因,经建
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