石家庄邮电职业技术学院

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1、石家庄邮电职业技术学院档案归档范围和保管期限规定归档部门：党委办公室分类号序号归档范围保管期限文件上传DQ111党委工作计划、报告、总结永久全文2学院党委会、党委扩大会会议记录、纪要，党务工作会议材料永久　3书记办公会会议记录、纪要永久　4贯彻执行党和国家重大方针、政策的文件材料长期　5党委负责同志在学院内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿长期　6学院党委下发的决定、规定、批转的文件、通知等长期全文7党群系统使用印章和销毁印章的文件材料长期　8党委保密工作的有关文件材料长期　9其它有保存价值的文件材料　　归档部门：纪检分类号序号归档范

2、围保管期限文件上传DQ121上级纪委关于纪检工作的文件长期　2纪委工作规章制度长期全文3纪委工作计划、总结及重要统计长期　4领导干部民主生活会情况材料永久5重要的群众来信来访及处理材料长期6学院违纪案件的调查材料、批复、处理报告长期　7上级、学院关于党风廉政建设、反腐倡廉、治理商业贿赂专项工作的文件材料长期　8学院领导干部《廉政档案》报表长期　9党员处分、复查材料长期　10纪检工作先进材料；年度信访、案件查处统计报表长期　11其它有保存价值的文件材料　17归档部门：党委组织部分类号序号归档范围保管期限文件上传DQ131组织工作计划、总结

3、、实施意见、决定长期　2　党代会文件材料　大会通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单、候选人登记表和情况介绍、大会选举办法、选举结果和上级批复等永久提案及办理情况、会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等永久　参考文件、工作人员名单、代表证、列席证及选票式样永久　3学院组织机构设置、成立、调整，干部任免等的通知永久全文4党内统计报表（党员年报）永久　5上级关于领导干部年度考核的通知及学院领导考核报告长期　6党费的收支报表及统计表长期　7总支、支部换届、改选报告、审批材

4、料长期　8党员名单、发展新党员名单，预备党员转正名单永久9表彰先进党支部、优秀党员、党务工作者材料永久10干部挂职锻炼交流、借调、商调材料长期11后备干部人选、干部选拔任用工作材料长期　12党组织重大活动中形成的材料长期WS1上级和学院对出国（境）人员的有关规定、实施细则、规章制度长期全文2出国(境)人员考察访问、出席国际会议、学术交流、讲学、合作研究材料，因公出国(境)进修的请示、批件等材料长期　3外籍教师、专家、学者及友好人士来学院访问、讲学的名单、简历及有关材料长期　4中外合作项目、交流协议、合同、重要来往函件、备忘录等材料永久　

5、5外籍重要人物来学院讲话、题词长期全文6其它有保存价值的材料　　17归档部门：党委宣传部/统战部分类号序号归档范围保管期限文件上传DQ14/151精神文明建设规划、申报材料、单位证书等永久图像2学院宣传工作计划、总结和通知长期全文3党委中心组学习会议记录、纪要长期　4学院重大活动、重要人物视察、访问等形成的宣传材料长期全文5统战工作情况调查、统计报表永久　6学院报送的各级人大代表、政协委员名单及相关材料永久　7各民主党派成员和负责人名册及换届选举材料长期　8批准加入各民主党派成员的通知、函长期　9民主党派、党外人士情况反映及来信来访处理

6、材料短期　10其它有保存价值的材料　　CB1211《石邮校报》全年合订本永久全文SX11-312年度数码照片数据长期图像归档部门：工会/离退休分类号序号归档范围保管期限文件上传DQ161工会系统获得的各类荣誉称号、表彰先进材料（国家级、省市等）长期　2工会工作规章制度，工会工作计划、总结，重要通知及发文长期全文3工会工作各类统计报表长期　4教职工代表大会的通知、名单、工作报告、决议、总结、领导讲话、候选人情况介绍、选举结果及上级批复等文件长期5教职工代表大会重要提案及其处理情况长期6部门工会成立、换届选举的报告、批复等材料长期　7工会组

7、织的重大文体活动材料长期全文8《石邮教工》简报长期全文9学院离退休工作统计表永久　10学院教职工离休、退休人员名册长期11离休、退休人员增减等情况统计表长期　12妇女工作、计划生育工作计划、总结等，出席上级妇女会代表名单长期　13独生子女光荣证登记表等永久　14其他有保存价值的材料　SX11-315工会、离退休重要的集体活动照片长期图像17归档部门：团委分类号序号归档范围保管期限文件上传DQ171上级关于团的工作文件长期　2学院团代会、学代会文件（包括通知、名单、工作报告、决议、领导讲话、候选人情况介绍、选举结果和大会通过的文件）永久3

8、团委工作计划、总结及各项规章制度长期全文4表彰和奖励先进团干部、优秀团员的材料长期　5团员处分和撤销处分决定的材料长期　6团委组织进行的重大活动的有关材料、照片长期图像　7基层团组织机构设置、换届选举、干部