附表1《卷内文件目录》式样

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1、附表1：《卷内文件目录》式样卷内文件目录案卷号：顺序号文号责任者题名日期页号备注附表2：《案卷目录》式样案卷目录案卷号题名年度页数期限备注附表3：案卷封面式样（填写单位名称，如：中共××镇纪委）（填写档案类别：纪检案件档案）（填写案卷标题，如：“梁××贪污受贿案件调查材料”）自年月至年月保管期限本卷共件页归档号（可不填）全宗号类别号年度案卷号附表4：《档案目录》封面标签式样附表5：案卷盒脊背式样全宗号类别号期限年度起止卷号/××镇纪检案件档案目录全宗号类别号期限年度《档案目录》背脊标签式样全宗号类别号期限年度附录

2、1：xx镇人民政府档案分类编号方案为适应档案综合管理的需要，统一档案实体分类，实现档案分类、整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化，促进档案业务管理水平的提高，充分发挥档案的作用，更好地为发展经济建设、文化建设、社会建设及生态文明建设及农业生产服务。根据《乡镇档案工作试行办法》、《中国档案分类法》，结合本镇实际，特制定本方案。一、类别设置1文书档案文书档案先分党委、政府、人大主席团、工青妇四大门类设置一级属类。各部门在其职能活动中形成的文书材料及一般性业务文件材料归入此类。2科技档案主要有基建档案和设备档案

3、。基建档案按工程项目设置一级属类。基建档案包括镇委、镇政府机关办公、生活建筑工程档案；各类工业园区、农业园区建设档案等。3会计档案会计档案一级属类按报表、帐簿、凭证、其他设置。农村合作医疗等方面形成的会计报表、账簿、凭证归入此类。4声像档案声像档案一级属类按照片、录音、录像、电子文档类设置。5实物档案实物档案一级属类按内设机构设置。二、编号方法1、文书档案文书档案按各个部门分别进行编号，各部门文书档案均采用单件归档整理方法，其编号结构模式为：分类号＋保管期限代号＋年度＋件号。分类号由大类代字＋机构代号组成，机构代

4、号见附表1，保管期限代号永久1、30年4、10年5。例：W01／1／2010／1件号（第1件）年度保管期限代号（永久）机构代号（党政办）大类代字（文书档案）2、科技档案其主要是基建档案，按工程项目组卷，其编号的结构模式为：大类代字＋工程项目代号＋案卷号。例：K1／1案卷号（第1个案卷）工程项目代号（第1项工程）大类代字（基建档案）3、会计档案会计档案按属类分别组卷，其编号结构模式为：分类号＋帐套编号＋年度＋案卷号。其中分类号由大类代字＋属类代号组成，各属类分类号分别为：KJ1报表、KJ2帐簿、KJ3凭证、KJ4其

5、他。例：KJ3／01／2010／1案卷号（第1个案卷）年度帐套编号（第1个单位）属类代号（会计凭证）大类代字（会计档案）4、声像档案声像档案各属类分类号分别为：S1照片、S2录音、S3录像、S4电子。（1）录像、录音档案，采用按件归档整理方法，一次工作或活动所形成的录像或录音视为一件，其编号结构模式为：分类号＋年度＋件号。其中分类号由大类代字＋属类代号＋机构代号组成，例：S3.01／2010／1件号（第1件录像）年度机构代号(党政办)属类代号（录像）大类代字（声像档案）（2）照片档案按组整理归档，其编号结构模式为

6、：分类号＋年度＋组号＋张号，分类号由大类代字＋属类代号＋机构代号组成。照片档案为S1，一次活动形成的照片为一组，每个年度的组号均从1开始编，每组照片的张号均从1开始编。例：S1.01／2010／１／１张号（第1张）组号（第1组）年度机构代号（党政办）属类代号（照片档案）大类代字（声像档案）5、实物档案实物档案编号结构模式为：分类号＋年度＋件号。其中分类号由大类代字＋机构代号组成。例：H01／2010／1件号（第1件）年度机构代号（党政办）门类代字（实物档案）6、计划生育档案计划生育档案按件归档，每单业务形成的材料

7、为一件，其编号结构模式为：分类号＋年度＋件号。分类号由大类代字＋属类代号组成，各属类分类号分别为：J1计生服务证申领、J2独生子女证申领、J3计生节育奖申领、J4二孩生育指标审批、J5社会抚养费征收、J6收养申请人计生审查。例：J1／2010／1件号（第1件）年度属类代号（计生服务证申领）大类代字（计划生育档案）7、纪检案件档案纪检案件档案按属类分别组卷，其编号结构模式为：分类号＋年度＋案卷号。分类号由大类代字＋属类代号组成，各属类的分类号分别为:N1检查（调查）类、N2审理类、N3信访类。年度以案件的结案年度为

8、准。例：N1／2010／1案卷号（第1个案卷）年度属类代号（检查<调查>类）大类代字（纪检案件档案）附录2：xx镇委镇政府机关文书档案机构代号表机构名称机构简称机构代号党委办公室、政府办公室党政办01纪检监察室纪检监察室02人大办公室人大办03组织人事办公室组织办04宣传办公室宣传办05教科文卫办公室教办06武装部武装部07计划生育办公室计生办08规划建设办公室规划建设办