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时间:2018-09-27
《2017年秋季)编织品、礼品和家居装饰品展筹备通知》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在工程资料-天天文库。
1、2017年(秋季)编织品、礼品及家居装饰品展筹备通知致:尊敬的参展商您好!2017年(秋季)编织品、礼品及家居装饰品展将于10月21日-10月27日在南丰国际会展中心举行。大会现正进行展会的各项筹备工作,为确保您参展工作的顺利完成,现将展会相关筹备事项通知如下,请配合大会尽早安排。谢谢!一、展会具体时间安排展期时间筹展10月18日12:00-21:00(特装材料进场特装搭建)10月19日09:00-21:00(特装搭建施工)14:00-21:00(展样品进馆)10月20日09:00-21:00(展样品进馆及展商布展)开展10月21日-26日09:00-20:0010月27日09:00-12
2、:00撤展10月27日12:00-21:00(展样品出馆)16:00-23:30(特装展位拆卸、特装材料出馆)二、报到及发票开具1、报到人必须提供盖有参展企业公章的《参展确认书》或《报到委托书》(可参照附件5)前往南丰展馆一层门口参展商服务中心报到。2、发票开具必须提供以下材料:(1)已加盖参展企业公章的《参展确认书》原件或复印件加盖公章。(2)凡一般纳税人企业并需要开具增值税专用发票,请于展会期间提供最新《增值税专用发票开票信息》(内容包括:公司名称、公司地址、公司电话、公司开户银行及账号、尚未三证合一的企业提供税务登记证/已三证合一的企业提供社会信用代码)并加盖公章递交开票专员。旧企业
3、如开票信息没变更无需提供,如有疑问,欢迎致电财务部13825135201陈小姐咨询,谢谢。注:非一般纳税人企业不需提供《增值税专用发票开票信息》,但仍需要提供已盖参展企业公章的《参展确认书》原件或复印件加盖公章。4三、大会指定主场承建商(负责:展位搭建/特装报审/展具租赁)广州商桥展览策划有限公司地址:广州市天河区东圃二马路67号创境汇盈科智谷22-414-416联系人一:安国刚先生(主要负责标摊搭建、展具租赁、楣板校对)电话:0086-(020)82037875-816手机:13725224062QQ:354748908电邮:nick.an@sunqo.com联系人二:陈少森先生(主要负
4、责特装展位报审)电话:0086-(020)82037875-803手机:15999956689QQ:243030156电邮:sen.chen@sunqo.com公司汇款账户:广州商桥展览策划有限公司3602085919000042961中国工商银行广州大德路支行大会指定主场承建商主要负责展位搭建、特装报审、展具租赁服务。租用标准展位配置如下:每9平方米配2支长臂射灯,每家企业配1个电源插座(注:电压为220伏,其最大负荷500瓦即2.5A,只可作为传真机、电脑、打印机等小功率办公电器设备的电源,不能用于展位照明等其他用途,每1个电源插座只允许接用1个电具,禁止用电源拖板相互联接使用)。主场
5、承建商为租用标准展位的企业提供《标准展位配置图》(会主动联系参展商),该图采用限时确认的方式。参展企业如对示意图中的安装位置有任何意见,请务必在指定时间内与主场承建商联系修改。标配以外的展具均为有偿租赁。10月10日前,参展企业向主场承建商提交预订申请并获得书面回复确认后按时付款,均可享受主场承建商给予的优惠。10月10日后,展具租赁按现场价计费。(详见附件2《展具价格表》)。特装方案申报截止日期为10月10日,特装报审及搭建注意事项详见附件7《特装展位注意事项》。三、展会服务1、提前办证。联系方式:17876760430郭小姐为了避免参展人员到会时排队办证的麻烦,又不影响筹展工作,使参展
6、人员及时取得证件入馆筹备,大会建议参展企业采用【网上提前办证】的方式(详见附件4)进行办证,网上办证服务期限是9月7日至10月14日。网上提前办证方便快捷,资料可以多届反复使用,欢迎参展商登录到大会的网站(网址:http://registration.cacfair.com/)提交办证资料。42、免费纸箱寄存为方便参展企业包装箱的存放,大会在10月20日13:30—21:00期间提供包装箱免费寄存服务,有需要的参展商将包装纸箱压平折叠整齐自行拿到摊位所在楼层寄存收集点,经现场核对并贴上标识后,由工作人员开具寄存凭证。撤展期间10月27日中午12点起,企业所寄存的包装物将由大会工作人员依次发
7、放到参展商展位上。温馨提示:①针对没有压平折叠好的纸箱以及木箱等物品,大会将按其体积尺寸以50元/立方米的收费标准实施有偿保管。②严禁参展企业占用通道,如被大会工作人员发现占用通道行为(则包装箱等物资放在摊位内或展位板壁背后等地方)。大会有权将占道的包装箱或物资清走,若清理中造成任何损失和产生费用均由物主承担。3、展样品货运、搬运。联系方式:13602883900董先生大会在展馆西广场设置搬运服务点,提供免费搬运展样品服
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