西北工业大学教职工办理因公短期出国境审批流程

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1、西北工业大学教职工办理因公短期出国（境）审批流程接到外方邀请信（带邀请人签名的传真件或PDF电子版）填写《西北工业大学教职工因公短期出国（境）审批表》，学院审核，学院院长或处级单位行政正职签字，并加盖单位公章(机打填写《对外科技交流保密承诺书》，本人签字并提交所属单位保密工作负责专员（此表在保密办网站下载）接到外方邀请信（带邀请人签名的传真件或PDF电子版）接到外方邀请信（带邀请人签名的传真件或PDF电子版）填写《对外科技交流保密承诺书》，本人签字并提交所属单位保密工作负责专员（此表在保密办网站下载）填写《对外科技交流保密承诺书》，本人

2、签字并提交所属单位保密工作负责专员（此表在保密办网站下载）；填写出国境公示表，并在所在单位公示5天。需提交附件：1.带签名邀请信；2.邀请信翻译件；3.详细的出访日程安排。4.机打签字，手填无效5.表格不得超出一页纸需提交附件：1.带签名邀请信；2.邀请信翻译件；3.详细的出访日程安排。→填写《西北工业大学教职工因公短期出国（境）审批表》，学院审核，学院院长或处级单位行政正职签字，并加盖单位公章(机打填写《西北工业大学教职工因公短期出国（境）审批表》，学院审核，学院院长或处级单位行政正职签字，并加盖单位公章(机打财务处办理预算审核将《西

3、北工业大学教职工因公短期出国（境）审批表》及附件材料提交国际合作处审核将《西北工业大学教职工因公短期出国（境）审批表》及附件材料提交国际合作处审核国际合作处将审批表的复印件报人事处、保密处审查备案；国际合作处将审批表的复印件报人事处、保密处审查备案国际合作处将出国（境）申请材料上报主管外事校领导审批国际合作处将出国（境）申请材料上报主管外事校领导审批国际合作处出具出国（境）任务批件、政治审查批件回国后7日内将护照交回国际合作处，持任务批件在国际合作处盖“证照交回”章，并提交《教师出国（境）回国后回访表》出国（境）执行公务按照外交部和前往

4、国家使领馆要求准备护照（通行证）和签证申请材料，由国际合作处上报工信部办理持护照首页及签证页复印、带有证件交回章的任务批件在财务处办理报销手续请认真阅读以下提醒，再填写申请表教师出国（境）注意事项1、注意时差，严格按照批件出入境时间（北京时间）出入中国海关；例如：张三批件上为“兹批准张三等1人自2017年7月10日至2017年7月15日经国家（地区）前往美国国家（地区）执行项目洽谈任务，在国（境）外停留6天”，则张三最早可在7月10号出境，即出境盖章时间需为北京时间“2017年7月10日”或以后，入境盖章时间需为北京时间“2017年7月

5、15日”或之前，请各位老师注意时差，出入境时间均以北京时间计算。2、注意路线，不得擅自更改批件路线，前往未审批的国家/城市；例如：张三批件上路线为“北京-纽约-北京”，则张三不得再前往其他城市例如，洛杉矶，华盛顿等或其他国家例如加拿大等地。3、如因客观原因需更改出访时间，则请至少提前10个工作日重新办理校内审批手续；例如：张三批件上为“兹批准张三等1人自2017年7月10日至2017年7月15日经国家（地区）前往美国国家（地区）执行项目洽谈任务，在国（境）外停留6天”，但因为其他事务，需将出访时间推迟为2017年7月20至25日，则张三

6、至少应提前10个工作日即7月6日或者之前日期重新办理校内审批手续。西北工业大学因公临时出国（境）任务和预算审批表个人情况姓名性别出生年月日出生地（省）职称职务学历所在学院或处级单位手机号码配偶姓名工作单位手机号码出访信息出访目的国际会议□（中文会议名称：）合作研究□参团□其他（）前往国家/地区国(境)外邀请单位（中文）出国（境）往返路线（含往来城市）出国（境）日期年月日至年月日该日期应填写航班离开中国和落地中国的时间（北京时间）。如前往美国、欧洲等时差较大的地区，填写10月1日至10月7日，则返程航班应在美国时间10月6日起飞，10月7

7、日抵达中国。共计：天出访任务（100字左右）承诺1、此次出访不涉及政治敏感问题、科技涉密问题和知识产权保护问题，并已签署《对外科技交流保密承诺书》。2、本人承诺以上所填内容属实，并对所填内容承担相应法律责任。本人承诺在回国后7天内将因公护照和通行证交回国际合作处（港澳台办）。申请人签名：申请日期：所在单位意见：人事关系审查是否合格：是□否□涉密审查是否合格：是□否□经费来源是否合格：是□否□申请材料是否齐全：是□否□出访任务与岗位是否相符：是□否□政审是否合格：是□否□是否同意派出：是□否□负责人签名（盖单位公章）：年月日经费审核出资渠

8、道外方机构□部委资助□经费来源”中“部委资助”一栏说明：由国家留学基金委、国家外国专家局等上级部委资助的专项出国（境）费用。科研经费□教育经费□经费项目名称经费项目代码预算请按照《关于转发〈财政部外交部因公