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时间:2018-09-30
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1、会务工作汇报怎么写 篇一:如何做会议报告 如何做会议记录 一、基本要求 1.准确写明会议名称(要写全称)、开会时间、地点、会议性质; 2.详细记下会议主持人、主席会议应到人数、缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名; (群众性大会:记参加的对象和总人数,以及出席会议较重要的领导成员即可;某些重要会议需要设置签名簿); 3.忠实记录会议上的发言和有关动态,发言内容是记录的重点。其他会议动态(插话、掌声、笑声、中断及其他重要的会场情况)也应记录;会议记录完了要另起一行也“会议结束”。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文右下方签字; 4.记录发言可分为摘要与全文两种,前者
2、需记录发言要点、主要事实结论,后者需记录全部内容(速记); 5.记录会议的结果,如会议决定、决议或表决等; (忠于事实,不带个人情感) 二、会议记录的重点 1.会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动; 2.会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解; 3.权威人士或代表人物的言论; 4.会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论; 5.会议已议决或议而未决的事项; 6.对会议产生较大影响的其他言论或活动。 三、会议记录的写作技巧 一快、二要、三省、四代 1.一快:即记得快。字要写的小一些、轻一些,多写连笔字,顺着肘、手的自然去势,斜一点写; 2.二要:即择要而记。就记
3、录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人 和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等做记录; 个人发言:及发言要点、主要论据和结论。 3.三省:在记录中正确使用省略法。使用简称、简化词语和统称; 4.四代:用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔 画少易写的同音字代替笔画多难写的字,三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字,四可用汉语拼音代替生词难字,五可用外语符号代替某些词汇。会后在按规范要求整理。 四、归纳 1.记录会议的组织情况。 2.记录会议的内容。 3.采用速记。 4.采用录音方式,会后整理会议记录。
4、 5.要对会议责任人和会后实施的有效性进行跟踪和评估。 6.要确保会议记录的准确性和及时发出。 篇二:会议接待工作总结范文 会议接待工作总结范文 总结一: 4月21日酒店接待了全市纪委接待会议,经酒店缜密安排,各部门精心布置,饭店圆满完成了本次的接待任务,以下是在会议接待过程中各部门的工作总结: 一、准备工作: 1、人数的确定,以什么为标准,并制定合理方案; 2、水果饮料的准备,此项工作不太到位; 3、用餐过程中的杯具要及时补充; 4、关于菜单:每道菜应摆放菜牌; 二、餐前工作: 1、开餐前15分钟将所有工作准备就绪,自助餐台食品全部上齐并加热; 2、服务人员站在规
5、定的位置(开门请客人进宴会厅用餐); 三、开餐服务: 1、宴会开始,客人开始用餐后,服务员随时将客人用过的空餐具撤下并送至洗碗间; 2、随时为客人添加饮料; 3、后厨菜品的准备,第一轮上完后应炒出4-5道菜以便及时补充。 4、接近尾声前厅和后厨沟通,掌握好菜量。 结合以上的不足,本部门将逐步完善吸取经验,继续努力,并制定宴会自助餐服务标准。 总结二: 20xx年X月X日XX大酒店接待了***公司的会议,经酒店缜密安排,各部门精心布置,使得酒店圆满完成了本次的接待任务,以下是在会议接待过程中餐饮部的工作总结: 一、精心准备,搞好会议宴会接待 在宴会接待上,这是我们酒店第一次接
6、待这么大型的会议,我们酒店能够在会议前做好接待准备这是值得鼓励和褒奖的。餐饮部能够发挥不怕苦不怕累的精神完成这项艰巨的任务是值得大家坚持和发扬的。但在此同时,我们也要看到自己准备工作不足的地方。例如:1、人数的确定,以什么为标准,并制定合理方案;2、水果饮料的准备,此项工作不太到位;3、用餐过程中的杯具要及时补充;(例如用茶盅吃饭,是我们酒店准备工作做的不到位的代表性表现) 二、合理安排工作人员,量化工作任务 1、提前一天广泛动员全店员工,保证服务人员充沛;2.促协调各部门员工积极参与,停休的调休,领班以上人员积极参与到一线服务中;3、如果有加班加点的员工,员工餐要做好伙食的具体安排;
7、三、抓住工作重点,督促各项工作完全到位 1.各部门在认真搞好自己工作的同时也要注重部门间要相互配合,协助。完成会议接待与宴会任务。2.我们要抓住自己工作的重点,要解决自己任务中的主要矛盾,以便我们酒店的各部门以一个合理优化的部分组成一个强有力的整体。这方面我们有不足的地方(例如:工程部不能及时调试和处理好音箱设备等,一度让酒店的名誉处于尴尬境地。是有待改善的) 四、加强员工培训,提高会议服务质
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