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时间:2018-09-30
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1、企业名片管理制度 篇一:名片管理制度 名片管理制度 为统一公司对外形象,规范名片管理,特制订本制度 一、制作范围 公司正式员工因工作所需,涉外业务人员,经部门经理人审批后可申请制作名片。副经理或总经理申请名片即老板审批后方可制作。 二、制作规范 1、因版面更新,统一规格,统一地址,统一电话、传真、微信、QQ等,由行政部负责,在公司制定印刷处印刷。 2、确保名片上印制的相关内容的准确性,所属部门,职务,手机等,如发生变化,及时修改。 3、名片制作印刷需有行政部负责实施,各部门不得擅自印制名片。 4、印刷完毕后由行政部管理样张。 三、使用规范 1、名片的使用涉
2、及公司的对外形象,使用人要注意名片的整洁和完整,交往中,掌握名片递送礼仪和交换规则,维护公司形象,不适用污损或过时的名片。 2、不得擅自使用他人名片进行对外交往。 3、不允许个人私自印刷名片,或擅自扩大使用范围,损害公司形象。 四、名片印制流程 1、行政部为名片印制、审核、及样张保管的责任人,负责名片的版样审核,印制及样张保管,确保名片印制符合集团统一要求。 2、印制名片,增印名片需由申请人本人填写《OA名片制作申请》,写清楚名片基本信息,由部门经理批准后方可印制。 3、由行政部收集《OA名片制作申请》,并制作电子版统一交给厂商制作, 4、名片样板完成后,由行政部制
3、作人核对申请时的个人信息是否正确,在周六日安排印刷,加急名片请OA申请是写清加急事由,核对后方可加急制作。 5、名片印好后,由行政部负责通知各部门领取,并填写《片领用登记表》登记签字。 五、废弃收回 1、名片使用者离职后,部门负责人将员工未使用完的名片全部收回。 2、由于名片内容信息发生变更需要重新印制名片时,行政部门将负责将所有未使用完的旧名片全部收回。 3、回收的名片需由行政部彻底损毁后丢弃,不可挪作他用。 篇二:名片管理规定 名片管理规定(范本) 1目的及适用范围 规范公司名片格式,强化对外品牌形象; 适用于公司正式入职员工的名片印刷。 2管理组织:公
4、司行政部负责对外印制名片。 3管理内容 名片印制程序 需印制名片员工,应填写《印刷申请表》,商务人员由商务经理、商务总监签字,综合服务部由行政总监签字确认后,行政部根据《印刷申请表》内容组织印制; 名片印制申请人应在《印刷申请单》上明确标示个人信息,包括姓名、职务、联系电话等; 名片印制到位后,领取人对名片信息进行核对,确认无误后在《名片领用登记表》中签字; 行政部对印制名片应留底存档; 名片印制要求 公司正式员工可方申请印制名片,试用期员工不予印刷名片,可印制部份空白名片填写使用; 原则上,综合服务部有外联需要的人员方可印制名片; 名片印制格式执行公司VI要
5、求; 名片使用要求 员工不得私自印制贯有公司名称的名片,一经发现将追究当事人法律责任; 公司名片只能用于与业务相关的场合,严禁滥用; 员工离职后须将名片交回行政部,不得再持本公司名片或以本公司名义与其他人联系; 费用核算 每月底,行政助理按部门实际印刷名片数量,按部门进行费用分摊,并将结果通知相关部门。 4附件:《名片领用登记表》 来源:亚商在线论坛 1.目的 为使公司名片统一规范化,强化对外公关形象的塑造,特制定本办法。 2.适用范围 本办法适用于集团各分公司名片制作和使用管理(香港总部职员名片由香港公司制作)。 3.名片格式 公司(转载于:小龙文档
6、网:企业名片管理制度)名片格式、尺寸、LOGO、字体、颜色、纸张、版式请各公司参照集团VI-B部分“应用系统——办公 用品系列”个人名片格式。 4.名片印制程序 人力资源及行政部统一负责对外印制名片的印刷业务。 因业务需要印制名片者,申请人填写《名片印制申请单》,经部门负责人审核,人力资源及行政部复 核并负责承办。 人力资源及行政部应检查申请人职务是否与名片职务相符,因工作需要经有关领导批准,可以使用比 实际较高的职务头衔,但不享受其待遇。 名片英文使用须符合国际惯例和规范要求。 名片中文字体、公司标志、颜色、阿拉伯数字必须VI规范要求一样,不得擅自更改。 名
7、片印制由人力资源及行政部指定专业名片制作商印刷,不得擅自到其他地方印刷。 5.名片使用 名片使用须恰到好处,不可像撒传单般滥用,掌握使用范围。 掌握名片递送礼仪和交换规则。公务、客户名片须在公司内共同使用,不得占为己有。 员工离职时应将剩余名片交回公司人力资耕牛及行政部处理,不得将名片带离公司。 篇三:公司名片管理办法 名片印制管理办法 一.总则 为使公司名片统一规范化,强化对外形象的塑造,特制定本办法。 二..名片格式 公司名片格式统一化,须符合XXX惯例和
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