XX年政府办文书科工作总结

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1、XX年政府办文书科工作总结　　篇一：XX年文书科总结发言　　文书科XX年工作总结发言　　（XX年12月）　　今年以来，文书科全体工作人员按照“质量第一、行文规范、效率优先”的要求，认真履职，勤勉尽责，紧密协作，较好地完成了各项工作任务。现总结如下：　　一、文件办理情况　　截至12月31日，共办理请示报告1486份，收办非请示报告类文件1400余份；印发各类公文616份；整理档案XX余件。总体来看，今年文件办理比去年明显改进，做到了“质量有提升、数量有减少、效率有提高”。印发的公文数（不含未划号的66份和两办的文件）比去年696份少80份，减少%

2、，实现了文件总量减少10%的目标。我们重点强化了三个方面的工作：　　（一）发文追求质量。一是保证文件“零差错”；二是坚持发短文，压缩篇幅，短小精悍；三是行文风格上，去掉套话，开门见山；四是内容表述上，言简意赅，切合实际。　　（二）办文注重效率。在来文办理上，采取“零积压”措施，文件来一个、送一个，签一个、办一个，不在文书科“过夜”。对领导批示件，按“一周办结”的要求，明确部门办理反馈时限（一般5个工作日，特殊除外），及时进行跟踪督办，确保意见反馈及时，处理结果明确。今年仅积压了由部门办理的文件15份，基本做到“零积压”（去年这一数据是120多份

3、）。同时，对所有来文都严格按照规范程序，认真签收登记，及时传阅办理，　　做到各个环节相互衔接、有序运行，确保公文运转安全、及时和高效。　　（三）作风力求扎实。全科同志保持了良好的精神面貌，做到来人“一张笑脸、一声招呼、一个座位、一杯清茶”；来文做到高效率、快节奏，急件急办、特事特办；廉政做到洁身自好，廉洁奉公，干净干事。　　二、存在的问题　　除了上半年给领导报告的部门“倒行文”现象、代拟稿质量不高的问题外，还有三个方面的问题恳请领导关注：　　第一个方面是发文范畴的问题，也就是该不该发的问题。这里也有三种发文情形：　　一种是“越位式”发文。就是发

4、了一些应该由部门自行发文，或者说是部门业务范畴的文件。经粗略统计，政办发中就有21份文件应该由部门自行发文，占到政办发总数76份的27%。一说起来都是政府的事，部门整不动，必须要政府办发文件才推得动，文书科也因此要去研究部门的业务工作，搞得文书科好象也成了部门的文书科了。当然，从另一角度来说也有好处，就是可以扩大我们的知识面，提高业务能力和水平。　　二种是“保姆式”发文。也就是从工作部署，到检查考核，每一个步骤都要由政府办发文。比如，今年涉及消防工作一共发了12个文件，1个请示，1个表彰通报，还有10个下行文，这10个下行文有3个是会议通知，其

5、余的7个文件，基本上是从去　　冬今春防火，到夏季防火，再到今冬明春防火，一年四季都在防火，一个季度都没落下；从年初制定火灾隐患治理方案，到年中工作督查，再到年底工作考核，一个环节都没丢掉，都发了文件。除了这10个文件，在节假日应急工作、安全生产工作中也对消防工作作了部署。后来消防又要发第13个文件，我们没同意，结果一转身又去找领导签字，只有又给他发了，不过是用的14年的号。这可以说是“保姆式”发文的一个典型。另外还有住建委、水利局、总工会等等单位的发文，也都存在类似现象。　　三种是“应景式”发文。也就是每出一个事，部门就要求紧急发一个文，去整顿

6、整顿、治理治理、应付应付。比如外地发生一起火灾、出个交通事故、垮个非煤矿山，我们就要相应地发一个火灾隐患排查、交通安全治理、非煤矿山整顿的文件。可以说，这些部门都没有做到谋事在先，居安思危，防患于未然。另外还有省里面已发到县市，规定得很细很明确，可是部门也非得要州里面再比照发一个文件。　　第二个方面是规范性文件有效期的问题。有个网友9月5号在新恩施论坛发了个帖子，说我们州现行经济适用房售卖依据的是《恩施土家族苗族自治州经济适用住房管理暂行办法》（恩施州政发?XX?7号），而按照《国务院关于加强市县政府依法行政的决定》（国发?XX?17号）和《湖

7、北省人民政府关于加强市县政府依法行政的实施意见》（鄂政发?XX?59号）有关规定，从XX年1月1日开始，除具体实施法律、法规、规章的　　规范性文件外，市县政府及其部门制发的其他规范性文件都应当明确有效期，有效期最长不得超过5年；没有明确有效期的，其有效期为2年；有效期满后，该规范性文件自动失效。期满仍需继续执行的，经过评估或修订后，按照制定规范性文件的相关程序重新公布实施。州里这个XX年发布的经适房管理暂行办法，应该早就应该自动废止了。看到帖子后，我们核实了下，这个文件的有效期确实存在问题。XX年3月，州政府以州政发?XX?7号公布了州法制办对

8、建州以来至XX年12月31日由州政府和政府办制发的规范性文件的清理结果，保留了57件、废止178　　件、修改3件。保留的57件中有50件是09年以前的