展会后的总结报告

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1、展会后的总结报告　　110届广交会总结　　一，会前准备。　　1，项目甘特图的制定，有助于控制项目整体的进度，但是在执行的过程中，有偏差，需要在以后的事项中进行改进。　　改进事项：各部门需按照制定的时间表来执行，否则会影响项目的整体进度。2，展会各供应商的选择。　　优点：事先进行供应商的筛选与比较，有助于控制展会的各项开支与成本。并降低风险。改进事项：供应商的梳理，同一类别要保证至少二家供应商供选择。以防万一。增加供应商数量。。　　3，人员培训。会前组织了一次培训会议，但是，一次会议远远不够，需要在平时的工作中注意加强专业能力培训。　　改进事项：加强平时的业务或者专业能力培训。避免临时抱佛脚

2、的现像。4，会务用品梳理。　　优点：常用物品清单具体化。工作虽然细小，但是清单化将有助于展会布展/撤展工作的顺利进行，避免不必要的花费与不便。　　二，摊位设计。　　优点：　　1，展示了公司的形像，设计上面有新意。与公司形像符合。　　摊位设计图　　2，产品按照品牌区分，客户容易对号入座；　　3，上下二层结构，有助于拓展空间。　　4，注重细节。一些软性装饰提升摊位形像。　　5，动态媒体宣传促进宣传效果。　　6，公共媒体采访提升了公司知名度。　　陈总接受CCTV记者采访　　需改进：　　1，平面设计需与品牌，公司政策更多融合在一起；　　2，新品区域要提亮设计；　　3，公司宣传资料还需完善；　　4，

3、展会促销道具，方式需增加，增强。　　三，产品　　1，办公产品：　　优点：　　1）占据摊位有利位置，面积宽裕　　2）与公司一惯品牌形像相符合　　需改进：　　1，产品种类偏少，且款式需要增加新的款式；　　2，新品所占比例太小；没有太大亮点；　　3，没有突出专业制笔的专业性与特点。在产品的选择与宣传上面都需要做改进。2，学生产品：　　为进一步开拓欧洲市场，加强对我国营养保健品及其原材料等产品的宣传，扩大该类产品的出口，经中国国际贸易促进委员会“贸促展管审01886号文”批准，我会组织了陕西嘉禾植物化工有限责任公司、上海信莱化工有限公司、浙江省医药保健品进出口有限责任公司、苏州浩波科技股份有限公司

4、、荣成百合生物技术有限公司等40家企业110人赴瑞士参加了于XX年5月18日-20日在日内瓦PALEXPO展览中心举办的“国际生物食品展览会VITAFOODSINTERNATIONALXX”。现将参展情况总结如下：　　一、展览会概况　　瑞士国际生物食品展览会由英国专业展览公司IIREXHIBITIONSLTD主办，每年一届，在瑞士日内瓦展出，迄今已成功举办了13届。该展览会最大的特点是客户集中且非常专业，展品范围涵盖广泛，包括功能食品、功能饮品、化妆品、植物药、化学类非处方药、海洋生物制品，维生素、蛋白质、精油、矿物质等原料及其成品和生产技术等。该展览会是欧洲营养保健品和生物食品行业最大的

5、专业展会。　　作为本行业内知名的展览会之一，XX年展会有500多家公司参展，在展览会三天时间里，有来自77个国家的8500多名专业人士到会参观，参观商人数比上届展会增长了近5%，其中，来自欧洲的客户占很大比例。　　国际生物食品展览会的影响力已远不只一个展览会，展会同期举办的论坛近50场，每一场的听众都络绎不绝，论坛发布了最新行业资讯，并为参展商和参观商搭建了一个极佳的交流平台，大家对展会论坛给予了高度评价。　　二、商会组织的中国馆及中国企业的参展情况　　医保商会已经连续十二次组织企业参加国际生物食品展览会，并于XX年和IIR公司签订了独家代理协议，开始在展会上搭建中国馆。本届展览会上，我会

6、中国馆面积达436平方米，比去年增长28%，参展企业40家，参展人数110人。　　此届展会主办方继续延续去年的做法，为参展商免费组织了新产品展示台，推介近一年来新开发的前沿产品，吸引了广大客户的关注。中国馆内有13家中国公司展出了各自的新产品，包括：德洋华泰生物医药资源有限公司的脂肪酸、山东谷神进出口有限公司的大豆分离蛋白、桂林莱茵生物科技股份有限公司的甜味剂，这些产品备受欢迎。　　我商会展团中各参展公司参展之前都做了比较充分的准备，都能够充分利用此次参展机会，大力宣传自己公司的产品。据不完全统计，展会期间，40家公司共结识了1500个客户，新客户300个。我会中国馆参展企业的实际成交额约

7、200万美元，意向性成交金额约600多万美元，成交品种主要为植物提取物系列产品、氨基酸衍生物、鱼油等。　　各参展公司表示，该展会的总体效果不错，尤其是来访客户比较专业，成交机会较大，均达到了预期的参展效果。我展团的40家参展公司中，已有21家公司现场报名参加下一届展会。　　另外，出展前，我商会为所有的中国参展企业分发了保护知识产权必读文件，召开集中会议宣传知识产权保护相关知识，并要求参展企业审查参展的所有样品、样本、宣传