公司it资产管理制度

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1、公司IT资产管理制度1．目的为加强公司计算机资产的有效管理，实现长效管理，使计算机资产管理更加规范化，特制定本制度。2．范围本制度适应于公司所有划分为办公计算机资产的管理。3．计算机资产相关定义与分类3.1计算机资产相关定义（1）本制度所称计算机资产主要包括为保证员工正常办公而配备的个人PC机与笔记本及配套软件、为构建办公网络环境而购置的网络设备、以及为保证办公网络系统持续管理而购置的相关软件、配件、耗材与工具等，包括资产性支出固定资产部分和费用支出非固定资产部分。（2）本制度所称受益人主要是指计算机资产的实际使用者，通常为员工个人，也可以是多个使用者中的代表，通常部门经理或中心总监，受益人

2、对所使用的办公计算机资产负有直接的保管责任。（3）本制度所称主管部门主要是指由公司授权负责代为管理计算机资产的部门。主管部门负责所有库存计算机资产的直接保管和登记以及在使用中的办公计算机资产的维护与使用监督等责任，本制度中规定主管部门为信息技术中心。2013中国互联网创业投资盘点报告（1）主管部门在办理耗材类入库验收时必须按照采购清单进行详细资产清点、外观检查等核实与检查的工作。验收完成后由主管部门相关责任人填写验收、入库、出库登记表。（2）在资产入库验收时如发现所验货物与装箱单等不符或设备外形出现严重变形、损坏时，主管部门负责人有责任将验收结果反馈给行政部门，有行政部门负责处理退货或更换等

3、事宜。（3）主管部门在取得相关资产后依其类别依其入库的先后顺序编写顺序号并填写验收、入库、出库登记表，做好登记。（4）耗材类中的所有类别都划为费用支出部分，不算入资产支出部分，不进行资产编号和粘贴标签。（5）资产主管部门应根据库存情况编写和更新验收、入库、出库登记表，准确反映耗材类中配件与耗材的库存情况。（6）存货的放置应力求整齐、集中和分类并置标志牌。（7）所有经过验收后入库的资产均由主管部门负责保管，如出现由于保管不利而造成的资产遗失、人为损坏等情况，主管部门将承担主要责任。5.2.3.耗材类的分配管理规范（1）配件中由受益人申请采购的部分，由主管部门办理入库验收和相关登记之后依采购申请

4、单分配给具体的受益人，并填写验收、入库、出库登记表；由主管部门统一申请采购的部分在主管部门办理好入库验收后，由主管部门作为库存进行管理，根据日常维护的需要进行发放。分配时受益人必须填写配件使用申请单。主管部门必须在配件发放登记表中进行发放登记。（2）耗材由主管部门办理入库验收后，由主管部门作为库存进行管理，其中耗材中的一部分由主管部门根据各中心的实际需求，以批量的方式发放给各中心的中心秘书，按中心进行批量登记，受益人根据客观需要到各中心秘书处进行领取，中心秘书在耗材领用登记表上进行领用登记。（3）主管部门每两周负责对耗材类的使用情况进行一次统计，跟踪库存情况和耗材类的使用情况，并及时补充库存

5、。（4）所有耗材类资产在分配过程中，都必须遵从以旧换新原则，回收的耗材类资产由主管部门根据其性能部分投入在使用，不能使用的部分参照耗材类报废规定进行处理。5.2.4.耗材类报废规定（1）本制度中所称耗材类报废非严格意义上的固定资产报废，只是一个广义上的报废概念。（2）当耗材类因自身损耗严重或受到严重损伤且简单的修理也无法恢复使用时，可以由主管部门提请报废。此外报废的耗材类还包括因性能落后已无法满足工作需要而被淘汰下来的部分。（3）对于无法继续使用的原价值在两百元以上的耗材类按规定提交报废申请单申请报废，由公司统一进行折价出售等处理并作相应的会计处理。6.软件资产管理6.1.本制度所称软件资产

6、是指公司根据业务实际需要而采购的相关办公软件，包括操作系统、办公平台软件和开发平台软件等软件构成的那部分资产。其上所指软件资产不包含那部分未购买版权而只是付一定费用以换取一定时段使用权的那部分软件。6.2.软件分类从业务需要的角度出发，将公司使用软件分为三类：（1）办公必用软件：计算机操作系统、Office等等对办公环境或个人办公来说都是所必须依赖的最基本的那部分软件；（2）办公辅助软件：Photoshop,Delphi,Visualstudio等等与具体部门或中心的业务有密切关系的、业务化需求表现较强的那部分软件；（3）非必要软件：并非办公所必需的或与公司办公无多大关联甚至毫无关联的那部分

7、软件。6.3.软件资产管理过程中的相关规定6.3.1.软件采购申请规定软件采购申请由主管部门以部门或中心为单位进行统计，将公司各中心或部门需求汇总后统一提交采购申请。统计表单和相关申请流程单见附件。采购的软件支包括办公必用软件和办公辅助软件两类软件。6.3.2.软件的入库验收和库存管理软件采购完成到货后，主管部门负责软件的验收工作，验收完成后由主管部门做好软件库存管理登记，随时掌握软件资产的库存情况。6.3.