工程公司会议制度

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1、工程公司会议制度　　篇一：工程公司会议管理制度　　会议管理制度　　编制：发布日期：XX年12月18日　　1.目的　　为加强各类会议的组织管理，提高会议质量和效率，提高工作计划性，特制定本制度。　　2.适用范围　　本制度适用与公司内部各类会议，主要包括：董事长办公会、公司周例会、部门例会、全体职工大会、公司重大活动动员大会及总结会、专业例会、专题会及公司临时决定召开的会议。　　3.会议管理的内容　　议题的收集、汇总和提审　　会议通知及会议讨论稿的提前下发　　会议的组织和安排　　会议记录　　会议纪要的整理和发放　　会议决定事项的督办和意见的反馈　　4.会议管理职责　

2、　会议经办部门应提前一天向行政人事部递出会议室使用申请，便于合理安排会议室，以提高会议室的利用率。临时性会议或紧急召开的会议应及时知会行政人事部，以便及时安排会议室。　　会议经办部门负责具体筹备工作，包括会议通知、会场布置、会议费用预算、议题收集、会议议程安排、资料准备，会议结束后，会议经办部门须清理完会议室后方可离开。　　5.行政会议管理细则　　董事长办公会　　原则上每月初或月末召开一次，如遇公司重大问题，可由董事长提议随时召开，会议由董事长主持，公司经营班子成员全部参加，根据议题需要，有关部门负责人列席会议。　　董事长办公会主要研究以下内容：　　1）决定公司

3、经营期限、注册资本的变更；　　2）审议和批准公司基本规章制度；决定公司经营管理机构的设置、调整；决定中高层管理人员聘任等有关事项；　　3）审议和批准公司发展方针与重大措施方案、发展规划、年度经营计划；　　4）审议和批准公司年度财务预算和决算、利润分配和亏损处理方案；　　5）审议和批准公司重大项目投资开发、重大施工和定购合同；　　6）公司日常经营和管理的有关事宜　　7）听取各分管副总的工作汇报，协调工作　　8）根据公司发展需要所需出台的基本管理制度，制定相应实施规定　　9）审议各部门提出的需董事长办公会研究解决的问题　　10）董事长认为需由其决定、审查的事项。　　

4、会议筹备及会议议案、材料由董事长秘书牵头并组织相关业务部门准备。会议议题和会议材料应提前三天送达高管成员征求意见，会议形成的决议和纪要由董事长秘书整理，经董事长签字后，送公司传达及实施。　　董事长秘书和行政人事部负责对会议决定进行督察督办，并将情况及时向董事长汇报。　　公司周例会　　定于周五召开。董事长主持，经营班子及部门负责人参加。　　会议主要议题：　　1）通报公司上月计划完成情况和本月重点工作计划　　2）听取部门工作汇报　　3）董事长部署工作　　部门例会　　原则上根据部门内部情况，选定时间召开，每周召开一次。　　会议内容：　　1）通报部门一周或两周来的工作完

5、成情况　　2）通报部门重要工作事项及下一步重点工作安排，简要汇总需公司领导进行协调的问题　　3）部门领导对部门工作进行安排，落实责任人和完成时间。　　专业例会和专题会议　　各类专题例会由各部门提出，分管领导审核，董事长批准召开，会议纪要整理和督办由召集部门负责。　　职工大会　　每季度召开一次或不定期召开。全体员工参加。　　会议内容：　　1）学习贯彻公司有关规定　　2）总结部署阶段性工作，表彰先进，动员阶段性工作任务等　　3）公司重大决策的宣布和重大活动的动员等　　会议由行政人事部主办　　公司决定召开的临时会议　　会议内容、时间、参加人员由公司领导根据需要决定　　

6、综合性临时会议，由行政人事部记录和督办，专业性较强的临时会议，有牵头部门记录、整理会议纪要和督办　　各部门召开专题会议和临时会议，需要公司领导参加的，应提前提出申请，并知会行政人事部　　6.会议纪律　　参加会议相关人员必须按时到会，不得缺席。因紧急公务或特殊情况不能参会时，应事先向分管领导告假同时知会相关会议主持人，并指定专人代表其参加会议。代表人在会议的汇报、发言及意见，均视为代表委托人的意见，会议所作的决议应视为有效并对其具有约束力。　　会议期间与会人员应集中精力开好会议，不得未经会议主持人同意中途离会。应使手机处于关闭或震动状态，以维持会场秩序。　　凡属参

7、加（列席）相关会议人员未经批准缺席者，一律按旷工论处。　　7.其他　　本制度最终解释权归行政人事部　　本规定自发布之日起实施，以前相关规定同时废止　　各分/字公司根据实际情况出具相应的细则，参照执行。　　篇二：工程例会制度　　工程例会制度　　目录　　第一章总则　　第二章　　第三章　　第四章　　第五章　　第六章　　工程内部工作会议项目部门工作现场协调会议项目各种专题会议项目监理例会其他各单位会议　　1.总则　　为便于工程部例会程序化，提高会议效率。特制定本制度。　　适用于廊坊分公司工程部内部工作会议、项目部门工作现场协调会议、项目各种专题会议和项目监理例会。　　工

8、程部定期组织内部工作会议