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时间:2018-09-29
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1、合同内容规范管理 篇一:合同管理规范 合同管理规范 第一条为规范合同管理,加强对合同签订与执行的全程监督审查,提高公司经济效益,特制定本办法。 第二条公司合同分为:经济合同、一般合同和劳动合同。经济合同包括:购销合同(软、硬件采购与销售)、技术合同(技术咨询、技术服务、技术培训、技术转让等)、项目承包合同、借款合同及其他具有经济性和营利性的合同和协议等。 一般合同包括:租赁合同及与一般业务往来单位签署的无营利性的合同与协议。 第三条签订合同应遵循的原则 订立合同必须遵守国家有关法律、法规及相关政策,不得产生有任何
2、形式 危害国家利益,违法犯规现象。 一、平等协商原则 签订合同的双方应遵循平等互利、协商一致的原则,双方意思表达要真实、 一致、权利义务对等,不得显失公平,没有欺诈、胁迫、乘人之危,不得将一方意志强加给对方。 二、谨慎严密原则 1 地址:长沙市芙蓉中路二段358号佳天国际新城北栋26楼ABC电话:0731-88992611传真:0731-88992603 三、 在谈判合同过程中,应注意调查对方资信情况,谨防欺诈。必要时,应要 求对方提供资产负债表、开户银行出具的资信证明和会计师事务所出具的验资报告。具体注意
3、审明下列事项: (一)企业法人营业执照及其经营范围;(二)法定代表人证明书或授权、委托书; (三)履约能力和信誉,需要提供担保的,还需查明担保人 的担保资格和 担保能力; (四)合同文本应做到文字明确、条款齐全、逻辑性强、文 字表达严密准 确、双方的权利义务具体确切。 四、维护企业利益原则 签订合同过程中必须从维护企业经济利益和企业形象出发,绝对禁止以牺牲 或出卖企业利益而换取签订合同的行为发生。 五、可行性原则 在签订合同过程在签订合同过程中,要根据我公司的实际情况,其中包括人 力、物力、财力等,在
4、保证公司取得经济效益的情况下,对合同规定 2 地址:长沙市芙蓉中路二段358号佳天国际新城北栋26楼ABC电话:0731-88992611传真:0731-88992603 的义务有把握或经过努力可以实现的进行承诺,同时须确认对方资信情况和履约能力。 第四条合同的主要内容 签订合同双方要明确各自权利与义务。权利与义务是并存的,不能只有权利不尽义务的合同;也不能只尽义务不享受权利的合同。 技术开发合同要明确知识产权(技术成果)的归属与分享。经济合同,要明确合同的标题、签订合同双方全称、地址、电话、开户银行及帐号、法定代
5、表人或签约人。经济内容(商品名称、规格型号)、双方交易数量、含税单价、含税总额、交货时间、地点、商品运保费用的承担、质量要求、货款结算时间、预收(付)货款比例、违约责任等及其他方面的权利和义务。 具有定货性质的销货合同,须预收部分货款。预收货款一般不低于30%,商品交运完毕后,进行清算全部货款。 第五条合同编号:分为三大类进行编号,即经济合同、一般合同与劳动合同,其编号格式分别为:HNABC-JJHT-00×、HNABC-YBHT-00×、HNABC-LDHT-00×。合同编号一律由行政人事部采用统一流水号的形式进行编制。
6、 第六条合同评审与签署 合同评审:一律采用公司特定的“合同评审表”,填写合同经办人及职务、合同名称、合同签定单位名称、合同金额等内容,逐级审批。 合同签署:合同的审批与签署权,属公司法定代表人。也可由法 3 地址:长沙市芙蓉中路二段358号佳天国际新城北栋26楼ABC电话:0731-88992611传真:0731-88992603 定代表人授权的代理人审批签字,代理人签订合同应办理法定代表人授权书或委托书(附件1)。授权书或委托书应明确授权的范围权限和期限。为便于工作,原则上将授权范围权限规定如下: 一、由法定代
7、表人亲自签署或授权公司总经理的合同范围权限:合同金额在50万元(含)以上的经济合同; 合同金额在50万元以下,但涉及公司全面工作,影响较大的合同; 重大战略合作协议与技术合作协议; 合同内容没有确立收支金额,但对公司影响较大,需履行义务、承担风险的合同。 二、授权公司市场营销副总经理签署的合同范围权限:涉及公司多个部门工作的重大项目; 合同金额在50万元(含)以下的商品购销、技术合同等。三、授权公司副总经理签署的合同范围权限:由主管副总经理或由本部负责,其他部门配合的项目;合同金额在20万元(含)以下的商品购销、技术
8、合同等。四、法定代表人可以根据需要授权给某个人签署某项特指合同。被授权人因工作需要,可以委托其他人代理签署合同,但须经法定代表人签属法定代表委托书。为此,各部门应向公司法定代表人提出书面合同签署授权申请,即填写法定代表人授权书或法定代表人委托书(附件1)。这两份文件均应明确授
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