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1、学校档案室消防制度 篇一:档案室消防安全制度 太山庙小学 档案室消防安全制度 太山庙小学 XX年9月 四、12、② 档案室消防安全制度 为了确保学校档案的安全,遵守安全消防法,特制定本制度。 一、严禁将易燃、易爆物品带入档案室内,不得使用电炉类电器、电加热器。如有危险物品,必须指定专人保管,任何人不得违章动用。 二、档案室内严禁吸烟和动用明火,因故确需动火的,必须事前报学校有关部门进行防火处理后方可实施。 三、按要求配备消防器材,定期进行检查、保养,保证消防器材的完好,满足防火要求。 四、每天进行一次消防巡查,每月进行一次消防检查,发现问题及时汇报,随时消除可
2、能发生事故的隐患。 五、安全员积极参加学校组织的消防安全教育培训,同时负责档案室人员的消防安全教育培训,以增强全体档案人员的消防安全意识,提高防火自救的能力。 六、制定档案室灭火与应急疏散预案,以便及时妥善地处理好突发性火灾事故。 七、建立防火安全责任制,做到措施到位,责任到人。 篇二:学校档案室管理制度 学校档案室管理制度 1、档案室是机要重地,非档案管理人员严禁入内。 2、档案库房必须坚固,采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘等措施,并经常检查各项措施是否有效。 3、对库房内各种档案进行科学分类、排列、编号,分别上架入柜,柜架排列科学、合理。 4、库房内
3、严禁存放与保存档案无关的非档案物品。5、经常清理环境卫生保持库房整洁美观。 6、库房内放置温、湿度检测设置,定期检查、记录、分析,库内温度应经常保持在l4—24摄氏度,相对湿度保持在45%-60%。 7、档案管理人员定期检查档案保管情况,做好记录,发现破损和字迹模糊及时修补、复制。 8、档案管理人员离开时应熄灯、关好门窗。 篇三:学校档案室管理制度 学校档案室管理制度 一,认真贯彻《中华人民共和国档案法》,以及其它有关档案工作的规定. 二,各种档案须科学管理,存放有序,查找方便. 三,严格保密制度做好档案安全保密工作. 四,做好防火,防水,防潮,防盗,防有害生物,防
4、尘,防光,防高温等工作,定期检查保管情况,确保档案的安全,做到无丢失,无霉变,无虫蛀,无差错. 五,借阅档案须经学校领导同意,并办理借阅登记手续,借阅人要爱护档案原件,用后及时归还. 六,外单位借阅利用档案,须持单位介绍信,注明利用目的,经学校领导同意,才能借阅. 档案的收集 要按照国家,政府及教育行政部门的有着规定,把学校,各部门和师生每个人手中分散的有关教育,教学,科研,人事,行政,财务,经营等方面的文件材料及各种资料,经过挑选,集中于学校档案室.任何部门和个人都不得私自保存,占有,销毁和带走应归档的材料. 1,依法按章 档案的收集必须依法按章实施.要求学校的全体师生
5、员工都要明了档案惧和管理目的和意义,树立档案工作人人有责的观念,增强档案意识,明确工作性档案资料与个人的学术,科技等具有知识产权的资料的区别.管理部门不应把属于具有个人知识产权范围的资料强行收集(个人自愿贡献的另当别论),个人也不能把应当归档的工作资料占为已有而拒不归档. 2,完善机制 档案的收集必须建立必要的机制,对收集的范围,对象,时限等有明确的要求,建立必要的工作制度和考核制度. 3,建立网络 由于学校的工作条线多,归档资料牵涉的面也广,档案资料的收集要建立必要的组织网络,有关条线和各个层面都应有相关的节点,每个节点都要有具体的责任人. 档案的整理 档案的整理,是指
6、把零散的和需要进一步条理化的档案资料,进行基本的分类的,,组合和编目,使其系统化,科学化.有利于档案的保管和使用. 1,规范分类 由于以校为本自主发展的步伐加快,教育教学改革的不断发展,改革实践中形成的资料也必然会超出文件规定的分类范围.因此,在改革实践与时俱进的新时期,相关的档案资料分类规则也必然不断发展,各单位应该尊重这一现实,积极探索,同时又必须及时与上一级档案管理部门联系,争取指导,服从整体调控,不各行其是. 2,保持结构完整性 学校档案的整理,要按照教育,教学,科研,人事,行政,财务和经营管理活动过程中所形成的档案资料自身规律,保持其结构的完整性. 3,保持整体系
7、统性 学校档案的整理,还要按照学校档案的来源,时间,内容和性质等条件,保持其历史联系,保持其整体的系统性. 档案的立卷 1,为有利于学校立卷部门做好平时归卷工作,提高立卷质量,方便归档前的查 找利用,学校应按照上级要求,推行预立卷制度. 2,学校各有关部门兼职档案员应按预立卷类目进行材料的及时收集,积累,并定期进行整理. 3,学校档案室要随时了解,检查,指导兼职档案员做好预立卷工作. 4,组卷必须遵循文件材料形成的规律,保持其相互之间的有机联