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时间:2018-09-29
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1、年度工作计划和工作总结,写作培训 篇一:年度总结计划写作技巧 年度总结计划写作技巧 一、要写好年度总结与计划,以下八个方面要注意。 1、平时留心积累。我认为这是最最重要的,不少朋友由于平时不写工作笔记,或者单位要求不严格,就不写周、月、季工作总结与计划,即使写也不认真写,导致半年、全年总结与计划时没有素材、事实、数据可以拿出来,勉强写出来的也因为量化的东西少而缺乏说服力。 2、紧扣工作职责。不管负责HR部分或全盘工作,甚至行政、人事不分家,不管自己的职责是否书面化,但平时的工作一定是非常具体的,都是能够写出来的,不要去写与自己具体工作内容无关的
2、事。 3、侧重数据图表。不少总结、计划用文字表述较多,看起来不方便也不容易把握住重心,最好更多的用图表或数据表达出来,文字只是简单的表述就好,我以为,数据图表应占整体篇幅的70%以上才算是好的总结或计划。 4、PPT表达为宜。总结计划的最好以PPT表达,而且最好公司统一一个版式,包括页眉页脚、颜色、文字大小,控制在30页之内,职位越高篇幅越少。 5、公文用语为好。总结计划是有事说事、无事不乱讲,更不要去夸张、形容,用实词不用虚词。 6、注意稳中有升。计划一定要在原有基础上有新的要求,不求全面提升,但一定要有突破重点,否则,明年还如此,公司如何发展
3、。 7、一定亲自动手。不少领导要么简单汇总下属的总结计划,要么让下属或秘书写,自己只是简单的过一下目就交差,这是不负责任的做法。一定要自己动手写,而且要先在思想上酝酿好,再写提纲,多次修改后再定稿。 8、最好早点动笔。年度总结计划,一般公司会从11月要求,12月底前上交,我认为,最好10月中旬就开始写提纲和收集素材。当然,不少外资公司的财年有所区别,总之,提前二个月写比较好,这样才不会因为写总结计划而耽误其他正常工作的进行。 以上只是个人想法,无法提供标准的总结计划模版给大家,因岗而异、因企而异,标准自在你我心中,与各位共交流! 二、每年年底人力
4、资源每个员工需要提交当年年年度工作总结和下年度工作计划,作为部门负责人希望属下提交什么样的总结和计划,我这里和大家好好聊聊。 1、关于年度工作总结 人力资源部是职能部门,工作总结首先必须围绕岗位职责进行总结,年初部门给每个员工制定的《岗位职责说明书》就是总结的依据。 年度总结要实现以下目标: (1)内容完整性:人力资源部岗位职责可分为人力资源最经典模块(例如人力资源规划、绩效、薪酬、招聘和配置、培训和员工关系),但是大家要注意的一点是,很多企业都在这个经典模块基础上作了模块的细分,例如企业招聘就可以分为应届生、正式员工等。大家要认真分析年度究竟围
5、绕哪些岗位职责方面做“类别”的戏分,只有这样才能保证所写内容覆盖率; (2)客观可量化:年度业绩必须做到客观公正,最好有可量化的数据支撑年度业绩,例如招聘落实率、培训落实率等,为了支撑这些数据,必须有可靠的数据来源作为基础。凡是能量化的业绩都要尽可能量化,这样做的好处,一是让领导一目了然,二是靠业绩说话尽可能做到客观公正,避免人为色彩。 (3)总结要重点突出:年度总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细就要展开阐述。 (4)工作问题或缺点:这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩的同时找出缺点。成绩有哪些表现在哪些方面,同样年度工作体
6、现的不足或缺点有表现在哪些方面每个员工都应讲清楚。 (5)工作经验和教训。做过一(转载于:小龙文档网:年度工作计划和工作总结,写作培训)件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。 俗话说“没有总结就没有提高”,年度总结核心目的绝对不是为了总结而总结,重要的是通过年度工作达到“吃一堑长一智”有利于未来职业能力持续提升,这才是总结的真正目的,否则一切总结只能流于形式。 2、关于下年度计划 年度计划同样要围绕岗位职责来展开组织编写。需要说明的一点是,员工制定年度计划内容要达到
7、以下几点目标: (1)计划目标清晰:也就是要清晰阐述岗位职责对应的管理目标,这些目标要按照SMART原则来考虑,避免目标假大空; (2)计划目标要可考核:凡是无法考核的业绩目标都是无效的,没有明确的绩效评价标准的工作计划都是虚的。 (3)计划要围绕绩效改进做文章:要根据上年度工作总结经验教训为出发点,深入研究上年度经验教训中吸取教训,计划采取的措施。 (4)计划要重点突出:对于影响岗位绩效的关键计划要深入阐述,避免流水账形式的计划或者重点不突出,导致上级领导无法清晰掌握岗位工作主线。 (5)计划要具有相关性:人力资源岗位职责提炼的具体行动计划内
8、容,都要依据历年工作经验总结来研究,计划要依据公司战略规划、人力资源部总体计划为
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