小企业厂房管理制度

《小企业厂房管理制度》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、小企业厂房管理制度　　篇一：小企业仓库管理规定　　1.目的　　规范仓库的管理，为各地的商务项目或维修服务项目，提供及时而准确的设备、耗材、配件等支持。　　2．适用范围　　仓库管理部门，其他有物资进出仓库需求的部门和人员　　3．名词解释　　物流费用：采用自己运输或外包邮寄方式，进行物资配发和回收等，而产生的费用。　　4.管理规定　　职责界定　　?负责公司各个实物仓库和虚拟仓库的库存管理以及物资的配送　　1)负责并保障公司库房物资的数量和配送安全；　　2)严格执行“单动物动”原则，确保库房物资的账目和实物的对应无误；3)定期的检查各现场库房状况；　　4)严格审议物流

2、配送申请，最大限度的降低物流费用；5)施行“先进先出”的调货配送原则；　　6)使用过的耗材配件等予以回收，向管理层提供耗材和配件等使用情况报告；　　7)向管理层提供采购及维修中心对物料进出时限是否达标的报告[采购：耗材10天，机器7　　天，配件5天；维修：机器5天，配件3天]；8)负责对所有物料进行编码，并录入ERP系统；考核目标　　1)严格按照作业流程，审议表单，更新进出账目及时且准确，半年度资产盘点完全准确2)妥善规划使用空间，物品摆放有序，出入库及时，无随意搁置或遗失物品情况。3)每周每月如期发布各项报表和通告。　　4)积极控制物流费用，半年度实施一次节费

3、专案，降低费用。日常报表　　1)《每月进出库耗材表》，出库硒鼓数量，和返回硒鼓数量对比2)《每月耗材过期返回详情》，超过2个月仍然没有返回公司的情况通告3)《每月耗材积压使用详情》，入库超过1个月仍然没有发放出去的详情通告4)《每月耗材实际重量正反排行》，超出标准值最大的五个，低于标准值最大的五个5)《每周逾期交货通告》，采购逾期入库物品6)《每周逾期修复通告》，维修中心逾期修复物品7)《每周逾期退换货通告》，采购逾期退换货销案8)《每月委托单逾期通告》，综合性通告逾期状况9)《每周公车异常通告》，如有车辆异常应及时通告　　10)《半年度公司车辆情况通告》，日常

4、保养/加油/年检等-保管车辆保养日志　　11)《每周物流逾期未达情况通告》，预计或者已经发生，需求时间未能到达的情况的通告12)《每周物流费用》，按分类和按客户，每月费用比较　　入库流程　　入库流程1)采购订货入库：　　a，采购单位填写《入库单》，按既定流程送签。　　b，仓库根据《入库单》约定的时间，提前准备库存空间接收货物。　　c，如果检验任务比较繁重，仓库可以提前准备《委托单》，由总经理协调技术实施单位协助进行大批量的检验。　　d，仓库预收货到待检验区域，依据检验单经过检验（硒鼓需要称重）后，合格品入库房架位，然后在公司ERP系统中录入资料，系统中架位对应关

5、系见《库房仓别架位使用原则》，备存《入库单》和《检验单》，如果收货为新购的或退换货的硒鼓，则仓库还要更新《硒鼓进出及称重记录》；　　e，不合格品转入待退货区域，并通知采购联系退换货事宜，并配合采购进行后续的配送事宜。　　f，所有物品都需要有序列号标签，原附带的有序列号的，取原序列号，没有的，仓库应打印并在合适位置张贴序列号标签。2)废旧的设备耗材及配件返回入库：　　a，原使用单位填写入库单，按既定流程送签。　　b，仓库根据《入库单》约定的时间，提前准备库存空间接收货物。　　c，如果检验任务比较繁重，仓库可以提前准备《委托单》，由总经理协调技术实施单位协助进行大批

6、量的检验。　　d，仓库预收货到待检验区域，经过检验（硒鼓需要称重）后，分类入库房架位，仓库更新ERP中的信息，备存《入库单》和《检验单》，如果收货为返回的硒鼓，则仓库还要更新《硒鼓进出及称重记录》。　　e，需要办理维修的设备耗材及配件等，仓库即刻办理委托单同时更新《委托单记录表》，请维修单位协助处理；待维修单位对委托单结案时，如需要报废，需要有报废单，如修复可用，需要有检验单；仓库根据结案的委托单及其附送表单，自行更新ERP系统资料，进行相应的调库处理。　　f，需要办理退换货的设备耗材及配件等，即刻办理委托单同时更新《委托单记录表》，请采购单位协助处理；采购单位

7、对委托结案时，如退货，则直接在委托单中注明即可结案；如换货，则将到货交由仓库检验，合格后才能结案委托单。仓库根据结案的委托单和附属表单，自行更新ERP系统资料，进行相应的调库处理。　　g，需要办理索赔的耗材（譬如未使用完毕的硒鼓）等，仓库即刻办理委托单同时更新《委托单记录表》，请商务团队负责处理，耗材应该封存；待商务团队结案后，再按要求对实物进行处理。3)自制鼓入库：　　a，自制单位填写《入库单》并附《检验单》，按既定流程送签。b，仓库根据《入库单》约定的时间，提前准备库存空间接收货物。　　c，仓库称重记录信息并更新《硒鼓进出及称重记录》后，收货到专门库房架位，

8、仓库更新ERP中的信息，