时间管理的原则和方法

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1、时间管理的原则和方法　　细周到地考虑工作计划，确定实现工作目标的具体手段和方法，预定出目标的进程及步骤。以下是小编精心准备的时间管理的原则和方法，大家可以参考以下内容哦！　　GTD，GettingThingsDone的缩写。来自于DavidAllen的一本畅销书《GettingThingsDone》，中国的中文翻译本《尽管去做：无压工作的艺术》由中信出版社出版。　　GTD的基本方法：GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。　　收集：就是将你能够想到的所有的未尽事宜统统罗列出来，放入in

2、box中，这个inbox既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子，也需要有用来记录各种事项的纸张或PDA。收集的关键在于把一切赶出你的大脑，记录下所有的工作。　　整理：将stuff放入inbox之后，就需要定期或不定期地进行整理，清空inbox。将这些stuff按是否可以付诸行动进行区分整理，对于不能付诸行动的内容，可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类，而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成，如果可以则立即行动完成它，如果不行对下一步行动进行组织。　　组织：个人感觉组织是GTD中的

3、最核心的步骤，组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统，而对下一步行动的组织则一般可分为：下一步行动清单，等待清单和未来/某天清单。　　等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作，未来/某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划、电子等等。而下一步清单则是具体的下一步工作，而且如果一个项目涉及到多步骤的工作，那么需要将其细化成具体的工作。　　GTD对下一步清单的处理与一般的to-dolist最大的不同在于，它作了进一步的细化，比如按照地点分别记录只

4、有在这些地方才可以执行的行动，而当你到这些地点后也就能够一目了然地知道应该做那些工作　　回顾：回顾也是GTD中的一个重要步骤，一般需要每周进行回顾与检查，通过回顾及检查你的所有清单并进行更新，可以确保GTD系统的运作，而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。　　执行：现在你可以按照每份清单开始行动了，在具体行动中可能会需要根据所处的环境，时间的多少，精力情况以及重要性来选择清单以及清单上的事项来行动。　　在线：资源很多，可以直接查找如RTM(rememberthemilk)　　计算机：outloo

5、kMLOlifebanlance　　PDA：MLO(wm版)lifebanlance(Palm)　　纸+笔：GTD笔记本　　计算机+PDA：文夹GTD工具　　该方法是效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的，它使这家公司用了5年的时间，从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业，艾维利因此获得了万美元咨询费，故管理界将该方法喻为“价值万美元的时间管理方法”。　　这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始，先全力以赴做好标号为“1”的事情，直到

6、它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标号为“2”的事，依此类推……　　艾维利认为，一般情况下，如果一个人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事，那么，他一定是一位高效率人士。　　这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如，是那20%的客户给你带来了80%的业绩，可能创造了80%的利润，世界上80%的财富是被20%的人掌握着，世界上80%的人只分享了20%的财富。因此，要把注意力放在20%的关键事情上　　根据这一原则，我们应当对要做的事情分清轻重缓

7、急，进行如下的排序：　　A.重要且紧急——必须立刻做。　　B.紧急但不重要——只有在优先考虑了重要的事情后，再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则。其实，许多看似很紧急的事，拖一拖，甚至不办，也无关大局。　　C.重要但不紧急——只要是没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延。　　D.既不紧急也不重要——有闲工夫再说。　　麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训：该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问麦肯锡的项目负责

8、人：“你能不能说一下现在的结果呢？”由于该项目负责人没有准备，而且即使有准备，也无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把结果说清楚。最终，麦肯锡失去了这一重要客户。从此，麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的“30秒钟电梯理论”或称“电梯演讲”。　　《圣经新约》的翻