浅析ERP在油田企业内部控制中的作用

《浅析ERP在油田企业内部控制中的作用》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、浅析ERP在油田企业内部控制中的作用［摘要］ERP系统作为一个管理信息平台，为油田企业的内部控制提供了强有力的技术手段和管理工具，本文通过对比实施ERP前后油田企业内部控制的变化，总结ERP系统在油田企业内部控制中所发挥的作用，指出基于ERP的综合管理体制在油田企业内部控制过程中存在的风险与不足，提出完善油田企业内部控制的具体措施。　　［关键词］ERP；油田企业；内部控制　　　　　ＥＲＰ作为企业信息化建设的核心组成部分，它的优势不仅仅在于帮助企业建立一套信息管理系统，更重要的，它是当今先进的现代化管理思想和方法，通过业务重组、组织重组和管理

2、重组，可以尽快改变我国企业管理粗放、落后的局面，进而建立一套符合市场经济体制要求的现代管理模式。很多油田企业，在实施ＥＲＰ系统管理之前，其业务分割运行，容易出现执行上的偏差。ＥＲＰ上线以后，由于是在一个统一的平台上进行操作，各项控制实现了程序化、规范化，系统中对不相容职务的用户实行了分离，内控制度的执行实现了流程化、系统化管理，大大提高了内部控制的效率和效果。　　　　一、ＥＲＰ与内部控制　　　　ＥＲＰ的基本思想是将企业的业务流程看作是一条由供应商、企业本身、分销网络以及客户等各个环节紧密连接的供应链，企业内部又划分成几个相互协同作业的支持子

3、系统，如财务、市场营销、生产制造、质量控制、服务维护、工程技术等，还包括对竞争对手的监视管理。　　由于ＥＲＰ体现的是一种面向企业供应链的管理思想，因此可对供应链上的所有环节进行有效的管理，如订单、采购、库存、计划、生产制造、质量控制、运输、服务与维护、财务管理、经营风险管理、决策管理、获利分析、人事管理、项目管理等。它为企业管理提供了更丰富的功能和工具，可以实现全球范围内的多工厂、多地点的跨国经营运作。　　内部控制是现代化管理的必然产物，一个企业的内部控制是指企业的内部管理控制体系，包括为保证企业正常经营所采取的一系列必要的管理措施。内部控

4、制的职能不仅包括企业最高管理当局用来授权与指挥进行购货、销售、生产等经营活动的各种方式、方法，也包括核算、审核、分析各种信息、资料及报告的程序与步骤，还包括为对企业经济活动进行综合计划、控制和评价而制定或设置的各项规章制度。　　　　二、理论上ＥＲＰ对企业内部控制应产生的作用　　　　１．对企业组织机构的完善　　当今的信息时代要求企业具备更富有弹性的、扁平化的组织结构，促使企业以更快和更灵活的方式满足市场和顾客不断变化的需要。组织的成员可以来自不同的部门，也可能是企业外部的专家、顾问，实际上企业管理已超越企业本身固有框架。ＥＲＰ系统要求企业建立

5、富有弹性的扁平化组织结构，对市场做出迅速敏捷的反应，以适应不断变化的顾客需求，及时把握市场机遇，从而建立企业的竞争优势，ＥＲＰ系统的实施使得许多企业已具备高度的弹性、可支持随时调整的组织结构。　　２．对企业业务流程的调整　　企业要实施ＥＲＰ计划，首先要进行业务流程重组，如果仅对原有的业务流程实行信息化管理，就违背了ＥＲＰ的宗旨。因为ＥＲＰ首先是一种管理模式，其次才是技术手段。ＥＲＰ的精髓在于管理技术与计算机的结合。我国企业的业务流程不合理的地方多，容易导致内控失效。ＢＰＲ强调管理面向业务流程，将业务的审核和决策点定位于业务流程执行的地方，缩

6、短信息沟通的时间，强调流程中每一个环节上的活动尽可能实现最大化增值，尽可能减少无效的或不增值的活动，达到整体流程全局最优的目标，从而提高对顾客和市场的反应速度。　　３．对企业人力资源管理的加强　　我国企业的人力资源管理还有很多不足之处。首先是人才的招聘缺乏科学的测评手段，主要凭经验和感觉；其次人才的选拔主要是靠关系，而能力反倒在其次；再者员工之间缺乏凝聚力。而好的人事政策和制度是企业内控的重要因素之一。实施ＥＲＰ可以实现我国企业人力资源的再造与整合，ＥＲＰ计划强调全面提高企业员工的素质，适应现代管理的要求，要做到人尽其才，使合适的人在合适的

7、岗位上，实现人力资源的最大增值。　　４．对企业价值链管理的保障　　ＥＲＰ强调企业与上游的供应商和下游的经销商形成一条供应链，以便在市场上赢得竞争优势。在生产管理方面，ＥＲＰ强调生产管理要以销定产，增加或完善与外部的接口，进行综合平衡和协调，从而实现生产管理的优化。在库存管理方面，要求企业按需定产、按产定购，库存管理工作必将大大改善。在市场营销方面，ＥＲＰ对营销网络实施动态控制，通过Ｉｎｔｅｒｎｅｔ／Ｉｎｔｒａｎｅｔ技术，企业可以实时地收集和分析营销的业务数据，在此基础上加以多角度科学化的分析，从而决策企业营销的战略部署。　　５．对企业管理控

8、制的加强　　一个有效的内部控制制度需要预防性的、检查性的和纠正性的控制。ＥＲＰ的预算管理不仅可以对企业的财务进行预算和控制，同时可以对企业的所有经营活动进行预算和控制。通过ＥＲＰ