试论优化文秘教育专业人才培养设计

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1、试论优化文秘教育专业人才培养设计　　近年来，媒体对秘书贪污受贿、假公济私，与上级感情纠缠等案件尤为亲睐，大量的负面报导带来的结果是部分人对秘书职业深恶痛绝。这些人为国家社稷安危心忧，同时为文秘行业发展心忧。那么，要实现文秘教育专业的可持续发展，从思想认知、实践落实、成果评估三方面进行优化就显得十分重要了，具体的途径有提高专业认知，加快专业转型，加强专业就业。　　　　1提高专业认知　　提高文秘教育专业认知方面主要从社会地位、学习内容和目标任务三方面进行分析：　　社会地位。20世纪80年代，改革开放后社会急需新型秘书人才，我国大学秘书专

2、业应运而生；20世纪90年代，全国高等院校开设秘书专业已有几百所，在招生人数和规模上逐年扩大。社会对秘书专业人才的需求直接影响到文秘教育专业的社会地位，而这里的社会地位并非学科优劣，是社会对专业人才需求定位的高低。　　学习内容。专业技能和职业道德的学习构成了文秘教育专业学习的主要内容。学习文秘的基础理论和基本知识，接受文秘实务及教育、教学研究的基本训练；学习职业道德提升个人修养，完善自我。专业学习和职业道德的关系是舟与水的关系，水能载舟也能覆舟，文秘教育专业人才培养中“德才教育”重于泰山。　　目标任务。目标动机具有激活、指向、维持和

3、调整的功能，目标动机引导方向，并提供原动力。[1]32文秘教育专业人才培养的目标任务，是培养出具有创新精神和实践能力的综合性人才。以此为标的，有的放矢逐步实现。　　提高文秘教育专业认知学校、学生两手都要抓。　　首先，学校应加强教师队伍对人才培养工作的质量意识，发扬教师敬业精神。将培养计划各个阶段落实到个人，权责共担，表现优秀的给予物质奖励，阻碍计划的给予一定处罚，务必培养出职业道德高尚，专业技能过硬的文秘专业人才。物资，师资的投入方面，质优于量，精优于冗。　　其次，学生应避免对专业的偏见。专业偏见是教育失败，学生懒惰、自悲的源头，放

4、任自流，必定给文秘教育专业发展带来危机。杜绝社会不良风气，“红包学”，投机心理、弄虚作假等社会现象，会腐化人们的良心。新时代赋予大学生投身建设中国特色社会主义的使命，学生应该在社会发展的进程中发光发热，真正实现自己的人生价值。　　　　加快专业转型　　我国秘书专业培养目标一直是定位于为党政机关、事业单位输送秘书专业人才，并依此设置课程体系。[2]34进入新世纪后我国政治、经济形势发生了巨大的变化，私营经济、外贸企业蓬勃发展，世界经济一体化迫使秘书工作不得不随之进行改革，[3]18对秘书的要求由传统的文书型、服务型为主的“秀才型”，向全

5、面的“帮办型”秘书转变。[2]34　　专业转型是社会客观环境对秘书的要求，不以人的意志为转移，学校及学生必须及时做好调整，迎接专业转型的挑战。　　首先，学校应定期组织相关专业老师进企业、政府部分进行培训学习，了解优秀企业的企业文化，发展战略及企业对人才的要求。返校后老师组织学生进行讨论，了解学生对社会、企业的认识。最后，教师结合自己的社会学习实践活动向学生讲述自己的收获，将课本与现实生活进行比较学习。社会学习先于理论学习，理论学习高于社会学习。教师参与到社会实践中，不但可以切身感受到专业发展和变化，而且回到岗位后可以将教学内容滞后的

6、课件进行筛选，用新内容进行充实；搭建实践平台。学校除了宏观的政策指导外，落实实践至关重要。例如：突破以往文秘教育专业实习环节老师独当一面，以学校主办一期“秘书模拟招聘大赛”，由学生会、团委、社团和文秘教育专业学生小组承办，邀请学校各部门老师代表参与，并充当面试官一角色。大赛共分笔试、面试两部分。比赛中表现优异者可获得面试官推荐信一封，可在学校各部门中自主选择实习单位。　　这种形式的教学不但大强度地激发了文秘教育专业学生自主学习能力、社会竞争意识，还弥补了以往实习教学环节中的盲目性和被动性，充分调动了师生的兴趣和积极性。另外，通过活动

7、可以让实习指导老师深入认识学生的目前水平状况，锻炼学生组织领导，团结合作能力等。但要注意活动前期准备工作一定要跟学校领导和部门老师进行协调沟通，赢得老师的支持和鼓励。　　其次，当今就业形势要求学生扎实专业知识，深入学习，全方位发展；通过对国家秘书资格基本要求和社会调研反映的秘书工作能力需要对秘书技能强化训练，[4]48目标明确能有效促进文秘专业人才成材；自主创造实践、学习机会，如立文秘教育专业相关社团，专属交流微博，“希望”图书角等。　　社团活动是丰富校园娱乐文化生活的常规载体，具有广泛性、灵活性等特点。与文秘专业相结合，分组小组自

8、行组织安排活动，月末评选出当月“文秘之星”。活动内容、形式可以是职业规划、写作、书法、演讲大赛或礼仪教学，商务视频，服饰搭配等具有时代性和现实意义的活动。此外，社团在寒暑假期可以加入社会实践环节训练。不但可以弥补社团发展的不连续性，还