电脑开票单机版用户手册

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1、eTax@SH电脑开票单机版用户手册目录1软件安装12初次使用23使用要点24软件初始化设置35软件主界面35.1软件登录35.2主界面结构45.3功能菜单55.4开票记录查询56发票管理66.1购票记录66.2发票库存76.3遗失发票76.4缴销发票87设置87.1基本设置87.2开票人设置97.3货品项目设置97.4客户108开票108.1开正常票108.2发票作废118.3开退票128.4重打发票13软件安装第一步：下载软件访问上海市税务网(http://www.tax.sh.gov.cn)，进入“办税服务”->“下载中心”，单击“eTax@SH电脑开票单机版1.0”

2、，按提示下载软件安装包。用户需下载如下两个安装包：leTax@SH电脑开票单机版1.0lMicrosoft.NETFramework1.1第二步：安装Microsoft.NETFramework1.1运行文件“dotnetfx.exe”安装。如果您的电脑上已安装了Microsoft.NETFramework1.1可跳过此步。第三步：eTax@SH电脑开票单机版运行文件“eTax@SH_InvoiceOffline1.0.msi”安装。141初次使用使用前必须完成eTax@SH电脑开票单机版的安装。第一步：运行双击电脑桌面上的“eTaxSH@SH电脑开票”运行软件。初次运行会

3、显示eTax@SH初始窗口。第二步：eTax@SH电脑开票初始化只需要四步就可完成初始化。务必正确输入纳税人名称和纳税人识别号，正确选择行业分类和开票种类。务必至少添加一个开票人。对于初次使用上海市通用机打发票的企业，可以不用录入期初数据，可直接跳过。第三步：登录完成初始化后就可登录了。输入在初始化中设置的开票人登录名和密码登录。第五步：录入发票购票信息登录后，首页上有一个开票向导，单击“发票购票录入”，录入从税务机关领购的通用机打发票。没有购票信息是不能开票的。购票信息务必正确录入。第六步：发票簿校验加锁和启用在首页的开票向导中，单击“发票校验加锁”，输入在第五步中录入的

4、发票簿信息，在单选“加锁后是否同时启用该发票簿”上选择“是”。单击按钮“加锁”，校验通过后即实现发票簿的加锁和启用。第七步：开票单击左上角的按钮“开票”即可开始开票。2使用要点第一：只有启用的发票簿才能用来开票。第二：只有加锁的发票簿才能被启用。第三：为了开票时方便录入，可在“货品或项目”中或单击菜单“设置”->“货品项目设置”设置常用的货品或项目；可在“客户”中或单击菜单“设置”->“客户信息设置”设置常用的客户。第四：打印出的发票，机打代码和机打号码必须与发票上印刷的发票代码和发票号一致，否则只能作废处理。第四：开票信息必须每月结转。不能作废前面月度的发票，只能作废本月

5、度未结转的发票。第五：务必确认电脑时间的正确，否则会造成开票日期的错误。第六：开票人务必设置好自己的密码，以明确各自的责任。141软件初始化设置完成软件安装后，在桌面上单击快捷，如果是初次运行则显示初始化窗口，如下图所示，说明如下。(1)输入的纳税人名称和纳税人识别号，选择的行业分类必须正确，这些信息都会打印在发票上。(2)选择的开票种类必须与所购买的发票一致。(3)软件默认已有一个开票人，登录名为“admin”。在“增设开票人”一步中必须另填一个开票人。开票人的姓名必须正确。登录开票人的姓名将会打印在发票上。不要用“admin”用户开票。(4)在“设置月度”一步，默认的月

6、度分界时间的是月末，一般不需要修改。(5)期初数据录入一般可以跳过。这一步只适用以前使用通用机打发票并有结余发票的企业。2软件主界面2.1软件登录在桌面上单击快捷即显示登录窗口，如下图所示。输入登录名和密码单击“确定”即可登录。登录后会显示当前电脑时间确认窗口，要求用户确认。141.1主界面结构主界面的结构如下图所示，包括菜单栏、按钮工具栏、状态栏和快捷区。在按钮工具栏上主要是开票用按钮，在任何时候都可点击进行开票。单击快捷区的链接可在内容区显示相应内容。下图为首页的内容，包括登录人的信息、开票统计数据、开票向导和电脑时间。按钮工具栏快捷区状态栏菜单栏当前开票种类内容区1.

7、2功能菜单14开票记录查询单击主界面左侧中的“当日开票”、“本月开票”、“上月开票”、“三个月内开票”即可显示相应的开票记录，如希望查询特定的发票发票可到“开票查询”页进行查询。下面两个图分别为“本月开票”和“开票查询”的界面截图。另外可在“退票记录”和“作废发票”中直接查看退票和作废发票的记录。14发票管理1.1购票记录购票记录如下图所示。单击“增加购票记录”显示添加记录输入窗口。在这里用户可将所购发票的信息录入。录入购票信息是开票的前提之一，是开票的第一步。下一步是发票簿加锁。141.1发票库存发票库存如下图所