社区档案管理规范

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1、社区档案管理规范　　篇一：社区档案管理制度　　社区档案管理制度　　为进一步规范社区的档案管理工作，根据社区档案工作的实际情况，特制定社区档案管理制度如下：　　一、社区要设置一名档案管理员（可兼任），负责社区各类档案的归档整理工作。档案管理员变动时，必须办理交接手续，严格核实交接的档案。　　二、原始记录材料坚持做到随时发生、随时记录、随时归档，因特殊原因漏记的要及时补记。　　三、档案要分类、有序存放，并按要求保持室内温湿度，做好防火、防盗、防虫蛀鼠咬等工作，定期进行清点、核实，保持档案完好。　　四、严守档

2、案保密规定，未经社区负责人批准不得借阅、翻印。　　五、社区工作者借阅档案要履行手续，档案不得涂改、勾画、拆散，借阅后档案要保持完好。　　六、不需归档文件暂存一年后、保管期满档案经鉴定无保存价值的登记造册，经社区负责人批准后方可到指定造纸厂销毁，销毁时两人负责监销并签字，销毁清册要永久保存。　　篇二：城市社区档案管理办法　　国家档案局　　民政部　　令　　第11号　　《城市社区档案管理办法》已经XX年10月12日国家档案局局务会议、XX年9月29日民政部部务会议审议通过，现予以公布，自XX年1月1日起施行。

3、　　国家档案局局长李明华　　民政部部长李立国XX年11月23日　　城市社区档案管理办法　　第一条为规范城市社区档案（以下简称社区档案）管理，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国城市居民委员会组织法》和国家有关规定，制定本办法。　　第二条本办法所称社区档案，是指城市社区党组织、居民委员会、社区服务机构、社区社会组织（以下简称社区各类组织）和居民在社区建设中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子数据等不同形式和载体的历史记录。　　第三条社区档案工作在业务上接受街道办事处（乡镇人民政府）以及档

4、案行政管理部门和民政部门的监督和指导。　　第四条社区党组织和居民委员会应当重视档案工作，加强组织领导，将档案工作纳入社区建设内容，促进档案工作与社区其他各项工作同步协　　调发展。　　第五条社区档案工作经费从社区的办公经费中列支，并应当满足实际工作的需要。　　第六条社区党组织或者居民委员会应当配备专门人员管理本社区各类档案，有条件的地方可以设立综合档案室。　　档案管理人员应当经过档案专业知识培训，调离工作岗位时应当在离职前办理档案交接手续。　　第七条社区综合档案室或者档案管理人员负责宣传、贯彻和执行党和国

5、家有关档案工作的法律法规和标准规范，指导、监督本社区文件材料的归档、整理和移交工作。　　第八条社区档案由社区综合档案室或者档案管理人员集中统一管理，任何单位和个人不得据为己有或者擅自销毁。　　第九条社区建设中形成的文件材料可以分为文书类、科技类、会计类等三个大类，具体的归档范围和保管期限参照本办法附件。　　第十条社区文件材料的归档，应当符合以下要求：　　（一）归档的文件材料应当齐全、完整、排列有序；装订结实、整齐；备考表填写真实、清楚；归档文件目录或者卷内文件目录明晰、准确；　　（二）归档的文件材料中有

6、照片或者复印件的，应当图文清晰；　　（三）归档时间：　　文(来自:小龙文档网:社区档案管理规范)书材料于次年6月底前归档；　　科技文件材料在科技活动结束后1个月内归档；　　会计材料由会计部门在会计年度终了后保管1年，于次年3月底前归档；　　声像材料在活动结束或者办理完毕后随时归档；　　实物材料及时归档；　　电子文件按照《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894）和《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》(DA/T38)的要求整理。　　第十一条社区档案按照下列规则进行分类编号：　　（一）文书档案按照年度

7、——问题（社区党建、居民自治、社区管理、社区服务、社区治安等）进行分类，参照《归档文件整理规则》，以件为单　　位，按年度——问题——保管期限排列编号；　　（二）科技档案中的基建档案按照工程项目分类整理，按照项目——时间排列编号；设备仪器档案按照型号分类整理，按照型号——时间排列编号；　　（三）会计档案按照年度——类别（报表、账簿、凭证、其他）分类整理并排列编号；　　第十二条社区综合档案室或者档案管理人员应当设立专室或者专柜保管档案，采取有效的防火、防盗、防高温、防潮、防光、防尘、防鼠、防虫、防磁等措施，

8、确保档案的完整与安全。　　第十三条档案管理人员应当定期对档案及其保管状况进行全面检查，并形成安全检查记录；如有破损、霉变、虫蛀、褪色等现象时，应当及时修补、复制或者进行其他技术处理。　　对声像档案和电子档案，要定期检查信息记录的安全性，确保档案可读可用；有条件的地方要及时对声像档案进行数字化转化，以利于长期使用。　　第十四条社区综合档案室或者档案管理人员应当建立档案统计制度，对档案的收进和移出、保管数量、借阅和利用效果、销毁等情况，进行及时