电子版材料制作说明

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1、电子版材料制作说明一、扫描要求：1.彩色扫描，扫描图像质量为200dpi，保存为“jpg”格式文件。2.扫描内容：——论文需要扫描：期刊封面、期刊版权页、论文所在目录页、正文、期刊封底、检索证明。为了能够快速准确地对论文进行查阅，请用浅色荧光笔在期刊的目录页上对本人的文章题目、姓名、页码进行涂色，同时在文章正文页上姓名和单位处进行涂色。注：①必须在材料原件上进行此项操作。②必须使用浅色荧光笔（如浅黄、浅蓝、浅橙），而不是水彩笔。——著作、教材需要扫描：封面、版权页、前言或序言（体现有作者姓名及写作章节）、

2、目录、封底。——科研、教研需要扫描：合同书的封面、合同书中体现申报人负责部分的页面(主持或参加，若有两页体现，则扫描两页)、合同书盖章生效页（一般为最后一页）、科研资金分配表、结题证明。注：若科研课题属涉密课题，不能扫描科研合同书，请到科技处开具证明书（证明格式由科技处提供）。然后扫描证明书、科研资金分配表即可。——专利、获奖、资格证书直接扫描证书原件，不用扫描封面。3.请将所有扫描后的文件调整到可正常观看的竖版状态（获奖证书、资格证书可为横版）。二、文件夹的命名格式：每人一个主文件夹，主文件夹下设若干一

3、级子文件夹，一级子文件夹下设若干二级子文件夹。1.主文件夹命名格式：2014教学名师-部门-姓名-工资号。第4页—共4页2.一级子文件夹命名：论文、科研、教研、著作及教材、专利、获奖。其中“获奖”和“资格证书”不设二级子文件夹。注：教研论文放入“论文”夹，只有教研项目放入“教研”夹。3.二级子文件夹命名：“科研”文件夹下设“科研管理”和“科技开发”两个二级子文件夹，在“科研管理”和“科技开发”两个二级子文件夹内，再以科研项目名称分别命名若干三级子文件夹。“论文”、“教研”、“著作及教材”、“专利”则直接以

4、论文题目、或著作名字、或教材名字、或教研项目、或专利名称命名二级子文件夹。三、文件的命名格式：扫描件需要按标准格式命名。命名细则如下：1.命名格式为“A-B-C-D-E”：A代表“工资号”B代表“分类”C代表“年月”D代表“篇号”E代表“页号”2.具体含义：A=工资号：即本人工资号。B=分类：即论文、科研、教研、著作、获奖、专利。C=年月：即材料原件的日期。例：200906。D=顺序号：2位数字组成，在同一个月发表或出版的多个材料按先后顺序编号。E=页号：2位数字组成，即给扫描的封面、目录、正文、检索证明

5、、结题证明等编的页号。四、举例说明如下：我校机械工程学院教师XXX，工资号为1234，参评材料如下：a)论文：2006年6月发表了两篇论文——《论文A》和《论文B》；2008年2月发表的《论文C》；b)著作：2007年5月出版的主编教材一部；c)科研：2006年12月作为主要参加者立项的省级《项目立项合同书》；第4页—共4页a)获奖：上述科研项目在2008年9月获得省部级一等奖。那么教师XXX的电子版材料具体如下：1.建立主文件夹为：2014教学名师-机械-xxx-12342.主文件夹下设5个一级子文件夹

6、，分别为：“论文”、“著作”、“科研”、“获奖”、“资格证书”。3.“论文”、“著作”、“科研”这3个一级子文件夹下，各设有若干个以论文题目、著作名字、或科研项目命名的二级子文件夹，“获奖”、“资格证书”里则不设二级子文件夹，直接就是各个证书的扫描件。4.扫描件具体命名：a)论文:1234-论文-200606-01-01’即论文A期刊的封面’1234-论文-200606-01-02’即论文A期刊的版权页’1234-论文-200606-01-03’即论文A所在目录页’1234-论文-200606-01-04

7、’即论文A正文的第一页’……1234-论文-200606-01-07’即论文A正文的最后一页’1234-论文-200606-01-08’即论文A期刊的封底’1234-论文-200606-02-01’即论文B期刊的封面’1234-论文-200606-02-02’即论文B期刊的版权页’……1234-论文-200606-02-06’即论文B正文的最后一页’1234-论文-200606-02-07’即论文B期刊的封底’1234-论文-200606-02-08’即论文B的检索证明’1234-论文-200802-01

8、-01’即论文C期刊的封面’1234-论文-200802-01-02’即论文C期刊的版权页’……1234-论文-200802-01-06’即论文C正文的最后一页’第4页—共4页1234-论文-200802-01-07’即论文C期刊的封底’b)著作:1234-著作-200705-01-01’即著作的封面’1234-著作-200705-01-02’即著作的版权页’1234-著作-200705-01-03’即著作目录的第一页’……1