办公室文员述职报告模板

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1、办公室文员述职报告模板  办公室文员的述职报告应该怎么写呢下面小编跟大家分享几篇办公室文员述职报告,以供参考!  办公室文员述职报告一  一、岗位职责概述  (一)作为行政内勤,我的工作职责是:  1、协助总监安排、落实行政服务与后勤总务的其它支持工作。  2、执行行政管理人员的日常管理工作。  3、在工作过程中协调人力、物力、财力,已获得最佳效果的协调。  (二)我的工作重点是:  1、负责董事长、总经理办公室、会议室、接待室和资料室的管理工作;  2、接听、转接电话,接待来访人员;  3、负责公司各部门员工的

2、考勤、伙食统计工作并制作当月考勤、伙食报表;  4、收发公司邮件、报刊,及时的转交到同时手中,同时做好记录以备查询;  5、及时完成公司各类文稿的录入、打印、复印工作,做好各类报表的统计和制作工作;  6、做好公司会议通知及会议前期准备工作,协调员工保障会议正常进行;  7、按月采购办公用品、定期清点库存并记录上报,做好办公用品的管理、发放工作;  8、对公司各类资料进行分类、存档,并做好管理工作;  9、负责公司计算机、信息载体、复印机、打印机、传真机等重要办公用品的管理、维护、保养工作;  10、协助领导完成

3、公司主要证照的审验、更换、变更工作;  11、及时有效的完成领导安排的各项任务。  二、个人评估  (一)我本年度的工作内容和心得:  1、踏实的工作态度  半年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。  行政内勤是属于服务性质的工作,且比较繁杂。  (1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、物业部、结算部、财务部及办公室工作的正常开展。  (2)内勤日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。  2、尽心尽责,做好行

4、政人事工作  认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,做好行政内勤工作计划,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门总监的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。  (1)日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。  (2)物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领

5、用情况,进行领用登记。  (3)文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。  (4)人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做电子存档等。  (5)招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行面试。  (6)财务工作:办公用品费用、电话费的支付,确保及时支付相关合作单位的月结费用。  (7)协助工作:协助部门总监做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。  3、加强管理,

6、完善各项管理制度,充分调动人员积极性  为了加强对人、财、物的管理,我完善了过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,进一步明确了工作职责,完善了公章使用、纸张使用、电脑使用、请假、值班等各种常规管理,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。明确了每个人的岗位职责,工作任务,做到分工明确,责任清晰。每个人都能从工作的大局出发,从整体利益出发,互相支持,互相帮助。  4、加强学习,提高素质  做好办公室工作,有较高的理论素质和分析解决问题的能力。通过各种途径进行学习,为此给相关部门办公室都配备了电脑

7、,利用上学习与工作有关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便跟上形势的发展,适应工作的需要。提高了理论水平、业务素质和工作能力。  5、抓住重点,贯彻落实  紧紧抓住事关全局的重点工作和大事要事,增强协助领导抓落实的工作力度。在贯彻落实工作指导方针过程中,我一方面努力抓好本部门的工作落实;另一方面,围绕中心工作的落实,在做好本部门职能工作的基础上,开展督促检查,督办作用进一步发挥。  (二)自我评价  我工作态度积极、认真,有团队精神,对待工作有热情,能立刻响应领导的指示,但是缺乏经验和一定的专业技能,需

8、要好好学习,掌握专业技能,努力提高自身素质。在工作中有许多欠缺的地方,为此,我会在后勤协调和沟通等方面,进行尽快的调整,提高自己的工作效率。  (三)下一年度的工作计划:  1、认真学习各项礼仪、注重自身言行举止,做好外来人员的接待工作;  2、努力学习行业知识,掌握技能,提高自身素质,更好的完成工作;  3、做好公司的后勤保障,为大家提供一个稳定、良好的办公环境;  4

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