浅析中小企业会计基础工作规范化

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1、浅析中小企业会计基础工作规范化摘要中小企业在我国经济社会发展和国家财政收入中占据着越来越重要的地位,但中小企业会计工作水平与其经济地位极不相称,尤其是会计基础工作,不能满足企业内部管理的要求,甚至影响了中小企业进一步提升和发展。就中小企业会计基础工作中存在的问题提出看法和建议。  1中小企业会计工作规范化的现状会计机构的设置与会计人员的聘用不规范  根据《会计基础工作规范》的规定,各单位应当根据会计业务需要设置会计机构和配备持有会计证的会计人员。未取得会计证的人员,不得从事会计工作,但目前很多中小企业仅聘

2、用兼职会计,定期来做账,会计管理缺位,企业的出纳一般为老板的亲属,无会计上岗证,甚至有的企业会计、出纳一人兼,对于会计基础工作规范操作比较淡化。另外,会计人员更换频繁,又未按规定办理会计工作的交接手续,不考虑会计记录的连续性,故在一定程度上也影响了会计基础工作的规范化。1.原始凭证的取得不合法或不规范  《会计基础工作规范》规定了取得原始发票的基本要求,目前有的中小企业在取得原始凭证时不规范,如用收款凭证或出库单作为销售收入的凭证,用白条子、收条或不符合规定的票据作为付款的凭证,报销手续不规范,依据不合规

3、定的票据办理会计业务的现象比比皆是。1.会计核算不规范  由于中小企业规模、组织结构的特殊性,又加上管理者大多不懂财务核算,只注重经营业务的管理,所以,许多中小企业不按规定设置账户、登记账薄、结账和对账,导致账账、账实、账表不相符,直接影响其真实性与正确性。  会计核算随意性大,费用列支不准确,应资本化利息计入财务费用;存货的收发领用不按会计制度的要求进行核算,而是随意估计成本;固定资产不按规定计提折旧,应提而不提,不提而计提;不按规定使用“待摊费用”和“预提费用”科目,多提费用和乱摊成本;收入不及时入账

4、,甚至不入账。会计核算常有违规操作,随意调整成本,人为操纵利润等情形。1.内部会计控制无序  由于中小企业尤其是小企业,老板一人说了算的管理习惯,致使企业内部在物资管理、费用控制、投资决策以及法律遵循等方面处于无序管理状态,内部控制制度缺失,除了老板之外,也没有其他人真正关心企业内控。中小企业会计工作不规范的主要原因管理者对会计工作规范化的认识不足  会计工作是经济管理工作的重要基础。我国一直重视会计工作,1985年制定的会计法,对我国会计工作发挥了积极作用。由于中小企业经营规模小,经济业务简单,具有“家

5、族制”经营的特性,企业主一人说了算,认为企业是我的,挣钱多少都是自己的,会计工作只是为了应付工商、银行、税务部门的检查,对企业内部的制度建设、会计基础工作、财务的监督职能不够重视,忽视了财务管理的核心地位,使企业管理局限于生产经营型管理格局之中,财务管理的作用没有得到充分发挥,致使会计工作处于混乱状态,影响国家和企业本身的经济效益。2.会计人员的素质不高  目前,中小企业财务会计人员专业知识水平低,职业判断能力不够、职业道德观念不强、法制观念淡薄、缺乏职业风险意识、自我约束能力差,在权大于法的思想支配下,

6、唯命是从。2.内控制度不健全、内部会计监督职能难以发挥  会计的基本职能之一就是实行会计监督,保证会计信息的真实准确,保证会计行为的合理合规,内部会计监督要求会计人员对本企业内部的经济活动进行监督,并根据《会计基础工作规范》的规定,结合本单位的实际情况,建立健全相应的内部会计管理制度。有的中小企业,不但未建立内部控制制度,而且有些管理者会干预会计工作,使会计的监督难以发挥。.外部监督力度不够  会计监督体系包括国家监督、社会监督和单位内部监督三个部分,三者共同构成完整的会计监督体系。中小企业除单位内部监督

7、薄弱外,国家监督和社会监督也缺乏一定的力度,主要表现为:国家监督不健全,国家监督往往偏重于国家利益而不够重视中小企业。社会监督没有达到预期的效果。会计事务所为社会中介机构组织,它是会计监督的重要组织部分,但鉴于中小企业的特殊性,没有全部进入社会审计市场,使得“经济警察”的监督作用并没有得到发挥。加强中小企业会计工作规范化的若干思路加强中小企业管理者对会计规范化的认识  财务管理是企业管理的核心,财务管理的好坏直接影响企业的兴衰。因此,企业的管理者应更新观念,高度重视会计基础工作,实行会计工作的规范化,强化

8、对财务的管理。根据《会计基础规范化》和《小企业会计制度》的有关规定,设置会计机构,配备必要相应的会计人员,让有专业会计能力的人员充实到会计岗位上来,做好会计工作。  增强中小企业负责人的法制意识,加强法制建设,使企业负责人明确认识有法必依,违法必究。《会计法》第四条明确规“单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责,”只有单位负责人认识到对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性自己所承担的法律责任,才能促使

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