航运公司管理培训课件

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1、航运公司管理培训课件　　油料管理模块　　船舶的油料费用是船舶运营中最大的一项支出，对油料的合理管理，即可以保障船舶的航行安全，又可以减少油料费用的支出。油料管理包括：燃油、滑油的加油、量油、耗油及存油的管理，主机、副机、锅炉异常用油。同时产生各种管理所需报表如加油、量油、耗油、存油、短量、EEOI等等报表。　　修船管理模块　　目的是提高船舶的高效、安全和低成本运营。这些修理项目引用设备维修保养管理中生成的维修项目。包括厂修管理、航修管理、船员自修。　　设备维修保养管理模块　　管理设备的维修保养。维修保养是船舶日常一项非常重要的工作，它影响着船舶的安全、是否能

2、出航、延长设备寿命及降低维修成本的一个重要环节，但也是在管理上非常复杂的一个环节。它经历了一个较长的探索，才发展到比较完善的计划保养体系，即PMS管理。在完成PMS管理要求的基础上，还有如以视情、以天或周保养的管理，同时又要适应没有使用PMS进行维修保养时对软件功能的要求。初始化后，使用人员只需注意维修工作的预警及定期对定时工作抄表即可完成全部的保养工作。在完工中可以对备件进行消耗、填写一些报表等。主要包括船舶设备保养管理、设备维修保养首排、维修保养到期预警、设备工单管理、船舶工单管理、定时设备抄表、年度检修计划管理、年度检修计划、月度检修计划。　　备件采购

3、及库存管理模块　　该模块规范了备件的申请、采购及备件出入库管理流程控制，达到及时采购、降低采购成本、控制消耗的目的。　　该模块包括备件手册、库存的初始化、备件的申请、询价、报价、比价、到货、入库、消耗、出库、船舶出入库流水帐、船舶入库情况统计表、船舶出库情况统计表、任意时间的库存情况……。　　物料采购及库存管理模块　　该模块规范了物料的申请、采购及物料出入库管理的流程控制，达到及时采购、降低采购成本、控制消耗的目的。　　它包括物料的编码、库存的初始化、物料的申请、询价、报价、比价、到货、入库、消耗、出库、船舶出入库流水帐、船舶入库情况统计表、船舶出库情况统计

4、表、任意时间的库存情况……。　　预算及费用管理模块　　在该软件所覆盖的业务范围内，生成各种日常经营所需的各种费用统计报表。由于积攒了大量数据，可以对各种数据进行数据分析，得到企业各种经管利润分析、找到制约发展的瓶颈及今后经营发展的方向。　　费用管理贯穿整个软件，可以动态的制定任何费用科目，达到管理全公司的各种费用及预算的目的，同时管理由备件采购、物料采购、厂修、航修、自修、燃油、润滑油各模块生成的费用，以及其它各项费用，如保险、通讯等等费用。同时管理费用发票、签订的合同费用，对预付款、历次付款以及发票进行管理，生成单船年费用分析表、生成各船舶对比费用分析表、

5、已付应付明细查询、历年费用与预算比较、历年不同的供应商及不同费用科目的费用统计。　　船舶证书管理模块　　为达到开航的目的，必须保证各种证书的及时检验。对即将到期的证书，做到提前的预警和方便快速的检验，同时保留历次的检验情况。　　功能包括：证书类型注册、船舶证书检验管理和存档证书管理。　　运输业务管理模块　　对散货、油货的货物运输的利润测算以及该货物运输全过程和结算进行管理。　　主要功能含有重点货盘维护、航次效益估算、合同维护、船期维护、航次记录、运费催收、港口使费、滞期费、速遣费、亏舱费管理、航次结束报告、航次效益分析及各种分析报表等。　　期租船管理模块　　

6、管理租入和租出船舶的全过程，包括合同、租金付款管理、租金扣款管理等等。　　船舶动态模块　　产生离港报、航行报、抵港报、靠泊报、停航报。利用流量计读数、燃油密度、油温等计算耗油量提高管理的精度。　　不符合项管理模块　　对船舶或岸基产生的缺陷、不符合项进行管理，同时对出现的缺陷、不符合项进行跟踪及关闭，统计相应的缺陷、不符合项分布等。　　对船舶出现险情和事故进行管理，对各种险情和事故进行相关的统计。　　海图管理模块　　对航海中所需要的海图及航海资料的采购及库存管理，当船舶上没有相关海域的海图时，及时报警。　　航次计划制定模块　　制定下一个航次的计划，录入航次概要

7、、特殊说明、海图清单、转向点等等信息。　　船舶保险模块　　对不符合项管理模块中录入险情及事故的承保及事故损失时的理赔。支持船舶险H&M、船舶增值险IV、船东责任险P&I、船东责任抗辩险FD&D、租家责任险、租家责任抗辩险FD&D、船期险、海盗赎金险、海盗(劫持)租金损失险。　　船员管理模块　　可以管理船东公司自有的船员和其它船员公司调配到本公司船舶上的船员。　　船舶管理公司使用的船员系统：管理船员的上船、提职、下船的全部流程。根据船员所签订的各种合同，自动产生相应的返船奖、健康奖。可以定义各种工资标准，同时根据船员的实际职务、提职情况、在船时间、缺员或超员情

8、况以及船东或船舶公司的一些自定义项及一些特殊要求，自