大学档案馆工作总结

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1、大学档案馆工作总结　　大学档案馆　　次，向高校档案学会提供档案信息1条。年历史档案10卷；接收到了XX年以前的老武大外事档案2663卷、老武大审计档案434卷、老武大财会档案933卷；接受了合校前原四校区的成教录检表28卷；接收了文学院老教授李格非亲属捐赠的赵朴初、冯友兰等名人为李格非教授所题写的书法藏品12副；接收了著名画家范曾捐赠国画《老子出关》一副。另外，我馆还搜集“弘毅大讲堂”XX-XX年三年讲座资料，包括海报、媒体报道、讲稿等电子版，总共45期；我馆派专人到湖南长沙、吉首及武汉市内有关单位收集到文学院老院长刘永济资料共50

2、余件；收集了我校合校以来获全国优秀博士论文10，提名论文12。这些档案资料进一步丰富了档案馆的馆藏资源。卷。档案验收、清点必须到件，全年达到3万余件，工作量大，但我馆同志齐心协力、任劳任怨，共同完成了进库档案的验收、清点任务。今年还编排211库房XX—XX年档案案卷号，装盒排序上架6301卷；将从学校宣传部拷贝的XX年以前的各类电子照片1052张进行了分类编目立卷，共18卷909条。通过这些有条不紊的工作，做到了库房的规范有序。卷。年文件材料归档的完整率和立卷归档的及时性。抽查的单位共33大学档案馆工作总结　　大学档案馆　　次，向高

3、校档案学会提供档案信息1条。年历史档案10卷；接收到了XX年以前的老武大外事档案2663卷、老武大审计档案434卷、老武大财会档案933卷；接受了合校前原四校区的成教录检表28卷；接收了文学院老教授李格非亲属捐赠的赵朴初、冯友兰等名人为李格非教授所题写的书法藏品12副；接收了著名画家范曾捐赠国画《老子出关》一副。另外，我馆还搜集“弘毅大讲堂”XX-XX年三年讲座资料，包括海报、媒体报道、讲稿等电子版，总共45期；我馆派专人到湖南长沙、吉首及武汉市内有关单位收集到文学院老院长刘永济资料共50余件；收集了我校合校以来获全国优秀博士论文1

4、0，提名论文12。这些档案资料进一步丰富了档案馆的馆藏资源。卷。档案验收、清点必须到件，全年达到3万余件，工作量大，但我馆同志齐心协力、任劳任怨，共同完成了进库档案的验收、清点任务。今年还编排211库房XX—XX年档案案卷号，装盒排序上架6301卷；将从学校宣传部拷贝的XX年以前的各类电子照片1052张进行了分类编目立卷，共18卷909条。通过这些有条不紊的工作，做到了库房的规范有序。卷。年文件材料归档的完整率和立卷归档的及时性。抽查的单位共33个，其中党群部门8个、行政部门13个、学院7个、直属单位4个、后勤部门1个。此次检查各部

5、门领导高度重视，通过检查发现，各单位的档案管理逐步走向规范，基本上各单位都建立了具体的部门档案工作实施细则和档案人员岗位职责，立卷归档基本及时、完整，各单位基本能够把反映本单位主要职能和《武汉大学文件材料归档范围和档案保管期限表》所包含的文件材料收集齐全、完整，确保了文件材料立卷归档的详实、系统、全面和规范性。条，累计录入条目达到454722条；累计录入条目较去年增加264334，增长率为％。同时为了保证了数据的安全与完整，坚持做好每天服务器的数据备份工作；今年还初步完成了档案馆网站主页的改版工作，增添了部分新的内容，为广大用户了解

6、档案馆、利用档案信息提供了更加方便的途径。通过这些工作，我馆档案的信息化建设又向前迈进了坚实的一步。年3月开设以来，至今已4个学期，约1200余名学生选修，深受学生好评。校史课不仅是普及了校史知识，让广大学生了解了学校的辉煌历史，更重要的是培养了学生的爱校爱国情怀。年度的文件材料的立卷归档工作、馆内局域网等设备的日常维护工作、档案装具及其它用品的购买和发放工作、XX年档案年报统计上报工作、库房平面图制作、日常治安消防和计划生育工作等。　　同时还制定了《武汉大学名人档案管理办法》、《档案馆档案目录录入工作规范》、《档案馆计算机机房管理

7、规定》、《档案馆服务器机房管理规定》、《档案馆国防军工档案库房管理制度》；修订了《档案馆消防安全保卫防火工作暂行规定》、《档案馆消防应急疏散预案》等，各项制度更加健全，保障了各项工作的顺利开展。　　在做好日常工作的同时，我馆还特别重视思想政治教育工作，组织全体党员和积极分子到南街村参观学习，参观了纪念红军长征胜利七十周年书画摄影艺术展、教学成果展和工会运动会等活动。在全校工会健身运动会中，我馆组成的模石头过河代表队取得了全校五名的好成绩，为直属单位党委和档案馆赢得了荣誉。通过健全各项制度和开展各项活动，保证了全馆上下心向一处想，劲往

8、一处使，有条不紊地完成了全年各项工作任务，促进了和谐档案馆的建设。　　十一、主持湖北省高教系统档案学会的日常工作　　作为湖北省高校档案学会的秘书长单位，主持了学会的日常工作，筹备并完成了学会二届六理事会、三次会员代表大会和三届一次理事