岗位说明书(文秘)

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1、三水区疾病防治所岗位说明书所属部门办公室岗位名称文秘直接上级岗位名称办公室主任岗位类别行政岗位定员直接下级岗位名称岗位代码编制日期一、岗位概要草拟办公室主任交办的有关工作计划、总结、制度、通知、通告等行政文件；协助办公室主任完成日常行政工作、会务、接待及上传下达等工作；熟练使用日常办公软件。二、职责要求No.岗位职责工作任务与要求1.负责文件起草工作负责单位日常公文、各项规章制度、会议决议、年度工作计划与工作总结等文件的起草2.协助组织会议会务负责会议会务工作，完成会议通知、议程，会议纪要的发布、整理归档，督办会议上所领

2、导布置的各项工作，并及时向所领导反馈执行情况3.加强公文管理按要求做好各类文件、资料的登记、传阅、归档入册和保管工作。办理各类文件资料借阅手续，确保文件完整无缺4.协助开展医教工作协助医教科开展医疗、教学、科研、培训、健康教育等工作，做好医教科日常性、基础性工作5协助开展突发性工作承办领导交办的临时性、交叉性、突击性工作，并按时按量完成，做到准确无误6其他协助开展人事、党务、信息、总务工作三、任职资格最低学历本科年龄40岁以下相关专业中文、文秘、医学各专业等资历（参考）了解医疗卫生基本工作、方针、政策；了解单位的各项业务

3、工作；能适应医疗卫生工作环境maintenancemeasures,thereisabigsecurityrisk,managementhashadagreatimpacttothecity.3.1-8busterminalstationstatusinYibincitylayouts(4)hoursofoperationmostofYibincitybuslinesin5:30-6:20,andbasicallymeettheYibintravelneeds.Bus知识、能力与素质要求知识：1、具备一定水准的中文专业知

4、识；2、熟悉各类公文写作，有较强的阅读理解能力；熟悉使用日常办公软件。能力：1、具有较好的职业技能及工作管理能力；2、具有较好的文字功底，能准确的理解工作文件；3、有良好的信息收集、整理、分析能力，能够根据信息做出准确的判断；4、具有较强的组织、沟通、协调能力。素质要求：1、品德优良，办事公道，作风正派，能以身作则，廉洁奉公；2、有较强的责任心和事业心，爱岗敬业、团结协作、顾全大局，平等待人，自觉遵守各项规章制度；3、较好的战略思维和全局意识。身体要求健康性格与兴趣1、沉着、果断、有原则，有耐心和较强的忍耐力，2、乐意与

5、人交往，乐观向上，喜欢影响他人。培训1、基础培训：文秘写作，汉语言文学、管理沟通、公共管理。2、专业培训：秘书专业技能、办公室现代化、演讲口才。3、发展培训：概念技能、统筹计划技能、医院管理、公共关系。岗位发展1、职位来源：相关专业应届毕业生、社会人员或单位内相关工作人员。2、职位平移：相关工作岗位。3、职位发展：办公室副主任、主任或其它类似岗位。四、福利待遇工资范围国家及省标准绩效工资执行单位经济管理规定福利待遇执行单位有关规章制度工资范围国家及省标准五、工作条件与环境工作时间正常8小时上班，除了处理突发特殊事件之外。

6、工作场所科室，外出设备与工具计算机、复印机、传真机、电话等。六、工作联系直接报告所长/副所长/科主任内部沟通所领导、各科室、全体工作人员外部沟通上级主管部门、医疗卫生单位及其他有关单位七、签字确认maintenancemeasures,thereisabigsecurityrisk,managementhashadagreatimpacttothecity.3.1-8busterminalstationstatusinYibincitylayouts(4)hoursofoperationmostofYibincitybu

7、slinesin5:30-6:20,andbasicallymeettheYibintravelneeds.Bus责任人时间任职者签字年月日科主任签字年月日人事科签字年月日所长签字年月日maintenancemeasures,thereisabigsecurityrisk,managementhashadagreatimpacttothecity.3.1-8busterminalstationstatusinYibincitylayouts(4)hoursofoperationmostofYibincitybusline

8、sin5:30-6:20,andbasicallymeettheYibintravelneeds.Bus