长春光机所国际合作项目基金管理办法

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1、长春光机所国际合作项目基金管理办法总则为提升长春光机所国际科技合作水平，加快高技术人才培养与引进，促进国际技术转移转化、增强园区核心竞争力和影响力，特设立长春光机所国际合作项目基金（以下简称“国际基金”）并制订长春光机所国际合作项目基金管理办法（以下简称“管理办法”）。第一条国际基金主要面向本所各研究单元在基础与应用基础研究、关键技术突破和成果转移转化等需求而设立。第二条国际基金支持条件与经费额度（一）支持条件1.面向世界光电领域发展前沿，重点支持能够引领、促进我国光电技术学科发展的新概念、新原理、新方法研究；支持学科交叉、鼓励原始创新、开拓新的学科生长点；2.面向国家重大需求，及能够充分

2、发挥我所综合优势并有望产生国际一流水平、国内领先水平的重大工程应用；或解决制约工程产品研发水平的核心关键技术、核心工艺研究等；3.面向国民经济主战场，能够促进或提升我国具有竞争力的光电相关技术和科研成果转移转化等；4.国际基金的项目周期原则上不超过2年；5.优先支持创新园建设的国际联合实验室、所内的创新研究室和具备较好国际合作基础的研究组。（二）经费额度1.国际基金经费每年总额度为1000万元（10项）；51.国际基金，是用于开展海外合作用的科研经费（其中可包含我方派出人员的部分生活补贴，根据双方约定并需在合作协议中标明，鼓励我方派出人员申请中科院或国家留学基金委公派访问学者或学生项目），

3、科研经费中含各种手续费及外方单位收取的管理费等（外方单位收取的管理费应不高于总经费额度的5%）。第三条国际基金组织管理（一）所务会是国际基金管理的决策机构；（二）国际合作处是国际基金管理的具体职能部门，负责项目指南编制、申请受理、立项、评审、监督管理、验收等工作；（三）项目组中方主要成员变更应由所在研究部门报国际合作处，由主管所领导批准后执行。第四条国际基金的申请与立项（一）国际基金将实行顶层设计与自发申请两种方式；（二）国际合作处将不定期发布《长春光机所××年度第×批国际基金指南》并组织申报，申请人可以在指南规定范围内进行申报；在指南规定时间外或拟申报项目不在指南所列范围内的，申请者可直

4、接向国际合作处申报；（三）申请人按要求编写《长春光机所国际基金合作协议》（简称“协议”，中英文对照）；（四）国际合作处组织所内外专业技术、财务、科技管理与战略专家对申报的项目进行立项初审，经初审可行的项目，国际合作处负责形成项目评审意见与立项建议提交所务会审批；（五）国际合作处负责组织协议签订。第五条国际基金实行项目负责人（这里指我方负责人）责任制（无明确负责人的项目，届时由国际合作处牵头负责）。项目负责人原则上只允许同期承担1项国际基金。项目负责人的基本职责是：5（一）严格执行协议内容，保证基金目标的完成；（二）负责队伍的组建和相关资源的统筹安排；（三）向国际合作处报告项目执行情况。第六

5、条国际基金经费管理（一）经费预算由外方负责人与我方负责人在协议中联合签字确认；（二）基金应严格进行预算、决算管理，经费使用严格按预算支出；确有必要的，应由基金负责人提出“经费调整申请报告”，说明调整原因、调整额度、调整预算方案，经国际合作处审核后，报主管所领导批准后执行；（三）基金经费视节点完成情况按协议执行；（四）基金中期检查时，国际合作处会同财务管理处对经费使用情况审查，对经费使用不合理情况进行整改，整改期内不拨付后续经费。第七条基金知识产权管理（一）相关知识产权须在与外方签署的协议中有明确约定；（二）国际基金研制过程中形成的文档应由我方派出人员（如有）进行（电子）预立卷管理，并同时报

6、送国际合作处备份。第八条基金过程管理（一）国际合作处负责基金执行的全过程管理；（二）管理方式将通过邮件、视频（电话）会议、书面材料或实地检查等多种方式进行；（三）国际合作处不定期向分管所领导汇报，如遇特殊情况或重大事项及时组织协调相关部门解决；（四）中期检查由国际合作处组织负责。中期检查时可以申请延期（原则上不超过1个月）、终止或经费预算调整；第九条国际基金结束国际基金结束一般参照协议到期后1个月内。包括三种方式，分别为验收、5结题和终止。（一）基金验收，是指在研制周期内，全面完成任务书规定的工作，满足所有技术指标、科研成果、人才培养等要求，并有明确应用或应用前景；基金结题，是指在研制周期

7、内，基本完成任务书规定的工作，满足主要技术指标和科研成果、人才培养等要求，并有明确应用或应用前景，或者达到验收技术标准但拖期3个月以内；基金终止，是指基金无法达到“验收”或“结题”标准；（二）应在基金执行期到期后一个月内完成基金验收申请和研制总结报告（全套验收材料）。基金验收由国际合作处组织专家组进行评审，视基金对任务书要求的满足情况进行验收、结题或终止；（三）如因人为原因无法按期（含中期检查批复的延期）进行基金验收，按