规范打印复印申请

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时间:2018-09-27

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1、规范打印复印申请  篇一:关于要求开设复印打字店的申请报告  关于要求开设复印打字店的  申请报告  市文化广电新闻出版局:  为满足区域群众的复印、打字需要,经对市场的调查,考虑市场需要,方便群众,决定在开设打字复印店。营业场所面积约平方米,已购置复印机、电脑、打印机等设备。经营范围为复印、打字等,拟冠名“康大复印店”。本人从事该行业已十余年,有丰富的工作经验,为当地群众和单位所熟知,具备开办复印店所需要的专业技能。复印店开设后,本人一定遵守有关法律法规规定,合法经营,照章纳税,严格执行上级有关规

2、定。故特具申请,恳请上级有关部门领导视本人的实际情况,予以批准开设复印打字店并办理相关手续。不胜感激!  特此申请  申请人:  20年月日  篇二:办公室打印复印管理规定  1.目的  为规范办公室打印复印的办公行为,提高工作效率,提升综合服务功能,同时有效节约办公费用,降低公司管理成本。2.适用范围  适用于本公司各部门所有员工。3.职责  人力行政中心:负责全公司的打印/复印机的管理;负责纸张、墨盒的管理;负责监督执行。各相关部门:负责对本制度的协助进行。4.管理内容与要求  统一管理的目的 

3、 树立员工环保、节约意识,杜绝浪费、开源节流。及时准确地反映和监督经营过程中发生的办公费用。统一管理的原则  所有打印机、复印机统一管理的原则。充分满足办公需要的原则。节约纸张、节约墨盒的原则。有利保密的原则。统一管理的内容和要求  集团办公室目前共有打印/复印机11台。  大办公室公共区域配置激光一体机1台、喷墨打印机1台。  财务办公区配置针式打印机1台、激光一体机1台、激光打印机2台。采购办公区配置激光打印机1台。  成本办公区配置激光一体机1台、激光打印机1台。设计办公区配置喷墨打印机(A2

4、)1台。总裁办配置激光打印机1台。打印/复印机设备的使用  配置打印/复印机的办公室,需安排专人妥善保管和使用设备;使用完后填写使用记录,每月30日将当月使用记录交人力行政中心汇总。  配置打印/复印机的办公室硒鼓用完后,应交到人力行政中心前台处进行加粉,无法再加粉的,由人力行政中心申请采购进行更换。对于加粉、硒鼓更换情况,人力行政中心需详细记录。  纸张的使用  财务部增值税发票专用发票纸张、凭证打印专用纸由财务部自行申购管理;费用划为财务部办公费。  集团各部门打印/复印使用纸张由各部门每月提交

5、申请,人力行政中心统一申购,随用随领,人力行政中心做好记录,费用划到各相关部门。  所有纸张原则上双面使用(文档有特殊要求的除外),各部门对已使用过的纸张应妥善保管,将一些非正式、非保密性的文件,可作为再生纸回收利用。  各部门要充分利用公司网络,对一些草案、审定稿等文字内容可在网上进行传阅、修改,确需打印时应尽量使用再生纸进行打印。  对于未经严密修改、审核,就大量打印、复印,造成纸张及耗材浪费的情况,除加倍使用该部门办公费外,还要对当事人按照公司制度进行考核。  任何人不得利用工作之便打印、复印

6、个人资料。5.支持文件  无6.相关记录  《打印/复印使用记录》  打印/复印使用记录表  篇三:行政办公室打印复印管理办法1  行政办公室打印复印管理办法  一、目的:  为规范行政办公室打印复印的办公行为,提高工作效率,提升综合服务功能,同时有效节约办公费用,降低公司管理成本。  二、适用范围:  此管理办法适用于公司打印复印工作范围。三、具体管理办法:1、打印复印内容包括:  上报下发的文件、报表、工作总结计划、工作请示、报告、公示及通知、会议纪要、往来信函、规章制度、宣传培训材料,以及公司

7、领导批准复印的文件、资料,均属打印复印范围。  2、凡到行政办办理打印复印的业务,须经过本部门审批后,行政办工作人员方可进行打印复印操作,未经审核的打印复印业务,一律不予办理(见《打印复印审批单》)。  3、行政办工作人员须严格按照审批的份数进行复印、打印,不得私自调整份数。  4、密级文件不可到行政办公室打印。特殊情况须到行政办打印时,由权限人亲自操作后从电脑中永久删除。密级及重要档案非经公司领导批准,严禁复印。经过公司领导批准打印复印的文件资料,严禁私自留存或备份电子版,更不得外传。打印复印的废

8、页、余页,须及时销毁。  5、文件打印前须先校对文字和版面,打印的资料要一次性完成,严禁重复打印,造成纸张墨粉无畏浪费。  6、原则上不允许为外单位人员、员工个人提供打印复印服务。如外单位人员、员工个人有打印复印需求时,须收费打印、复印。(收费标准为1元/页)  7、行政办人员要提高成本意识,控制好日常办公成本,每月底将打印复印情况以表格形式汇总报至行政管理中心。该项工作纳入行政办工作人员的工作考核项。  8、行政办工作人员要爱护打印复印设备,按规定做好维护保养工作,

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