学业作品排版及格式要求(总)

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1、黄冈职业技术学院学业作品方案机电学院编制2016年6月-39-学业作品撰写规范一、学业作品撰写内容及规范：学业作品可以是整厂工艺设计或一个主要生产车间的工艺设计或某个重要工艺设备的设计，也可以是某种工业产品的设计或适用于本专业的计算机软件设计等。一般应包括若干张图纸（或程序）及配套的学业作品说明书。1、设计说明书学业作品说明书的书写格式可由学生自行创造，说明书由以下几部分组成：①题目：应确切、鲜明、简短，既概括全文，又引人注目。②目录：应列出各组成部分的大小标题、分章分节并逐项标注页码。目录按一级标题编写（即：1……、1.1……），要求标题层次清

2、晰。目录中的标题应与正文中的标题一致。③摘要：应将全部设计说明书内容高度浓缩。摘要一般为200～300字。在摘要之后，要另行列出3～5个关键词。④绪论：是论文的开场白，应说明课题研究的目的意义、前人相关成果和预期目标等。⑤正文：是设计说明书的主体，可分为若干章节，陈述设计过程及结果。一般应包括设计方案的比较与选择（或方案论证），设计计算，结构设计，设备选型等部分。⑥结束语：经验、体会、存在问题分析，展望与建议等。⑦谢辞：为了尊重他人劳动，学生应感谢相关的教师和实验人员的帮助。谢辞应以简短的文字对在课题研究和设计过程中曾直接给予帮助的人员，表示自己

3、的谢意，这不仅是一种礼貌，也是对他人劳动的尊重，是治学者应有的思想作风。⑧参考文献：参考文献的罗列顺序号码应与绪论及正文中出现的参考文献编号一致，写法应规范。⑨附录：对于一些不宜放在正文中，但有参考价值的内容，可编入附录中。例如：公式的推演、重要的数据和测试结果、图表、编写的程序等；如果文章中引用的符号较多，便于读者查阅时，可以编写一个符号说明，注明符号代表的意义。2、设计图纸学业作品图纸是体现学生设计水平的重要标志。应做到规范、准确、整洁和美观。每幅图纸布局应均称、运用的线条粗细要合理，尺寸要详尽准确，表达设计意图时要符合行业规范。各专业应参照

4、行业标准或国标统一设计图纸标题栏格式。二、毕业论文（设计）的写作细则：毕业论文（设计）资料一律使用A4打印纸计算机打印，必须使用国家公布的规范字。打印版面上空2.5cm，下空2cm，左空2.5cm，右空2cm（左装订），单倍行距，页码用小5号字页下居中标明。1、标题标题应简短、明确、有概括性。标题字数要适当，一般不超过25个字。如果有细节可以分成主标题和副标题。2、标点符号毕业论文（设计）中的标点符号应按新闻出版署公布的“标点符号用法”使用。3、名词和名称科学技术名词术语尽量采用规范词或国家标准、部标准中规定的名称，尚未统一规定或叫法有争议的名称

5、术语，可采用惯用的名称。使用外文缩写代替某一名词术语时，首次出现时应在括号内注明其含义。外国人名一般采用英文原名，按名前姓后的原则书写。一般很熟知的外国人名可按通常译名。-39-4、量和单位量和单位必须采用中华人民共和国的国家标准，它是以国际单位制为基础的。非物理量的单位，可用汉字与符号构成组合形式的单位。例如件/台、元/km。5、数字毕业论文（设计）中的测量统计数据一律用阿拉伯数字。但在叙述不很大的数目时，一般不用阿拉伯数字。大约的数字可以用中文数字，也可以用阿拉伯数字，如“约一百八十人”，也可写成“约180人”。6、正文标题层次正文题序层次是

6、文章结构的框架。章条序码统一用阿拉伯数字表示，题序层次可以分为若干级，各级号码之间加一小圆点，末尾一级码的后面不加小圆点，层次分级一般不超过四级为宜，示例如下：第一级（章）123…第二级（条）1.11.2…2.12.2…3.13.2……第三级（条）1.1.11.1.2…1.2.11.2.2…2.1.12.1.2…2.2.12.2.2…3.1.13.1.2…3.2.13.2.2……第四级（条）1.1.1.11.1.1.2…1.2.2.11.2.2.2……2.1.1.12.1.1.2…2.2.2.12.2.2.2……………如果有前言或其它类似形式的章

7、，可以不编序号，也可以编为“0”。题序层次编排格式为：章条编号一律左顶格，编号后空一个字距，再写章条题名。题名下面的文字一般另起一行，也可在题名后，但要与题名空一个字距。如在条以下仍需分层，则通常用a,b，……或1），2），……编序，左空2个字距。打印论文，论文题目用黑体一号字，居中放置，并且距下文双倍行距。第一级（章）题序和题名用黑体小二号字段前1行，段后1行，第二级（条）题序和题名用黑体小三号字，段前0.5行段后0.5行，第三级（条）题序和题名用黑体四号字，段前6磅段后6磅，第四级（条）题序和题名用黑体小四号字，各级与上下文间均单倍行距（建议

8、不要采用四级标题）。正文各层次内容用宋体小四号字（英文用新罗马体12），单倍行距。7、注释毕业论文（设计）中有个别名词或情况需要解释时，