原料数据库需求分析报告

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1、武烟集团原料数据库工程――需求分析武烟集团《原料数据库系统》需求分析武汉烟草（集团）有限公司信息中心2004－12－16武烟集团信息中心第4页共53页武烟集团原料数据库工程――需求分析第一篇建立原料数据库的目的及意义2第二篇关键业务流程描述2一、原料数据库总体流程图2二、细化流程图及描述21.烟叶采购计划22.调拨协议23.调拨__片烟24.调拨__原烟25.加工26.仓储养护27.库存管理__入库28.库存管理__移库29.库存管理__外部调拨210.库存管理__非生产领用211.库存管理__年

2、终盘点212.生产领用213.发酵214.烟叶质量普查215.年/月度叶组配方216.加工辅料管理217.结算__原烟货款结算218.结算__加工费用结算219.结算__采购片烟结算220.结算__加工辅料结算221.结算__运费结算222.结算__外调烟叶结算223.基地管理2第三篇系统预期功能设计2一、基地管理信息子系统2二、烟叶采购管理2三、烟叶外加工管理2四、烟叶仓储管理2五、烟叶生产需求管理2六、烟叶检验、质量信息管理2七、原料配方管理2八、配方高架库信息接口2九、烟叶结算管理2十、烟叶

3、供应商务门户2十一、烟叶供应业务分析（决策支持）2武烟集团信息中心第4页共53页武烟集团原料数据库工程――需求分析第一篇建立原料数据库的目的及意义烟叶原料信息数据库是集团烟叶原料体系中最核心的内容，有助于集团烟叶原料的决策、产区和基地战略调整，同时形成对烟叶的质量和使用的信息平台，有利于提升集团烟叶原料体系的骨架支撑。烟叶原料信息数据库系统反映了企业库存烟叶情况、烟叶各种质量信息以及原料产区基地信息和配方使用等的集合。通过数据库把烟叶采购、烟叶质检、仓储管理、化学分析、原料研究、配方以及烟叶供应地

4、生产水平以及产品配方高架库信息有机地联接成一个整体，形成了从产地到生产、产品的一个完整信息平台和信息流。武烟集团信息中心第4页共53页武烟集团原料数据库工程――需求分析第一篇关键业务流程描述一、原料数据库总体流程图武烟集团信息中心第4页共53页武烟集团原料数据库工程――需求分析二、细化流程图及描述1.烟叶采购计划【流程图】【流程描述】1烟叶采购计划流程1.1企管部提供《集团品牌三年发展规划》1.2储运公司提供《烟叶库存》数据1.3技术中心提供《品牌原料配方结构》1.4烟叶公司提供《产区烟叶相关信息

5、》1.5烟叶公司提供国家局年度《烟叶采购配额》信息1.6原料科研所提供《基地相关信息》1.7技术中心综合1.1-1.6的内容提出《烟叶年度采购建议》，并提供烟叶公司1.8烟叶公司各片区经理根据采购建议与产区进行协调，沟通、落实。1.9烟叶公司结合烟叶采购配额以及产区实际生产情况拟订集团年度烟叶《采购合同计划》1.10采购合同计划经原料管理委员会审批武烟集团信息中心第53页共53页武烟集团原料数据库工程――需求分析1.1审核通过形成正式的《采购合同》，未通过则返回烟叶公司调整。1.2审核通过的采购合

6、同在交易网上确认1.3依据集团对打叶复烤企业的资质认证及往年打叶质量，按照择优的原则，合理安排加工流向，确定合适的加工厂家。1.4烟叶公司结合厂家资质及采购合同形成《加工合同》1.5加工合同在交易网上录入确认1.6烟叶公司收集产区相关信息1.7实施调拨前，技术中心结合产区相关信息等提出《年度烟叶采购实施意见》1.8《采购实施意见》经原料管理委员会审核1.9审核通过则由烟叶公司形成《烟叶年度采购实施计划》，未通过则烟叶公司进行调整【相关信息】1采购计划部门输入信息输出信息企管部B1.1品牌三年发展规

7、划储运公司B1.2烟叶年度库存技术中心B1.1品牌三年发展规划B1.2烟叶年度库存B1.4产区烟叶信息B1.5烟叶采购配额B1.6基地建设信息B1.3品牌配方结构B1.7年度烟叶采购建议烟叶公司B1.7年度烟叶采购建议B1.4产区烟叶信息B1.5烟叶采购配额B1.8采购合同计划B1.9加工合同B1.10采购合同B1.11复烤企业资质评价B1.12调拨实施意见B1.13年度采购实施计划原料科研所B1.4产区烟叶信息B1.6基地建设信息原料管理委员会B1.8采购合同计划B1.11调拨实施意见审批意见武

8、烟集团信息中心第53页共53页武烟集团原料数据库工程――需求分析1.调拨协议【流程图】【流程描述】1调拨协议流程1.1企管部接收烟叶公司提供年度烟叶采购计划1.2企管部根据年度烟叶采购计划形成《烟叶年度采购目标》1.3烟叶公司接收烟叶年度采购目标并与各片区经理签订《烟叶调拨通知单》1.4各片区经理配合技术中心取制具有代表性的调拨样品，样品交原料科研所1.5片区经理同时填写《烟叶样品送检单》提供技术中心1.6原料科研所进行样品检验1.7形成《样品检验结果单》反馈烟叶公司1.8烟叶公司