sop-am 004 00公司文件收发操作规程

《sop-am 004 00公司文件收发操作规程》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、管理资源吧（www.glzy8.com），海量管理资源免费下载！管理文件和管理程序AdministrationDocument&ManagementProcedure页号:Page:1/3标准操作程序StandardOperatingProcedure起草人:Draftedby:日期:Date:审核人:ReViewedby:日期:Date:公司文件收发操作规程批准人:Approvedby:日期:Date:SOP-AM00400执行日期:ExecutiveDate:签名:Sign:使用部门：办公室、各部门变更记载:History:修订号:Rev

2、.No.批准日期:ApprovedDate执行日期:ImplementDate变更原因:Rationale:变更目的:Objective:管理资源吧·管理人自己的下载网站管理资源吧（www.glzy8.com），海量管理资源免费下载！SOP-AM00400页号Page:2/31.目的Purpose:制定公司文件收发的操作规程。2.范围Scope:本程序适用于收、发、办理公司文件的操作。3.程序Procedure:3．1收文管理3.1.1公司收文的处理程序包括登记、分办、拟办、批办、催办、立卷、归档等程序。3.1.2外来的文件由收发员负责签收，

3、并分类登记。发给部门的文件，分发至相应部门，发给公司的文件，由办公室主任阅批后办理。3.1.3收发员要认真督促、催办，以防积压或漏办。承办人不得积压迟误文件，急件应在接件后即时报送。3.1.4领导参加重要会议带回的文件，在汇报和传达后，应将会议文件交文秘人员立卷归档。3.1.5公文办理完毕后，要及时送交文秘人员整理立卷，个人不得私自保存应存档的文件。3.1.6严禁将秘密文件带往公共场所或家中。文件传递过程中，必须办理登记、签收、注销等手续，并按照收文薄检查归档，以防遗漏。3．2发文管理3.2.1公司发文的程序为：拟搞、审核、签发、打印、发文、

4、催办、立卷、归档、销毁等。3.2.2公司的文件由办公室负责起草和审核，总经理签发；公司各部门的文件由各部门负责起草审核，总经理签发。3.2.3草拟公文的要求：3.2.3.1要符合国家的方针、政策、法律、法令和上级的有关规定。如提出新的政策规定，应尽量与原来的有关政策相衔接，并加以说明。3.2.3.2情况要确实，观点要明确，文字要精练，条理要清楚，层次要分明，标点符号要正确，篇幅要力求简短。3.2.3.3引用的公文要写明发文机关、公文编号、标题和发文时间。3.2.3.4草拟公文必须使用统一格式的的公文稿纸，文件字迹要清楚，文面应保持整洁，凡是文

5、面凌乱不清的，要重新清稿。3.2.3.5数字的写法。正式文件中，除文件编号、统计表、计划表、序号、专用术语和百分比必须用阿拉伯数字书写外，其他用汉字书写。3.2.3.6章节序数的写法。一般应按下列顺序排列：第一层为：“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四为“（1）”。管理资源吧·管理人自己的下载网站管理资源吧（www.glzy8.com），海量管理资源免费下载！SOP-AM00400页号Page:3/33.2.4审核文件时应考虑以下问题：3.2.4.1是否需要行文。3.2.4.2是否符合国家的方针、政策、法律、法令；与本单位发过的公

6、文是否衔接。3.2.4.3提出的要求和措施是否明确具体、切实可行。3.2.4.4处理程序是否完备，行文关系、公文格式是否符合规定。3.2.4.5文字叙述是否符合文法和逻辑，标点符号是否正确。3.2.4.6审核时如发现不妥之处，必须进行修改，属于重要的原则性的问题，应退回原承办单位修改。3.2.4.7文件签发后，由起草部门负责打印，校对无误后方能复印、盖章。3.2.4.7文件和原稿，由起草部门分类归档保存备查。3.2.4.8属于秘密的文件，核稿人应该注明“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。3.2.4.9公司各部门

7、在工作中形成的文书，包括文件、会议记录、决议、会议纪要等具有保存价值的资料，都必须由承办人收集齐全，分类整理，移交文书或有关人员核对整理后，定期送交档案室归档。3.2.4.10没有存档价值和存查必要的公文，由档案室鉴别、登记后销毁。管理资源吧·管理人自己的下载网站管理资源吧（www.glzy8.com），海量管理资源免费下载！管理资源吧·管理人自己的下载网站