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时间:2018-09-27
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1、外文图书采购合同书合同编号:豫财单一采购-2017-78号签订地点:河南理工大学购方(甲方):河南理工大学供方(乙方):中国图书进出口(集团)总公司法定代表人:杨小林法定代表人:张纪臣联系人与联系电话:王秋梅0391-3986863联系人与电话:杨跃010-65063083地址:河南省焦作市世纪路2001号地址:北京市朝阳区工体东路16号根据《中华人民共和国合同法》等有关规定,本着诚实信用和公平原则,经友好协商,甲、乙双方达成如下协议:一、图书订购总金额(实洋):人民币贰拾万元(¥20万元)。二、供方(乙方)的权利与义务
2、1、乙方应本着诚信服务的原则向甲方提供所订购的图书,所选书目完全按甲方选择要求,乙方不得随意增减,数据要求、格式内容与预订图书书目数据一致,不得搭配甲方未订购的图书。2、乙方保证所供图书的质量,所供的图书必须是由正规出版社出版,不得提供盗版、缺页、污损、印刷模糊、装订不合格等不符合要求的图书。如果提供盗版图书,甲方有权拒付本次合同金额的全部货款。3、乙方将图书按照甲方提出的要求分类包装。随书提供与货物数量、品种、价格相符的该批图书总清单和分包清单(含批号、包号、条码号、ISBN号、题名、复本册数、码洋单价、实洋单价及合计
3、册数、码洋总金额、实洋总金额等)。每批到书的各包一律标注“年号—批号—包号”,并按甲方采编人员要求摆放。图书发出时必须配送每种图书完整的MARC编目数据(须采用CALIS格式,同时应与批次号对应),如发现缺少应及时补发。4、乙方送书时应事先与甲方取得联系,约定送书时间(工作日的工作时间),按甲方要求将图书送达指定地点(图书馆采编部屋内)并免费卸货搬运,摆放指定地点。随书附图书清单1份、电子清单l份。甲方收到图书后,按标准件数给乙方出具收单。图书运送费用由乙方承担。如不按要求送书.甲方可拒收图书。验收图书过程中的图书与帐目
4、一律由乙方和甲方清点,账目清晰准确无误后打印总括帐,然后交付采购人进行登帐。5、乙方应按时将甲方所订的书目订单取走,积极整理、报订,第一时间将甲方图书订单报往国外出版社,确保甲方图书按时到货(2017年12月31号前必须全部到货)。6、乙方应按招标要求免费为图书馆做好图书的全加工工作。包括分类、编目、粘贴条形码、粘贴书标、粘贴可充消磁条(标准为双面胶、钴基16cm可充消磁条)、盖馆藏章、编目数据维护等。根据图书馆要求保证加工质量。若图书到馆后发现不合要求(包括图书种类、编目、加工等),甲方有权退回重新加工或更换新书,发生
5、所有费用由乙方承担。7、乙方应按期向甲方提供新书书目,所供书目不仅要有印刷型,而且还要求有电子版(MARC格式或EXCEL格式)。上述各书目由乙方送至甲方所在地,如若邮寄,费用由乙方承担。8、乙方应为甲方提供订购图书数据库,按时将甲方所选订的书目订单取走,积极组织、采购:按时向甲方提供甲方所需的图书,并向甲方反馈未订到图书种类、原由等信息对于复本量不足或规格不符,乙方应电话与甲方沟通,以确定是否更改复本量;对于甲方所订无法提供ISBN号的少量推荐图书,乙方能根据甲方所提供书名等信息进行查询并给予订购。9、乙方为甲方免费提
6、供网上查询、网上在线电子书目订单及数据下载的网络使用权的帐号和密码。10、乙方应满足甲方提出的到多个指定出版社及其它方式外采图书的要求,乙方应负责联系现采有关事宜,并派采购人员协同甲方采购人员赴外地现场采购,乙方承担甲方所有发生的费用。每次现采人数不超过5人,本标期现采次数不超过2次,特殊情况双方协商。三、购方(甲方)的权利与义务l、甲方向乙方所提供的图书订单,应清楚地列出书名、出版社、作者、定价。2、甲方在收到图书验收合格后90日内向乙方支付应付书款。3、甲方有权拒收未订购的图书及盗版、缺页、污损、印刷模糊、装订不合格
7、等不符合要求的图书;对磁条、条码、书标盖章等加工不合格的图书,甲方也有权拒收。4、甲方无正当理由不得拒收图书,拒付书款。5、合同有效期内,在乙方所提供的各种书目单在学科、品种、数量上符合甲方馆藏要求的条件下,甲方足额提供人民币20万元(实洋)的图书订单。6、甲方通过网络所订图书,与所提供的纸质订单具有等同效力,乙方应积极采购,并在供货时标明该批图书的网络订单,以备查询。四、结算方式甲方按图书码洋的84%与乙方结算。五、违约责任1、乙方所供图书不符合合同规定,甲方有权拒收。乙方应负责更换并承担因此而产生的费用。更换图书超过
8、2个月交货的,甲方有权退货,并要求赔偿。2、乙方不能按合同要求交付图书,应向甲方赔偿该次书款金额5%的违约金。3、乙方没能交付甲方所提供书单中的某些图书,若甲方通过其他渠道购买到,乙方应承担因此而产生的费用。4、甲方无正当理由拒收图书,应向乙方赔偿拒收书款总额5%的违约金。5、违约金、赔偿金等应在明确责任后10日内支
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