学籍管理系统

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1、天津SEOhttp://www.5iwlyx.com1引言1.1问题的提出学籍管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,它能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高,计算机技术日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计

2、算机软件系统对学生学籍进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生学籍管理的效率,也是与世界接轨的重要条件。1.2本文研究路线该系统是在BorlandDelphi7.0面向对象开发软件工具下分析、设计、开发的学籍管理系统。通过对计算机硬件和软件解决方案的论证,对应用领域进行调查分析,参考各种资料和进行数据库编程实践,在指导老师的帮助下,已经基本上成功地实现了预期的设计要求。使该数据库系统能够实现学生基本信息管理,学生成绩信息管理,学生就读状

3、态管理等功能。该系统基本上满足了教师在学生信息管理方面的需求,用户界面友好,使用方便、灵活。此外,该系统还引入了用户权限管理,从而提高了数据的安全和可靠性,并增加了信息的准确性。天津SEOhttp://www.5iwlyx.com2学籍管理系统的定位与需求分析2.1管理信息系统的定位随着我国教育体制改革的深入进行,教育系统得到了前所未有的发展。学生管理正在逐步迈向管理信息现代化。本系统的主要研究方向是解决对学生的学籍、档案等信息的数字化管理模式,提高以往的工作效率低、误差大等人工管理的缺点,也节约了人力、物力、财力等资源。与此同时,学

4、校是培养国家栋梁之材的场所,无论是在教育,还是在管理上都应走在最前列,而其中管理又是学校运转良好的关键。如何提高管理,是当前学校管理者所面临的重要课题。2.2课题的需求分析当今的时代,网络技术与计算机软件技术已经愈来愈广泛地应用到教育系统中各个方面。使用计算机管理系统不仅可以简化学校传统的管理模式,使学校管理人员能够方便地利用学校内部信息对学生的学籍管理、学生档案管理进行全面管理,更重要的是利用计算机的技术可以使学生管理规范化、制度化、数字化、提高管理水平、降低管理成本、减轻工作强度、提高工作效率,使学校以高效率运转。计算机技术在校园

5、中的应用顺应了我国的国情,实现了教育要面向现代化,面向未来的指导思想,是学生管理走向现代化的有力武器2.3管理信息系统存在的问题通过设计前期对目前已经存在的学籍管理系统的使用调查,以及从学校的行政管理和职能分工角度分析,结合教师集中反映的实际学籍管理当中出现的问题和主要矛盾分析,汇总得出以下三点当前学籍管理系统中存在的主要问题:(1)学校现行的学籍管理方式仍为基于文本、表格等纸介质的传统手工处理方式。学籍信息管理没有完全科学化、规范化、处理速度较慢,因此影响教学工作的开展,难以进行有效的信息反馈。(2)学校领导对整个学校的学生信息不能

6、得到及时反馈,因此不能适时指导教学方向,以至影响教育质量。天津SEOhttp://www.5iwlyx.com(3)部门之间信息交流少,信息渠道单一,不利于协调工作,容易出错。因此,我想通过建立学籍管理系统,使学生学籍管理工作科学化、规范化、程序化,促使提高信息处理的速度和正确性,使学校的信息流程和流向清晰化、合理化,第一时间把握学生信息,以提高整体教学水平。以上三个主要问题的存在是多方面的,也是实际管理工作当中很难避免的,如何在当前混乱的学籍信息管理工作中理清思路,寻找出一条方便、快捷、实用的工作方法,从根本上提高学籍管理工作的效率

7、,既是该系统设计的初衷,也是设计该系统所急需解决的问题。2.4系统的可行性研究通过调查分析,该系统设计方案有以下三个可行性:2.4.1技术可行性系统最低可采用MSWindows95作为操作平台。数据库开发平台选用BorlandDelphi7.0,这是目前数据库应用软件的主流开发平台,数据库采用MSOfficeAccess2003,它从速度、容量、稳定性方面更是有口皆碑,该数据库管理系统在MSWindows95及其更高版本操作系统中都能运行,可代替传统的人工管理工作方式,降低出错率,提高数据的真实性、可用性。2.4.2经济可行性:该学籍

8、信息管理系统可取代原有的信息人工管理工作,减少人工开支,节省资金,并且可大大提高信息量的取得,缩短信息处理周期,提高学生信息的利用率,使教学质量更上一个台阶。2.4.3营运可行性该系统操作简单,易于理解,只需通过简单培训

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