x市x纺织染整公司新建项目环境影响报告书(doc)-纺织服装

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1、1目的和适用范围为提供产品质量符合要求和质量体系有效运行的证据。适用于在公司产品生产过程中所形成的记录。2相关标准和文件GB/T11822-89《科学技术档案案卷构成的一般要求》《黑龙江省火电第三工程公司档案管理制度》（2001年）3定义3.1记录:指“阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件”。4职责4.1人力部为本程序主责部门，负责本程序的审核及实施的指导和管理。4.2公司归档范围内的质量记录由各部门提供，人力部（档案室）负责整理编目。4.3需移交的施工质量记录由各施工单位填写，并提交对口职能部门审核、标识、编目和暂存，项目工程管理部门组织移交。4.4各部门负责其质

2、量体系运行过程中形成的质量记录的管理。5程序5.1质量记录的分类：a）公司归档的质量记录；b）与体系运行有关的记录。5.2质量记录的形式质量记录可用书面、磁盘、光盘、胶片和照片的形式形成。5.3质量记录的填写要求。5.3.1施工质量记录由施工和管理部门人员按“电力建设施工及验收技术规范、检验及评定标准”，以及公司档案管理制度的要求填写，表格中如有不填的项目应划斜杠。5.3.2质量记录填写应采用钢笔、碳素笔填写，字迹工整清晰，或打印。5.4质量记录的编目、标识和收集。5.4.1工程竣工移交质量记录、归档质量记录项目部按档案管理的要求进行编目、标识，并按工程进度进行收集。5.4

3、.2质量体系运行记录，各职责部门应对其进行收集整理并编目、标识。5.5质量记录的整理、归档。5.5.1归档的质量记录应在档案部门的指导下，统一按GB/T11822-89《科学技术档案案卷构成的一般要求》的要求进行整理、装订、组卷。5.5.2工程竣工的质量记录，按合同规定的要求进行整理、装订和归档。5.5.3质量记录移交时应填写质量记录移交登记表。5.6质量记录的保管及处理。5.6.1存档的质量记录由公司档案室负责分类存储、保管。5.6.2各责任部门存储、保管的质量记录应参照《黑龙江省火电第三工程公司档案管理制度》要求执行。5.6.3部门保管的质量记录到期后，应经主管领导审批

4、后进行处理，并填写档案销毁清册。5.7质量记录的借阅。5.7.1归档质量记录的借阅应遵守《黑龙江省火电第三工程公司档案管理制度》规定。5.7.2质量记录提供给顾客或其他人员查阅时，应征得档案室主管批准。5.7.3借阅质量记录应填写质量记录借阅登记表，并按期归还。5.7.4借阅的质量记录，不得翻印、转借、随意涂改和损坏。5.7.5特殊情况下需要翻印时，应经主管领导批准。5.8质量记录控制（见附表）5.9记录表格的管理要求5.10.1公司归档所使用的记录表格按《火电施工质量检验及评定标准》所规定的表格执行；如施工中顾客、监理有特殊要求的记录表格，由项目专业副总/主任工程师编制、

5、部门主管或项目技术负责人批准。6记录。6.1质量记录移交登记表6.2质量记录借阅登记表6.3档案销毁清册附表一序号记录名称保存时间责任部门（过程中）档案室顾客备注1文件收文、发文记录三年√2质量目标完成情况统计记录一年√3管理评审记录三年√4培训记录（公司、项目部常规培训）一年√5焊工培训考核记录五年√6安全培训记录三年√7公司设备台帐工程结束√8项目设备台帐设备报废√9设备大修记录工程结束√10设备维护保养记录一年√11施工设备技术鉴定记录（负荷试验记录）五年12安全器具的检验和试验记录三年√√√13招/投标文件、招标文件的评审记录永久√√14承发包合同、工程协议书、永久

6、√√15物资开箱检查记录一年√16物资到货检验记录工程结束√17物资出厂报告、长期√√√18物资质量证明书长期√√√19物资采购合同工程结束√20工程供方名单一年√21物资合格供方名单一年√注：责任部门—各过程所涉及的部门/项目部；2、项目部的各种记录保存到工程结束。附表二序号记录名称保存时间责任部门（过程中）档案室顾客备注22顾客提供物资记录工程结束√23开工报告短期√√√24综合图纸会审纪要、长期√√√25设计变更短期√√√26施工组织总设计长期√√√27专业施工组织设计长期√√√28重大施工方案（总工批准）长期√√√29焊接工艺评定记录长期√√√30施工定位测量记录、

7、短期√√√31地质勘察记录短期√√√32基础处理记录短期√√√33基础工程施工图短期√√√34施工大事记短期√√√35施工日记短期√√√36施工记录短期√√√37中间交工验收记录长期√√√38电气装置交接记录短期√√√39材料代用审批记录短期√√√40零部件代用审批记录短期√√√41设备代用审批记录短期√√√注：责任部门—各过程所涉及的部门/项目部；2、项目部的各种记录保存到工程结束。序号记录名称保存时间责任部门（过程中）档案室顾客备注42施工总结、工程技术总结长期√√43分部试运及整套启动调试工作总结长期√√44