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1、<图书馆动态藏书管理系统>文档材料制作小组：管理学院管理03班刘玲（00081073）贾艳红（00081070）王雪飘（00081076）一、需求分析项目背景、现状：基于学校图书馆藏书数量的增加，为了便于各学院藏书的分散管理、集中交流，迫切需要建立一个功能强大的方便管理的图书馆动态藏书管理系统。同时，当今计算机技术的快速发展和数据库软件的强大功能，为建立这一系统实现其强大的功能提供了技术保障。项目目标：方便图书馆藏书管理，节省大量的查询计算时间，使所需信息一目了然，提高工作效率运行环境：1、硬件网络环境InternetCPUCE700128MB内存软驱2、软件Wi
2、ndows‘XPofficeXPIE5.0浏览器功能要求：1．当年入藏图书数量及金额统计——不同单位的入藏图书数量、金额统计以及所有单位的入藏图书、金额总额统计。2．当年实有藏书总数及金额的统计——因为实有藏书总数=入藏图书-注销图书，编写程序完成实有藏书总数及总金额的统计。3．往年数据查询——实现对往年任一时间段及往年全部图书总额和总金额的查询。二、技术路线软件开发平台：WindowsAccess总体方案：（功能图）欢迎进入图书馆动态藏书管理系统（窗体）进入系统退出系统图书馆动态藏书管理系统（主窗体）藏书总情况当年藏书情况查询往年藏书情况查询入注入入入入金实往往
3、藏销藏藏藏藏额有年年图图图按按分数藏任任书书书院院类量书意意总总具按金金总数时时览览体类额额计量间间情金数数金段段况额量量额实实数总总总有有量计计计藏藏总书书计总总数览总金额详细设计：功能实现：(用SQL语言实现)1．当年入藏图书数量及金额统计：a)不同单位的入藏图书数量、金额统计SELECT当年入藏图书.所在单位,Sum(当年入藏图书.单价)AS单价SUM,Sum(当年入藏图书.数量)AS数量SUMFROM当年入藏图书GROUPBY当年入藏图书.所在单位;b)分类金额、数量总计SELECT当年入藏图书.种类,Sum(当年入藏图书.单价)AS金额SUM,Sum(当
4、年入藏图书.数量)AS数量SUMFROM当年入藏图书GROUPBY当年入藏图书.种类;c)当年入藏按院&分类金额，数量总计SELECT当年入藏图书.所在单位,当年入藏图书.种类,Sum(当年入藏图书.单价)AS单价SUM,Sum(当年入藏图书.数量)AS数量SUMFROM当年入藏图书GROUPBY当年入藏图书.所在单位,当年入藏图书.种类;d)当年入藏按院金额，数量总计SELECT当年入藏图书.所在单位,Sum(当年入藏图书.单价)AS单价SUM,Sum(当年入藏图书.数量)AS数量SUMFROM当年入藏图书GROUPBY当年入藏图书.所在单位;2．当年实有藏书总
5、数及金额的统计a)实有藏书总数及总金额的统计SELECTSum([数量])AS数量sum,Sum([单价])AS单价sumFROM[当年实有藏书情况的统计(具体)]WHERE((([当年实有藏书情况的统计(具体)].注销时间)IsNull));3．往年数据查询a)往年任意时间段实有藏书总数及总金额的统计SELECTsum([数量])AS数量sum,sum([单价])AS单价sumFROM1总查询WHERE((([1总查询].入库时间)>[请输入起始时间]And([1总查询].入库时间)<[请输入终止时间]Or([1总查询].注销时间)>[请输入起始时间]And([
6、1总查询].注销时间)<[请输入终止时间])And(([1总查询].注销时间)IsNull));b)往年任意时间段实有藏书总览SELECT[1总查询].书号,[1总查询].书名,[1总查询].作者姓名,[1总查询].种类,[1总查询].出版社名称,[1总查询].单价,[1总查询].所在单位,[1总查询].入库时间,[1总查询].注销时间FROM1总查询WHERE((([1总查询].入库时间)>[请输入起始时间]And([1总查询].入库时间)<[请输入终止时间]Or([1总查询].注销时间)>[请输入起始时间]And([1总查询].注销时间)<[请输入终止时间])
7、And(([1总查询].注销时间)IsNull));三、工程进度：（工程实施从2001-11-26到2001-12-24）第一周：学习使用access根据所要实现的具体功能初步拟定计划第二周：建立表，规范化建立查询实现功能建立窗体使界面更友好，可视化程度更强第三周：建立欢迎界面将窗体分类并联系起来系统运行，系统测试第四周：根据测试结果进一步完善系统整理文档资料作最后收尾工作四、总结通过这次实习，一方面使我们对所学的知识有了很好巩固，对数据库系统有了新的了解,同时对Access的强大的数据管理功能有了新的认识；另一方面我们通过团结协作，共同学习、讨论，不断完善系统，
8、这也是我们
