保密规定（doc范本）

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1、保密规定2.1总则2.1.1为保护公司利益，保证生产经营顺利进行，特制订本规定。2.1.2公司秘密是指关系公司利益，一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。2.1.3保守公司秘密是员工的基本义务，是公司重要纪律。2.1.4公司保密工作由总经理办公室负责，各部主管对本部门保密工作负直接责任。2.2保密范围2.2.1下列文件、报表及资料列为公司秘密资料(1)品管部的饲料配方、配方成本表、月原料用量报表、原料用量比较表及技术总部来往的公务函电。新产品、新原料开发决策，实验资料、产品质量分析及处理措施；(2)财会部的公司利润表、资产负债表、分品种饲料利润表、财务预测分析

2、报表及不宜公开的其他财务报表；(1)行销部的客户档案、饲料销售合同、行销策略、企划方案，销售活动中的重大问题及处理记录；(2)采购部的供应商档案、采购合同、行情预测表、原料采购计划、采购决策；(3)生产部的原料库存、成品库存、生产用料报表；(4)公司员工薪资结构表、工资表及奖金发放表；(5)总部及地区副总裁办公室下发的文件、制度、会议纪要；(6)公司的计划、预算，经营检讨会纪要；(7)其他传播后可能给公司带来不良（利）影响的材料，未竣工的工程预算。2.2.2下列场所列为限制场所(1)生产部生产中心控制室；(2)品管、行销、采购、财会部经理室；(3)董事长、总经

3、理办公室、秘书室；(4)文印室、档案室、电脑室、财会部凭证库。2.2.3下列人员为重点保密人员(1)各级主管；(1)生产、采购、行销部文书及外勤人员；(2)中控室操作员；(3)文印打字员、电脑操作人员；(1)财会部成本、销售、费用会计。2.3保密管理2.3.1资料保密(1)属2.2.1条范围的保密资料由发文部门在材料右上角加盖“秘密”字样印章，由各部文书或专人负责递送、上报、保管；(2)打字、复印保密资料，须经部门主管签名（复印份数用大写），不得擅自多印多留；打印过程中废印件由打字员妥善收存,及时销毁；(3)传阅秘密资料，不得散丢在办公桌上,未经有关主管同意，

4、不得扩大阅读范围或带出办公室阅读；因工作需要，携带秘密资料外出时，须向上一级主管报告，并妥善保管；(4)秘密资料由各部文书定期清查，分发和借阅的秘密资料要按期清退；办理完毕的秘密资料，应按规定立卷归档，无保存价值的清理造册或经部门主管批准后销毁。2.3.2薪资及奖金保密(1)薪资发放由公司财会部派专人负责，奖金由部门主管直接发放；(2)员工应对本人薪资及奖金保密，严禁互相询问和谈论。2.3.3饲料配方保密(1)饲料配方保密由品管部主管直接负责，并对生产部配方保密工作每季度最少检查一次；(2)饲料配方由品管部主管管理，因工作发往总部及集团有关部门的配方传真须用密

5、码填写，专人取送；(3)饲料配方由品管部专人送往生产部，并由生产部经理和生产主任在“饲料配方传递表”上签收；(2)配方由生产主任输入中控室计算机，配料时可从计算机调出使用，但不得打印和记录；(5)生产使用后的旧配方，由品管部主管清查收回，对需保存的要按规定整理入卷，妥善保管，无需保存的，清理登记后由品管部主管负责销毁；(6)饲料配方严禁传抄、复印。2.3.4会议保密(1)公司召开有关营运会议，由总经理或委托人核定参加会议人员名单，会上如讨论未定稿的材料会前要编号、登记，会后由分发人收回或销毁；(2)参加会议人员对会议讨论不宜公开事项负有保密义务，不得对外泄露。

6、CT3-0062.3.5计算机保密(1)各部计算机应确定专人管理，在安全地方放置，并建立计算机保密制度；(2)存有秘密资料的计算机软盘须注明并定专人管理，输入硬盘的应加密码，不用时应及时清除。2.3.6宣传报道保密公司员工撰写的各种有关公司的新闻报道稿件、广告宣传材料，发稿前须经部门主管和总经理或其授权人审核，未经审阅，一律不许寄发；公司宣传栏涉及公司营运内容的稿件、公司要闻等须经总经理审核方能在宣传栏刊登；凡涉及集团情况的内容应经过集团领导同意方可宣传报道。2.3.7限制场所的管理(1)公司限制场所未经该场所工作人员许可及该场所无人时不得进入；生产部中控室、

7、品管部经理室未经部门主管许可CT3-006不得进入；(1)外来人员检查工作及参观须有公司领导或总经理办公室人员陪同；如在工作场所拍照、摄影，须经公司领导同意；(2)限制场所内一般情况不应会客，无人时应上锁；(3)来公司培训人员、客户不经允许不得进入主厂房；供应商不得进入原料库；(4)公司辞职、辞退人员一律不得进入限制场所。2.3.8重点人员管理对本规定2.2.3条所列重点保密人员应重点试用考查，有流动意向或不适应本职工作时，必须及时调换。2.3.9总经理或其授权人应每季度对各部门保密工作进行检查，不断完善公司的保密工作。CT3-006