仓储管理标准化的管理条例(doc格式)

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1、仓储管理标准化操作手册1.收货流程  1.1.正常产品收货  1.1.1 货物到达后,收货人员根据司机的随货箱单清点收货。  1.1.2 收货人员应与司机共同掐铅封,打开车门检查货品状况,如货物有严重受损状况,需马上通知客户等候处理,必要时拍照留下凭证。如货物状况完好,开始卸货工作。  1.1.3 卸货时,收货人员必须严格监督货物的装卸状况(小心装卸),确认产品的数量,包装及保质期与箱单严格相符。任何破损,短缺必须在收货单上严格注明,并保留一份由司机签字确认的文件,如事故记录单,运输质量跟踪表等。破损

2、,短缺的情况须进行拍照,并及时上报经理,主管或库存控制人员,以便及时通知客户。  1.1.4 卸货时如遇到恶劣天气(下雨,雪,冰雹等),必须采取各种办法确保产品不会受损。卸货人员须监督产品在码放到托盘上时全部向上,不可倒置,每拍码放的数量严格按照产品码放示意图。(产品码放按照托盘的尺寸及货位标准设计)。  1.1.5 收货人员签收送货箱单,并填写相关所需单据,将有关的收货资料产品名称、数量、生产日期(保质期或批号)、货物状态等交定单处理人员。  1.1.6 定单处理人员接单后必须在当天完成将相关资料通

3、知客户并录入系统。  1.1.7 破损产品须与正常产品分开单独存放,等候处理办法。并存入相关记录  1.2 退货或换残产品收货  1.2.1 各种退货及换残产品入库都须有相应单据,如运输公司不能提供相应单据,仓库人员有权拒收货物。  1.2.2  退货产品有良品及不良品的区别,如良品退货,货物必须保持完好状态,否则仓库拒绝收货;不良品收货则必须与相应单据相符,并且有配套的纸箱,配件齐全。  1.2.3 换残产品则须与通知单上的型号、机号相符,否则仓库拒绝收货。  1.2.4 收货人员依据单据验收货物后

4、,将不同状态的货物分开单独存放,将退货或换残单据及收货入库单,记录产品名称、数量、状态等交定单处理人员。  1.2.5 定单处理人员依据单据录入系统。  2.  发货流程  2.1.定单处理程序  2.1.1 所有的出库必须有客户授权的单据(授权签字,印章)作为发货依据。  2.1.2 接到客户订单或出库通知时,定单处理人员进行单据审核(检查单据的正确性,是否有充足的库存),审核完毕后,通知运输部门安排车辆。  2.1.3 定单处理人员依据不同的单据处理办法录入系统,制作送货单及依据货品或客户要求制作

5、拣货单。  2.1.4 将拣货单交仓管员备货。  2.2. 备货程序  2.2.1 备货人员严格依据备货单拣货,如发现备货单上或货物数量有任何差异,必须及时通知库存控制人员,主管,经理,并在备货单上清楚注明问题情况,以便及时解决。  2.2.2 货物按总备货单备完后,根据要求按车辆顺序进行二次分拣,根据装车顺序按单排列。  2.2.3 每单备货必须注明送货地点,单号,以便发货。各票备货之间需留出足够的操作空间。  2.2.4 备货分拣完毕后,将拣货单交还定单做拣货单确认,并通知运输部。  2.3.发货

6、程序  2.3.1 发货人员依据发货单核对备货数量,依据派车单核对提货车辆,并检查承运车辆的状况后方可将货物装车。  2.3.2 发货人员按照派车单顺序将每单货品依次出库,并与司机共同核对出库产品型号、数量、状态等。  2.3.3  装车后,司机应在出库单上写明车号、姓名,同时发货人员签字。发货人员将完整的出库单交接单人员进行出库确认。  3. 库存管理  3.1. 货品存放  3.1.1 入库产品需贴好标签后入位,货物的存放不能超过产品的堆码层数极限。  3.1.2 所有货物不可以直接放置在地面上,

7、必须按照货位标准整齐的码放在托盘上。开箱货物应及时封箱,并粘贴提示说明。货物必须保持清洁,长期存放的货物须定期打扫尘土,货物上不许放置任何与货物无关的物品,如废纸,胶带。  3.1.3 破损及不良品单独放置在搁置区,并保持清洁的状态,准确的记录。  3.1.4 托盘放置须整齐有序。上货架的货物要保证其安全性。  3.1.5 货架上不允许有空托盘,空托盘须整齐放置在托盘区。  3.1.6 出入库产生的半拍产品应放置在补货区(一层)。半拍产品码放应整齐有序,不可以梯形码放。  3.2 盘点流程  3.2.

8、1 所有的货物每个月必须大盘一次。  3.2.2 针对每天出库的产品进行盘点,并对其他产品的一部分进行循环盘点,以保证货物数量的准确性。  3.2.3 盲盘:针对每次盘点,接单人员打印盘点表,不包括产品数量,交给盘点人员。至少两名盘点人员进行盘点,将盘点数量填写在空白处,盘点后由二人共同签字确认数量。将盘点表交于报表人员,报表人员将盘点数量输入盘点表,进行数量的匹配,如有数量的差异,需重新打印差异单,进行二次盘点,二次盘点后无差异存档。如有差异,需进行核

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