信息服务规划综述

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1、信息服务规划综述在信息服务远景规划方面可能造成的失误 指出下列信息服务规划可能造成的失误是为了让用户和信息服务管理人员能采取预防措施来避免重犯别人犯过的同样错误。□确保对信息服务规划必要性的认识明显的失误之一是管理人员可能认识不到信息服务远景规划的必要性。在这些情况下，制订规划的工作是近于半心半意的，而且就生产的成品而言，也没有给规划以必要的注意。□承认80/20定则有时候，用户和信息服务人员不能很好地控制利用采用了计算机的信息系统的潜力。每个人都应该知道80/20定则是适用的；也就是说，只需要完成实现信息系统全部潜力的20%的工作，就能获得80%的必需数据和信息。

2、一个信息系统可能有不同的完善程度。今天，对于选择的几个开发项目来说，限制资源可以预防乱用各种渠道的全部资源。假定80/20定则是的，那么实现一个最完善的系统就要完成5倍于简单地维持80%这个临界直的工作量。也许，更好地规划策略能使所有的关键关系行；因此，在时间和资源许可的情况下，要照顾较完善的系统，而不是以巨大的努力投入到几个应用领域中去。图20.12.180/20定则□必须包含受规划影响的那些人员信息服务规划不能孤立地完成，尤其不能脱离用户管理人员。规划的完成需要业务领域的管理人员和信息服务部门同业务单位之间的努力合作，规划过程是一个反复过程，它需要从受规划影响

3、的那些机构和人员那里持续不断的反馈信息。□在资源范围方面要留有余地超出公司的资源范围来安排项目的信息服务规划会发生意外情况，而且造成的弊多于利。如果考虑到这种情况的话，信息服务规划就应该留有余地。□规划强调的是服务而不是硬件过分地强调最新技术的倾向是经常存在的。这种倾向会导致规划人员忽略把性能价格比合算的服务提供给用户。那种认为"计算机能力愈强才能解决问题"的看法是不切实际的。常见的实现了现代化技术的规划只是将现有的内部问题掺合在一起而已。硬件规划仅仅是整个规划过程的一小部分。信息服务远景规划的目标与范围 □公司的远景规划和信息服务的远景规划由于强调信息资源管理(

4、IRM)，所以就需要有关于信息服务的战略规划。在过去的20年中，任何与信息服务有关的规划都集中在硬件方面，几乎没有注意到信息系统和信息服务的其它策略方面。近几年，因为迫切需要关于数据库和信息传递方面的共同协作，所以信息服务的战略规划，即信息服务的远景规划才得以发展。像任何技术活动一样，认识过程总是缓慢的；因而，可能过去了好几年，某公司才能编制出一个有效的信息服务远景规划。不管什么原因，许多公司的远景规划都直接涉及本公司的产品或服务，而常常不考虑规划对信息服务业务方面的影响。无论公司的规划是包括了新的产品品种、新的仓库、人员的增加，还是包括了新的工资结构，整个公司的规

5、划都对信息服务有显著而直接的影响。至今，某些高级首脑会议仍然回避信息服务问题，这种不愿意讨论信息服务的态度可认为是由高级管理人员理解问题的方法造成的。信息服务常常被降低到比公司的其它主要机构低好几级的地位。这种态度会很快地改变，而且信息服务所要考虑的问题也将成为公司远景规划的主要内容之一。信息服务的战略规划是从属并支持公司远景规划的，而且，为了使公司规划获得成功，需要用户、高级管理人员和信息服务人员的全面合作。□目前信息服务远景规划的技术水平仅在几年前，信息服务部门只提前一年制订规划，就连大型信息服务项目(认为要花费一年以上时间的项目)的规划，批准和开发都没有一个具

6、体的完成日期，公司各方努力争取的紧急期限就成了信息服务的紧急期限。这些就是信息服务规划提出时期的情况。信息服务战略规划的目前技术水平远远低于本公司和本公司同级职能部门(销售、生产、会计等等)的技术水平。更糟的是，在信息服务规划方面缺乏专门的知识和经验。具有切实可行的信息服务远景规划的公司仅占公司总数的很小比例，这也符合《幸福》(Fortune)杂志对500个公司的实际情况调查。由于信息服务的战略规划是借助数据库来综合各个系统以及借助计算机和信息系统来提高生产率的关键，因此，那些现在还没有从事信息服务规划的公司不久也将开展这方面的工作。□信息服务远景规划能达到的目标实

7、现了信息服务远景规划就能建立这样的一种环境，在此环境里，信息服务能够改善用户同高级管理人员之间的关系。那些不能响应用户要求的系统会使用户产生反感，这种反感是由于针对信息系统的开发和提高而指定选择优先有所促成的。借助一个能使业务上相近的应用领域综合在一起的协调规划，就能提高系统对用户的响应度，此外，信息服务的战略规划能够通过鼓励用户、高级管理人员和信息服务人员在规划过程中积极工作，从而在他们中间逐渐灌输合作精神。各级人员和所有业务领域不断地提供信息反馈是信息服务的战略规划获得成功的必要条件。信息服务远景规划能为更有效地分配宝贵的公司资源提供保证。通过