江西精准扶贫档案管理实施办法

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1、江西省精准扶贫档案管理实施办法第一条为加强精准扶贫档案管理工作，确保精准扶贫档案真实、完整、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》《江西省档案管理条例》以及国家档案局、国务院扶贫开发领导小组办公室《关于做好精准扶贫档案工作的意见》《精准扶贫档案管理办法》，结合我省实际，制定本办法。第二条本办法适用于江西省各级档案行政管理部门、扶贫部门及有扶贫任务的乡（镇）、行政村精准扶贫档案管理工作。第三条本办法所称精准扶贫档案是指精准扶贫工作中形成的，对国家、社会具有保存价值的文字、图表、声像、电子数据等各种形式和载体的历史记录。第四条各级扶贫部门、乡（镇）负责精准扶

2、贫档案工作的组织实施，各级档案行政管理部门负责精准扶贫档案工作的指导监督。第五条各级扶贫部门、乡（镇）应加强对精准扶贫档案工作的组织领导，将其与精准扶贫工作同步部署、同步实施、同步检查、同步验收。第六条各级扶贫部门、乡（镇）应统筹解决精准扶贫档案工作所需经费，确保精准扶贫档案工作有效开展。第七条—21—各级扶贫部门、乡（镇）、行政村应将记录和反映本地、本单位精准扶贫工作的各种门类和载体的应归档文件材料收集齐全，任何单位和个人不得据为己有或擅自销毁。第八条县级扶贫部门和乡（镇）形成的精准扶贫档案应分别作为县级扶贫部门和乡（镇）全宗的组成部分，由该单位集中管理

3、。村级精准扶贫档案可由行政村自行管理，也可由乡（镇）代为管理。第九条各级扶贫部门、乡（镇）应根据实际工作需要，设立符合安全管理要求的档案库房，配备满足档案保管要求的设施设备，建立信息安全保密防护体系，确保精准扶贫档案实体安全和信息安全。第十条各级扶贫部门、乡（镇）应配备相应的档案管理人员，档案管理人员应经过档案专业知识培训。第十一条县级、乡（镇）精准扶贫档案分为综合管理类、精准识别类、精准施策类、精准脱贫类、特殊载体类。村级精准扶贫档案分为汇总文件、贫困户文件。精准扶贫档案保管期限分为永久和定期，定期分为30年和10年。具体按照《江西省精准扶贫文件材料归档

4、范围和档案保管期限表》执行。第十二条归档的精准扶贫文件材料应字迹工整、数据准确、图样清晰、签章手续完备，印制书写材料、纸张和装订材料等符合档案长期保存要求，声像文件材料应配有相应的文字说明。第十三条精准扶贫纸质档案应按照《文书档案案卷格式》﹙GB/T9705-2008﹚进行整理。照片、电子数据等载体档案，应分别按照《照片档案管理规范》（GB/T—21—11821-2002）、《数码照片档案归档与管理规范》（DA/T50-2014）、《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T18894-2016）进行整理。第十四条精准施策项目档案应按照《关于进一步规范扶贫

5、和移民项目管理档案的通知》(赣扶移综字〔2015〕69号)相关要求，以项目为单位进行整理。第十五条村级精准扶贫贫困户文件按一户一卷进行整理。第十六条各级脱贫验收评估组在对贫困县、贫困村、贫困户进行脱贫验收时，应同时对其形成的精准扶贫档案进行验收，同级档案行政管理部门应作为验收组成员单位参与验收。第十七条县级扶贫部门、乡（镇）应按照《江西省档案管理条例》有关要求向同级综合档案馆移交精准扶贫档案。第十八条县级扶贫部门、档案行政管理部门应开展精准扶贫档案开发利用工作，依法依规为社会各界提供服务。第十九条县级扶贫部门、档案行政管理部门应积极推进精准扶贫档案信息化建

6、设，加强精准扶贫电子文件归档和电子档案管理。第二十条本办法由江西省档案局、江西省扶贫和移民办负责解释。第二十一条本办法自发布之日起施行。—21—附件1江西省精准扶贫文件材料归档范围和档案保管期限表县级类别归档范围保管期限综合管理类1.本级党委、政府和扶贫开发领导小组对扶贫开发作出决策部署、召开扶贫开发重要会议形成的决定、意见、方案、会议记录、纪要、讲话以及相关领导关于扶贫开发的重要指示、批示等文件材料永久2.本级制定的精准扶贫政策或制度性文件永久3.上级下发的有关精准扶贫工作的政策或制度性文件以及有关规划30年4.上级下发的需要贯彻执行的一般性文件10年5

7、.本县制定或涉及本县的扶贫开发中长期规划、专项规划、五年滚动脱贫规划、年度减贫计划、财政扶贫资金分配使用计划等文件材料永久6.扶贫开发成效考核评估、脱贫攻坚表彰奖励、重大涉贫事件处置反馈、资金项目监督管理以及督察巡查等形成的重要文件材料30年7.扶贫开发机构成立与调整、队伍建设以及落实脱贫攻坚责任制形成的重要文件材料永久8.10年—21—在精准扶贫工作中形成的一般性、过程性文件材料以及宣传、培训、调研、交流等文件材料精准识别类1.建档立卡工作实施方案等标准程序文件材料永久2.贫困村建档立卡过程中形成的对本县贫困村贫困状况调查登记文件材料，制定的结对帮扶方案

8、、落实结对帮扶单位、帮扶计划以及公示公告等文件材料永久3.本县贫困