教务处各科室工作流程图

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1、教务处各科室工作流程图校内期末考试工作流程图3等级考试工作流程图4休学流程图5退学流程图6复学流程图7转专业流程图8转学流程图9学籍信息修改流程图10补办学生证工作流程图11在校生办理各类修读手续工作流程图12往届生办理重修手续的工作流程图13调停课申请工作流程图14转系、转专业学费结算流程图15实践（实验）教学组织工作流程图16校外实习教学组织工作流程图17实验室建设项目立项与管理工作流程图18毕业设计（论文）管理工作流程图19产学合作教育管理工作流程图20大学生实践创新训练计划项目管理工作流程图

2、21学生学科竞赛管理工作流程图22学术报告管理工作流程图23自主化个性学分管理工作流程图24学士学位专业授权评审工作流程图25新增专业或调整专业申请流程图26本科人才培养方案制（修）订流程图27校级教改项目立项和过程管理流程图2837校、省级教学成果奖评审流程图29省级及以上各类学科和教学改革项目流程图30各类教学奖项的评选流程图32公选课、艺术限选课教学组织工作流程图34公选课、艺术限选课学生选课工作流程35普通话培训测试工作流程图3737校内期末考试工作流程图专业课公共课在公共课基础上安排专业课

3、日程报教务处审核通知监考人员及学生考试时间和地点考试交卷统计、发放监考费发放公共课具体考试日程安排表安排监考人员各学院通知监考人员和学生考试时间及地点公布公共课考试安排总表（14周）考试交卷统计、发放监考费37等级考试工作流程图公布报名通知发放学生成绩单，做好成绩归档考试费用结算，发放监考费在规定时间内上交试卷及有关数据考试组织监考、考务培训考试安排及公布制作、发放准考证上报数据公布扣费名单财务处根据报名名单银行卡扣费学生网上报名37教务处分管处长审批学院领导审批辅导员审批填写“离校手续单”并至相关

4、部门盖章或签字填写“休学申请表”休学流程图学籍部门学籍异动并发文37主管校长审批辅导员审批教务处分管处长审批学院领导审批填写“离校手续单”并至相关部门盖章或签字填写“退学申请表”退学流程图学籍部门学籍异动并发文37学籍部门学籍异动教务处分管处长审批学院领导审批辅导员审批填写“复学申请表”复学流程图37学籍部门学籍异动原所在学院审批教务处分管处长审批接收学院审批学生填写“转专业申请表主管校长审批转专业流程图办理时间：每学年期末37转学流程图1月5日至2月20日转出、转入学校在“学信网”上做转学操作转出

5、、转入省教育厅（教委）审批填写“普通高等学校学生转学申请(审批)表7月1日至8月20日转出、转入学校审批37学籍信息修改流程图学生填写修改身份证号码申请改身份证号码修改后的身份证复印件公民身份证号码更改证明（加盖户籍专用章）学籍管理部门在校教务系统和“学信网”上修改并报送证明材料至省教育厅审批修改后的“常住人口登记卡”复印件（加盖户籍专用章）学生填写修改姓名申请修改后的身份证复印件改名学籍管理部门在校教务系统和“学信网”上修改并报送证明材料至省教育厅审批37补办学生证工作流程图下周四凭本人身份证领取

6、新学生证（行政楼5320），交5元工本费周四学生持《三江学院学生证补办申请表》和登有遗失声明的报纸（或挂失单），并携带一寸照片一张交教务处教务科（行政楼5320）备案所在班级辅导员审核，签字并加盖院（系）章填写《三江学院学生证补办申请表》在市级以上报社办理遗失声明37在校生办理各类修读手续工作流程图填写给任课老师的接收函，凭接收函去相关班级学习交教务处教务科（行政楼5320）备案（行政楼5320）备案教务处处长签署审批意见院（系）辅导员，院（系）领导签署审批意见填写《三江学院学生修读课程申请表》37

7、往届生办理重修手续的工作流程图安排考试班级交纳重修费（每学分50元）填写《三江学院学生修读课程申请表》37调停课申请工作流程图其它更换外聘教师调停课申请意境原件交教务处办公室教务处教学行政科教务处分管处长签章院长审核批准并签章登录正方系统，申请调停课，打印调停课申请单37转系、转专业学费结算流程图填写离校手续单填写“离校手续单”并盖章财务处审批大学书店办理退书教务系统结算教材费教务系统内教材费清零37实践（实验）教学组织工作流程图每学期期末结束前三周，组织相关学院和单位根据教学计划和课程实践（实验）

8、教学大纲进行下一学期的实践（实验）课排课排课结束后一周，各相关学院和单位通知任课教师查下学期实践（实验）课安排是否有误无误有误由相关学院和单位的教学秘书进行更改每学期初前两周，各学院和单位将实践（实验）课课表报至教务处，由教务处汇总并公布全校实践（实验）课总课表；如前两周已安排实践（实验）课，须提前一周报送实践（实验）课课表如需调课任课教师提交调课申请所在学院或单位分管领导审批并签字盖章报教务处分管处长审核并由教务处备案调整实践（实验）安排并重新公布实践（实验）课汇总