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1、数组公式从入门到精通入门篇 本主题包含三部分:入门篇、提高篇、应用篇(分中级和高级) 对于刚接触Excel数组公式的人来说,总是会感觉到它的一份神秘。又Excel的OnlineHelp中只有很少关于它的主题,所以这种神秘感就更强了。不要紧,只要跟着我的思路走,你很快就会看清数组公式的真面目! 数组概念对于数组概念,大家都会很熟悉,其就是一个具有维度的集合。比如:一维数组、二维数组、多维数组。数组的表示一般为“{}”所包括(一维和二维数组)。Excel中也不例外,如果你想直接表示一个数组,也必须用“{}”括起来。数组与数组公式在E
2、xcel中,凡是以半角符号“=”开始的单元格内容都被Excel认为是公式,其只能返回一个结果。而数组公式可以返回一个或者是多个结果,而返回的结果又可以是一维或二维的,换句话说,Excel中的数组公式返回的是一个一维或二维的数组集合。在Excel中需要按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键结束数组公式的输入。为什么要用数组公式?如果你的需要满足以下条件之一,那么采用数组公式技术可能会是你很好的选择方案。·你的运算结果会返回一个集合吗?·你是否希望用户不会有意或无意的破坏某一相关公式集合的完整性?·你的运算中是否存在着一些只有通过
3、复杂的中间运算过程才会等到结果的运算?看到这些另人费解的问题,你可能会摸不着头绪。不要紧,看了以下内容你也许就会明白了。什么情况下会返回一个集合?看一个简单的例子,选中C1:E3,输入“={"Name","Sex","Age";"John","Male",21;"Mary","Female",20}”,按“Ctrl+Enter”组合键。图1-1(ArrayFormula_A01.bmp)结果在C1:E3中看到的结果全是“Name”,而实际真正返回的结果应该是一个包含三行三列的二维数组,如何办?答案就是用数组公式。选中C1:E3,输入“
4、={"Name","Sex","Age";"John","Male",21;"Mary","Female",20}”,按“Ctrl+Shift+Enter”组合键。istheTibetanPlateaupoly.Centercityonlyapopulationofoveronemillion.Xiningislocatedinthe"Tangfangudao"andtheancient"SilkRoad"road,istheLoessPlateauandtheTibetanPlateau,agriculturalandpastora
5、lareasand,inconjunctionwiththeMinistryofcultureandIslamicculture图1-2(ArrayFormula_A02.bmp)可能你又会问,这有何用?为何不在单元格中直接输入内容,反而要这么麻烦?这仅仅是一个例子,说明的是如何通过数组公式返回一个结果集。给你个问题,如果存在这样一个工作表:包含字段{"ID","Name","Sex","Age"},如何将“Sex”为“Female”的记录抽取出来(为了打印报表,抽取的记录需要连续存放)?这个问题将在“应用篇”里进行解答。什么情况下会
6、用到相关公式完整性?什么是相关公式完整性?这仅仅是我给出的一个定义,请再回到“图1-2”,请选择C1:E3中任意一单元格,然后做随意的修改(哪怕和原先的公式一样),按“Enter”键结束输入。结果如何?修改未成功!提示“不能更改数组的某一部分”。图1-3(ArrayFormula_A03.bmp)为什么会是这样呢?因为你正企图破坏相关公式的完整性。由于C1:E3中公式的数据源均为“{"Name","Sex","Age";"John","Male",21;"Mary","Female",20}”,而C1:E3共用的一个公式(这与每个单元
7、格都有相同的公式是有区别的,因为这仅仅是C1:E3拥有9个相同的公式,而不是一个!),因此,当你要单独更改其中一个单元格时,系统会认为你正在更改部分单元格的数据源,如此会导致数据源不一致的现象,从而导致与其它相关单元格脱离关系,这样数组公式就失去作用,所以系统不又允许你更改数组公式的部分内容。这样的好处是可以维护数据的完整性,做到与数据源总是有一致的对应关系。你的公式复杂吗?如果有如下数据,在D6单元格中求出对所购物品需要付多少费用。你会如何做?在D6中输入“=(C2*D2+C3*D3+C4*D4)”?结果正确,如果中间某个单元格地址
8、输入错误你的结果会正确吗?如果记录不只3条,而是成千上万条,你是否会感觉到力不从心(如果不考虑单元格内字符数的限制)?如果用“图1-5”中的方法,你的感觉又会如何?(在D6中输入“=SUM(C2:C4*D2:D4)”,按