应用文写作重点知识解析

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1、1、报告、请示和批复的结构报告、请示和批复的结构都由标题、上款、正文和落款等四部分组成，但各个文种的具体写法却有所不同。2、报告、请示和批复的写法标题这三种文种的标题通常都要写明发文机关、事由、文种，但报告与请示的标题有时也可省略发文机关。上款报告和请示写明主送机关，批复写受文机关。正文报告的正文一般由开头、主体和结尾三部分组成。按作用、内容划分，可把报告分为呈报性报告和呈转性报告两类。呈报性报告不要求上级机关批转，一般先总述开展工作的背景、成绩或问题作为发文依据，然后常用“现将有关情况报告如下”作为过渡句

2、，引起下文。主体写报告内容，要重点突出，详略得当。最后常用“特此报告”或“以上报告如有不当，请指出”等惯用语结束全文。呈转性报告要求批转有关单位或部门执行，一般先概述开展工作的依据、背景和目的，常用“现提出如下安排意见”或“为此，建议做好如下工作”等惯用语引出正文的主体部分。主体部分具体阐述工作安排的有关规定、措施和方法，因要求有关部门贯彻执行，所以这部分内容应带有指示性。最后常用“以上报告如无不妥，请予批转执行”作结尾。请示的正文一般由请示起因、请示事项和请示结尾三部分组成。起因是行文重点，要交代请示事项

3、产生的背景、原因，阐述请示的理由和依据。请示事项是行文的落脚点，必须写得具体明确。结尾另起一行，用“以上请示当否，请批复”等惯用语结束全文。批复的正文由批复引据和批复意见两部分组成。一般先引述下级来文日期、标题和文号，告知收文情况，接着写批复意见，或同意或不同意，写明具体意见和要求。落款写发文机关和日期。如果标题中已有发文机关，落款处只写发文时间即可。1、函的概念　函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项时使用的公文。函即信件，这里指的是机关用来处理公务的信件。2、函的适用范围　

4、函的适用范围广泛，行文自由、灵活，语言简洁明了。平行机关单位之间、不相隶属的机关单位之间及上下级之间都可以使用函。函的内容均属一般事务性工作，不涉及大政方针问题和机密事项。函的功能多样，既可以商洽工作、联系事务，又具有处理“请示”、“批复”类公文中较小事项的功能。3、函的种类函从内容来看，可分为商洽性函、询问性函、请示性函、答复性函等；　从公文处理程序来看，可分为发函和复函两种；从行文主体来看，可分为公函和便函两类。这里的“函”指公函，是国家行政机关13种公文之一，与一般说的“函件”不同。1、标题标题中应写

5、明发文机关名称、事由、文种名称，文种名称应点明是“函”还是“复函”。2、上款在标题的下一行顶格写明受函单位的名称。3、正文函的正文包括缘由、事项和结语三部分。发函先简述商洽、询问、请求有关事项的原因；复函先引述来函，常见的写法是“你单位××××年×月××日来函收悉”。事项部分，发函主要写明商洽、询问、请求的具体事项；复函是答复对方提出的问题。发函的结尾往往提出要求对方答复的请求，如“盼复”、“望函复”等；复函往往用“特此函复”、“此复”等作结尾用语。4、落款在正文末的右下方写发文机关和日期。1、消息的概念消

6、息是对社会生活或重大政治活动中新近发生的具有新闻价值的事实加以及时报道的一种文体。　　消息通常又叫做新闻。新闻的概念有广义、狭义之分：广义的新闻包括消息、通讯、特写等诸种新闻体裁，狭义的新闻专指消息。2、消息的种类消息按内容划分，一般可分为动态消息、经验消息、综合消息、评述性消息等类型。3、消息的主要特点新鲜性。消息的内容要新鲜，应反映新近发生的且具有一定社会意义的事。真实性。真实性是新闻的生命。消息中反映的事实必须完全真实可靠，不能夸张，不能虚构。快速性。快速性是保证消息新鲜性的根本前提。因此，对有新闻价

7、值的事实要发现快、采访快、写作快，做到分秒必争，抢先一步发表。简短性。消息不仅要篇幅短小，而且应做到言简而意明，言简而意丰。1、消息的结构　一般的消息包括标题、电头、导语、主体、背景、结尾六个部分。2、消息的写法标题　　消息标题的基本形式有以下三种：　　单行式标题。只有一个主标题，要求做到简明、醒目，对消息内容加以高度概括。17　　双行式标题。双行式标题有两种：一种由引题、正题组成；还有一种由正题、副题组成。在正题之上的称引题，其作用是概括介绍消息的背景、烘托气氛，以引出正题；正题又称主标题，其作用是概括介

8、绍消息的主要内容，或点明中心思想；放在正题之下的称副标题，主要起补充说明正题的作用。　　多行式标题。多行式标题有两种：一种是引题、正题、副题都有；还有一种在引题、正题、副题之后再写提要题。多行式标题一般用于内容较多、篇幅较长、意义重大的消息。电头　报纸上刊登的消息，其开头部分往往冠以“本报讯”、“新华社天津×月××日电”之类的字样，这就是电头。导语消息开头一句或一段用极简要的文字说明全文的要点、点明主题的话，叫做