数据库分析与设计——图书馆管理信息系统

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1、19系统概念及数据流程．数据库分析与设计——图书馆管理信息系统人们在总结信息资源开发、管理和服务的各种手段时，认为最有效的是数据库技术。数据库的应用已越来越广泛。从小型的单项事务处理系统到大型复杂的信息系统大都用先进的数据库技术来保持系统数据的整体性、完整性和共享性。目前，一个国家的数据库建设规模（指数据库的个数、种类）、数据库信息量的大小和使用频度已成为衡量这个国家信息化程度的重要标志之一。　　数据库设计是建立数据库及其应用系统的技术，是信息系统开发和建设中的核心技术，具体说，数据库设计是指对于一个给定的应用环

2、境，构造最优的数据库模式，建立数据库及其应用系统，使之能够有效地存储数据，满足各种用户的应用需求（信息要求和处理要求）。这个问题是数据库在应用领域的主要研究课题。   按照规范设计的方法，考虑数据库及其应用系统开发全过程，将数据库设计分为以下六个阶段：　　·需求分析　　·概念结构设计　　·逻辑结构设计　　·物理结构设计　　·数据库实施　　·数据库运行和维护     在学习《数据库系统概论》第二篇设计篇时，不仅需要对数据库设计理论有一定的了解，更重要的是要有实践经验，这个实验的目的是使读者对数据库分析与设计过程有一个全

3、面地、细致的了解。19系统概念及数据流程系统内部框架及数据字典1.1信息分类及相互关系中国人民大学图书馆信息系统是围绕学校图书馆的各项业务活动而建立的，其中涉及的信息大体上可以分为四类：业务过程信息、读者信息、费用信息和管理信息。其中业务过程信息是指完成业务所产生的过程控制信息，如借阅信息、书刊出入库信息等，都是局部信息；读者信息是指在读者整个在校期间需要在整个系统范围内共享的信息，是基本信息；管理信息是由基本信息和业务过程信息加工得到的，如读者流动情况、书刊平均借阅天数、效率分析等，是派生信息。读者借阅活动和各类信

4、息之间的关系1.2贯穿系统的两条信息线集成各局部系统的重要目标是确保整个系统不随着局部系统的改变而改变，不随着新系统的加入而发生大的变化。找出图书馆信息系统的内在联系，确立好各局部系统之间的接口，是实现这一目标的前提。贯穿整个图书馆信息系统有两条信息线：读者信息线和费用信息线。以此为框架来构造和集成整个系统。证件信息包括读者主索引、借阅记录等等；费用信息包括在各个环节发生的各类费用及消耗成本等。这两条信息线在系统中体现为具体的数据结构，它独立于各局部系统而存在。从整体的、发展的角度来构筑好这一基础框架是本系统数据结构

5、的核心。2.各子系统的数据流程图及数据字典2．1财务管理子系统证件调整功能：负责全馆财务、物资采购及发放、安全保卫及卫生清洁等工作。其中财务管理包括：全馆人员工资、奖金发放及经费管理。流程：罚款收据支付罚款证件检查读者读者ID结算数据罚单罚收财调19系统概念及数据流程单据处理单据务整行政科应收款项工资报表会计凭证采购计划预算数据会计凭证应付款项支付工资职工现金额财务调整财务调整支付款项采访科资金送进计划采购资料批准/不批准审批准/查不批准主管部门需配置及初始化的表：账务登记表字段中文名称字段名类型长度说明业务号TRA

6、D_NOI20发生业务的统一编号日期TRAD_DATED业务发生的日期收入INCOMEI30业务收入的金额支出OUTCOMEI30业务的支出凭证号PROOF_NOC10本项业务涉及的凭证的编号摘要CHIEF_INTRC50业务内容的摘要2．2书刊管理子系统功能：组织和管理藏书。组织和管理藏书：根据藏书的不同类型、内容、性质和使用价值进行合理的组织编目、科学的分类，根据借阅的需求拟更新藏书建议目录，负责馆藏剔旧处理，根据实际情况及时更新书刊信息；采访部行政科下达预算财务科开单据整合账单考核审批分类统计核算上报处理调整上

7、报图书库分类清理清理核算流程：现金19系统概念及数据流程审批通过的项目拨款额预算项目财务状况预支预额算工作财务报数量表财务调整采计图书处理更新计划购划领款通知采购图书会计凭证图书处理发票开支费用各类图书分类图书处理更新旧图书资料财务状况需配置及初始化的表：在库书刊字典字段中文名称字段名类型长度说明编号BOOK_NOC16全馆书刊的统一编号，可作为识别标志书名BOOK_NAMEC50书刊名称作者WRI_NAMEC10作者的姓名出版社PUB_HOUSEC50出版社的名称出版日期PUB_DATED本版的出版日期版次PUB_

8、TIMESI4类别BOOK_VARC20按本馆图书的分类方法分类借阅者REA_NOC8读者的标志号库存地点SAVE_PLACEI1619系统概念及数据流程用户定义的完整性约束要求类别和借阅者的填入值必须有效，即必须是存在的值。2．3读者管理子系统功能：更新和查询读者信息、办理借阅证件。流程：证件管理子系统:支付账单账户调整综合反馈收款服务通知服