实验八 数据计算和图表建立

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1、实验八数据计算和图表建立一、实验目的：对“2006年预算工作表”进行数据计算，并建立图表。二、实验要点：1．数据计算2．图表建立三、实验准备：1．准备好素材文件“2006年预算工作表”2．电脑中安装MicrosoftExcel软件四、实验内容：案例1：根据表5.8“2006年预算工作表”中提供的数据，利用公式计算出总计和各类项目的百分比（百分比=差额/各项目总差额，格式为百分比样式，保留小数点后两位小数）。案例2：设计出如图5.53所示的图表。表格5.12006年预算工作表帐目实际支出预计支出调配拔款差额百分比设备164,146199,000180,00019,000工资58,03573,00

2、066,0007,000通讯费17,13820,50018,5002,000差旅费3,3193,9004,300-400交通费16930025050保险4,0484,5004,250250广告9021,0751,00075总计图5.1五、实验步骤：案例1：根据表5.8“2006年预算工作表”中提供的数据，利用公式计算出总计和各类项目的百分比（百分比=差额/各项目总差额，格式为百分比样式，保留小数点后两位小数）。（1）打开“2006年预算工作表”，将光标移到B10单元格内，单击“自动求和”按钮，计算“实际支出”总计，再使用填充柄进行拖动，计算其他总计。如图8-1所示。图8-1（2）将光标选择F3

3、单元格，输入“=”，鼠标选择E3单元格，输入“/”，鼠标选择E10单元格，然后单击“F4”按钮，使得E10单元格呈“$E$10”绝对引用地址状态，最后单击“输入”按钮，得到“设备”的百分比，再使用填充柄进行拖动，计算其他百分比。如图8-2所示。图8-2（3）选择F3：F9单元格，执行菜单命令“格式”→“单元格”命令，出现“单元格格式”对话框，选择“数字”选项卡，在“分类”中选择“百分比”样式，小数位数为“2”位。结果如图8-3所示。图8-3案例2：设计出如图5.53所示的图表。（1）观察图表样张，分析此图表是根据“设备”“工资”“通讯费”三个帐目的“百分比”建立的，鼠标选择数据“A2:A5”和

4、“F2:F5”，单击按钮，出现图表向导对话框，选择图表类型“分离型三维饼图”，单击“下一步”。如图8-4所示。图8-4（2）选择系列产生在“列”，单击“下一步”。（3）输入图表标题“部分帐目百分比”，“数据标签包括”选择“百分比”，单击“下一步”。如图8-5所示。图8-5（4）单击“完成”按钮，图表建立完成。（5）选择“’百分比’数据标志”，单击图表工具栏的“数据标志格式”按钮，设置小数位数为2位。（6）选择图表，将图表区的填充背景设为预设效果“雨后初晴”。（7）鼠标移至图表标题，单击图表工具栏上“图表标题格式”按钮，在“图表标题格式”对话框的“图案”选项卡中的“边框”设置为“阴影”，并加上淡

5、蓝色底纹，如图8-6所示。图8-6（8）2次单击图表中“工资”系列“百分比”，双击即出现“数据点格式”对话框，在“图案”选项卡中选择“内部”为“粉红”，如图8-7所示。按照同样方法将“通讯费”系列“百分比”设置为黄色，结果如图8-8所示。图8-7图8-8六、实验报告要求1.总结使用自动求和进行计算的方法2.总结数据的格式设置3.总结公式的编辑方法，注意绝对引用地址的运用4.总结图表的建立以及图表的编辑