面谈调查实施程序细则(制度范本、doc格式)

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1、制度名面谈调查实施程序细则电子文件编码GLZD178页码5-1第一条面谈调查概要每一项调查都必须按下列顺序进行,首先,制定一项调查计划,明确调查时间、调查目的、调查对象以及相应的调查方法;其次,确定相应的实施步骤,收集有关资料,即实施调查;最后,整理资料,撰写报告书。第二条面谈调查的实施由于个别面谈调查,受调查员和被调查对象观念的影响,往往会出现调查员提问,与被调查对象回答出现差异,甚至答非所问。因此,有必要在调查开始之前,统一调查方式、调查语言和问题。1.调查监督员与调查员事先要充分讨论和摸拟,在弄清调查目的、调查方法

2、和调查问题的基础上,统一行动。2.调查员(1)调查员应该充分理解提问内容,决定调查提问的顺序。(2)在开展调查之前,充分研究和掌握调查所在地区的地理位置、交通路线,以及被调查对象在家的时间,以求调查工作效率。(3)准备好调查用表以及其它印刷品。(4)在实际调查进行过程中,切忌照调查问卷提问,应该事先充分练习,熟记问卷全部内容。3.上述准备工作一旦做好,就可能进入实际调查阶段。实际调查的方法要点如下:(1)接近的方法①不能以提审犯人的态度进行提问,而应该不卑不亢,保持绅士风度。②注意礼仪,保持自信。尤其在最初接触的一瞬间,

3、给人留下好印象,注意见面时打招呼的方式方法和用语,力求自然得体。签发人责任人签名制度名面谈调查实施程序细则电子文件编码GLZD178页码5-2③掌握随机应变的能力,在众多人之中迅速判断出哪些是富有诚意、热情和容易合作者,哪些是不容易对付或难以合作者。2)提问的方法①万事开头难,注意提第一个问题的意义和重要性。要从第一问中迅速判断出被调查对象的认知能力和兴趣所在。要懂得第一问与调查主题之间的内在关系,要把握第一问以后各问之间的转折,力图平稳而自然地深入面谈内容,并使被调查对象真诚地回答提问。②逐步引导被调查对象紧紧扣住主题

4、进行回答。③不要代替被调查对象回答或解释所提问题。④不要在调查主题外的事情上兜圈子、浪费时间。⑤按调查问卷内容和顺序进行提问。⑥在一些回答不尽人意时,不要纠缠,要依靠自身的判断力作出合乎客观的修正,以维持良好的面谈气氛。4.在遇到对方喋喋不休时,不要显得不耐烦,也不要武断地打断对方说话,而应该机警地把问题引向深入。譬如,当对方喋喋不休时,说:“这个问题清楚了,那么,那个问题怎样呢”,就显得生硬,破坏对方的谈话情趣;不如说:“根据您前面所说,您对这一点是怎么看的。”5.不要与对方展开某个问题的讨论。6.在答非所问的情况下,

5、可根据对方的语言措词以及所显示的态度,进行正确判断,不慌不忙地把问题引向深入。7.在对方回答说“不知道”时,不要草率从事,简单了之。应该懂得,通常回答“不知道”的比率在10%左右,这种回答除了表明对方缺乏必要的知识或常识外,还表明其中多有难言之处,也许这正是调查所需要的重要情报或信息。签发人责任人签名制度名面谈调查实施程序细则电子文件编码GLZD178页码5-38.如果对方回答问题附带各种假设或条件,譬如说“总的来说……”,“如果这样的话……”或者“原则上说……”,在这种情况下,必须努力摘除对方擅自附加的假设条件,让对方

6、谈出真实感受与想法。9.在对方说话吞吞吐吐,或者一时回答不上来时,可以暂时让对方回答下一个问题,以免谈话出现冷场或僵持。第三条记录的方法1.一般来说,谁都讨厌或不希望自己的即席发言被他人记录下来,所以,通常一作记录,谈话就变得拘谨。因此,在必须作记录的情况,应该十分强调并告诉对方调查的目的是什么,告诉对方严守秘密的原则,打消对方顾虑。2.如果对方依然紧张或拘束,那只能停止记录,在谈话结束之后,立即凭瞬时记忆,追忆并记录面谈主要内容。为了防止遗忘,可在谈话过程中,在香烟盒或其它随手可得的物品上作些自己能够识别,并能帮助回忆

7、的符号。3.如果对方并不在意记录的话,调查员可以利用调查问卷,逐字逐句地作好记录。4.尽可能采用要点记录的方法,抓住对方回答中的要点和主要内容,作好记录。不必面面俱到,以免对方放慢回答问题的速度,不能畅所欲言,或遮遮掩掩。5.调查员作好记录的必要前提是,对所提问题的内容、价值和意义十分明确,并能运用尽量少的语言准确地表达出来,让对方听明白,理解所提问题。这样,才能迅速、准确地抓住对方回答中的真实内涵,才能迅速予以概括,以很少的笔墨,准确记录所谈内容。6.避免记录失误或重要遗漏与疏忽。好的调查员应该是一位好的听众,能够迅速

8、把握对方的谈话思路,把握对方的表达特点。7.调查员必须尊重对方的隐私权,对性别、年龄、收入、家庭成员、文化程度、财产关系、健康状况等记录,严守秘密。签发人责任人签名制度名面谈调查实施程序细则电子文件编码GLZD178页码5-48.面谈结束后,必须表示感谢,并表示对所谈内容严加保密,让对方放心。9.面谈结束,并不意味着

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