海南师范大学办公室关于印发公务接待管理规定的通知

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1、海师办〔2013〕55号海南师范大学办公室文件海南师范大学办公室关于印发公务接待管理规定的通知各单位：经学校研究同意，现将重新修订后的《海南师范大学公务接待管理规定》印发给你们，请遵照执行。海南师范大学办公室2013年11月20日-9-抄送：党群系统各部门。海南师范大学办公室2013年12月20日印发-9-海南师范大学公务接待管理规定为深入贯彻落实科学发展观，大力弘扬求真务实、勤俭节约的作风，进一步规范学校公务接待工作，严肃接待纪律，减少经费支出，加强党风廉政建设，树立良好作风，根据海南省委省政府有关规定和要求，结合我校实际，制定本规定。一、公

2、务接待的范围和类别（一）范围学校公务接待主要指：上级领导视察、省市有关职能部门的检查验收、国际友好学校来访；兄弟院校团组来访；知名专家学者来访；学校领导邀请的来宾学者来访；通过部门（单位）邀请的重要专家和来宾；学校重大活动；学校主办的重要会议等公务活动。（二）类别学校公务接待主要分为校级公务活动接待和非校级公务活动接待：1、校级公务活动主要是：来校视察、考察、指导工作的国家、省（部）级领导，上级主管机关领导，国际友好学校、外省兄弟院校、校级协作单位主要领导，学校重大活动，学校主办的重要会议，经校主要领导审批开展的各类活动，以学校的名义邀请的专家

3、、学者等客人的接待。-9-2、非校级公务活动主要是：兄弟院校、协作单位对口部门来校访问、交流研讨有关工作，各学院、各职能部门邀请的客人、主办或承办上级对口部门布置的会议、大型活动，来校访问、讲学、合作研究、参加重大活动的外籍人士和港澳台地区人士等的接待。3、特殊情况的接待工作，由学校办公室报请学校领导审定后执行。二、公务接待的管理（一）学校办公室为全校公务活动接待工作综合协调部门，学校公务活动接待工作统一归口学校办公室管理，具体执行接待职能，并协调、指导各单位的接待工作。1、校级公务活动接待主要由党委办公室和学校办公室牵头，由学校办公室制定接待

4、方案，并组织实施。2、非校级公务活动接待实行分级负责、对口接待。根据来访对象、来访目的、活动内容和时间，由分管校领导确定对口接待部门负责接待。3、外事接待由外事侨务处按外事工作有关文件规定提出接待意见，分管学校领导审核批准，学校办公室组织实施。4、学校各职能部门、各学院的对外公务活动接待工作，原则上要事先将接待方案报学校办公室备案。（二）经费管理1、学校公务接待实行年度预算控制，按照上级纪检部门和财务部门的规定编制公务接待预算，按照预算控制公务接待支出。2、学校公务接待的费用由学校办公室从学校公务接待费中支出。个别单位确无此经费而又必须接待有关

5、客人的费用，须事先填表申请，经学校主管领导批准后，可以从学校公务接待费中列支。3、学校公务接待实行一次一结算的办法。-9-公务接待活动执行完毕后，经办人必须及时的持有效票据和《海南师范大学公务接待审批表》到财务处结算报销（最多不能超过7天，假期除外）.三、公务接待的原则（一）热情周到、勤俭办事、杜绝奢侈浪费的原则。公务接待工作要认真贯彻执行上级党委、政府、纪委和学校的有关规定，不得超标准接待；不得组织到营业性娱乐、健身场所活动；不得以任何名义赠送礼金、有价证券支付凭证、贵重礼品和土特产；不得额外配发生活用品；不得购买、印制、赠送贺年卡、明信片、

6、年历等物品。要树立为来宾服务、为学校工作服务的思想，做到热情周到、勤俭廉政、杜绝奢侈浪费。（二）统一协调、分级分类、对口接待的原则。校领导、党委办公室、学校办公室是全校接待工作的归口协调者，适当区分校级与非校级接待工作，分解任务，落实责任。实行对口对等接待制度，简化接待礼仪，不搞边界迎送，不搞层层陪同。（三）事前审批的原则。所有公务接待事项，按规定的审批程序报批，未经批准的不予以接待或接待费用不得报销。（四）定点接待的原则。公务接待的食宿原则上安排在校内接待中心，如确需要安排在校外的，必须经主要领导批准，学校办公室安排在与学校签约的协议宾馆、酒

7、店。（五）预算控制、定额开支的原则。学校公务接待实行年度预算控制，按照上级纪检部门和财务部门的规定编制公务接待预算，按照预算控制公务接待支出。（六）公务接待经费的使用坚持客观真实、合理合规、从严从俭、公开透明、接受监督和“谁接待、谁审批、谁负责”的原则。-9-（七）校外接待或省外的公务活动，原则上采用公务卡或转帐方式。（八）实行公示制度。每月月初公示上一月的公务接待费用情况，接受群众的监督。四、公务接待的审批程序学校所有公务接待必须要履行事前请示程序，必须填写《海南师范大学公务接待审批表》，写明接待事由、时间、接待对象单位、姓名、级别、联系人电

8、话、接待陪餐人员、行程安排及用餐、住宿标准和接待用车安排计划等内容，经学校领导签批同意后方可执行。否则，发生的一切费用由个人承担。（一）校级公务接待，