新生大学生活规划讲座策划书

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1、新生适应性教育之大学生活规划讲座策划书学工部主办华英社承办2011.8.197/7一、活动背景:刚结束挑灯夜读的高中生活的大一新生们,初步入我们美丽的合肥工业大学,对大学生活都充满了一连串的问号。我们也是从大一走来的,所以我们非常能理解大一新生现阶段的迷惑所在。所以在新生军训期间组织新生大学规划讲座活动。给我们大一新生一个详细的大学生活解读、一个美好的大学生活规划。一、活动组织者:学工部华英社二、活动目的和意义:通过这次新生大学规划讲座的活动来让新生进一步了解我们工大,为大一新生答疑解惑,为新生的大学生活做出一个美好的大学规划。同时让新生

2、感受到我们合肥工业大学为他们考虑的十分周到,感受到我们学工部华英社对他们无微不至的关照,同时也让新生了解和认识我们华英社,提高华英社的知名度。而且,这个活动可以增加我们社团内部的凝聚力,让我们华英社变得更加成熟。三、活动时间:2011.8.24晚7点四、活动地点:图书馆报告厅(暂定)五、活动前期准备:有关事项负责人邀请学工部方部长、张勇老师、王华申7/7于长伟老师等各老师、校园优秀青年光临活动现场一食堂楼下场地、帐篷桌椅、图书馆报告厅借用冯兴彪电脑、音响、麦克风、相机卢沛东海报、小宣传标签绘制袁盼特色宣传单曹珍珍横幅制作翁伟俊一、活动流程

3、:◎8月24号上午我们将在校园新生出入集中地点(冯兴彪、高凯歌负责小北门去往图书馆的路上、曹珍珍、卢沛东负责军训场地附近、超市附近的柏油路上)挂好我们的宣传小标签,王华申、翁伟俊在新生宿舍楼内的一楼黑板上将我们的活动信息广而告之。◎8月24号中午在一食堂门口集中进行宣传,所有人员通过有艺术感的特色海报、有创意的宣传单和独特的音乐播放等来吸引新生对我们这次活动的积极参加。◎8月24号下午我们负责人员(冯兴彪、储森森、卢沛东、王华申)到图书馆报告厅布置活动现场。◎8月24号晚上我们在图书馆报告厅正式开始我们的新生大学规划讲座。◎座谈会上,我们

4、会给到场的同新生发一份关于华英社的介绍7/7页,让新生对我们的社团有所了解,有所关注。八、活动具体安排:◎19号—21号绘制特色海报、宣传小标签、独特宣传单。负责人员是曹珍珍和袁盼。所谓的特色海报是我们先做好电子版的海报,再到事先联系好的广告公司去做成展板。当然我们的电子版的海报是有请到建筑艺术学院的高手亲自为我们制作。电子海报以我们手工画不出来的超强艺术感来为我们恰到好处地凸显了这次活动的主题,非常具有创意。当然我们也要普通的手工绘制的海报6张。宣传小标签就像是风铃一样的,随着夏季暖意的柔风拂过,在一颗颗葱绿生气勃勃的树上迎风起舞,仿若

5、是新生那一颗颗怦然心动的小想法。很好奇的新生会主动上前看看小标签上写的究竟是什么,这也就达到了我们吸引新生对这次活动关注的目的。当然,这些小标签不仅可以挂在树上,还可以贴在地面上。独特的宣传单是指,我们的宣传单不仅仅是在宣传我们这次活动。我们请到出色的页面制作人才为我们设计一个夺人眼目的宣传单。我们还打算在宣传单的背面附加一些生活小贴士等与新生相关的知识内容。这样不仅会提高了我们的宣传单的质量,还可以为新生做出我们应该做的小小关心与关照。当然,最主要的就是让我们的传单摆脱掉以往的随发7/7随弃的大众化现象。◎19号负责借场地、帐篷桌椅等的

6、冯兴彪把相关事情做好◎19号负责邀请老师学长学姐的由王华申将此事办好。◎21号翁伟俊到小北门印刷处将横幅制作相关信息告知老板,并请老板立刻为我们定做。在23号,翁伟俊负责将其取回。◎24号上午高凯歌负责去教育超市打印我们的独特传单500份。◎24号临近中午时分由冯兴彪负责将宣传场地布置好,包括帐篷搭建、桌椅摆置、音响电脑等设备安置、电的提供各项事情。◎24号正午时分,我们正式开始现场宣传我们这次活动,同时也将我们华英社的名声打响,宣传10人(曹珍珍、王华申、储森森、袁盼、高凯歌、袁盼、卢沛东、刘园等人)负责宣讲我们活动及发放宣传单,一人(

7、翁伟俊)负责拍照,两人(冯兴彪、陈智超)负责音响音乐。◎24号宣传活动结束后所有人员负责清理活动现场工作。◎24号晚上讲座之前冯兴彪、翁伟俊、曹珍珍负责会场安排。◎24号晚上讲座主持人定为王华申。◎24号晚上讲座期间8人负责会场秩序,冯兴彪、翁伟俊、袁盼、储森森负责中间排的秩序,卢沛东、高凯歌、陈智超、张旭良分别负责两边排的秩序,后期的互动环节由维持秩序的人员负责场下新生提问时话筒的传递。曹珍珍来做礼仪小7/7姐,为各位老师学长学姐倒水。◎座谈结束,我们请主持人再度提出华英社,以使新生对我们社团的印象更深。也从侧面达到了我们的社团宣传目的

8、。◎新生离场,负责维持秩序的要继续负责好。所有人员负责场地清理工作。八、经费预算:物品数量费用(元)横幅2幅110打印电子海报2张110手绘海报6张8小标签20个2宣传单500份100会场嘉宾

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