白马科技-农民专业合作社管理系统操作说明4.0

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1、农民专业合作社管理系统操作说明一、安装安装文件如下图所示，双击进行安装。安装界面如下。单击下一步继续，选择“我同意该许可协议的条款”后单击下一步继续，如果您不同意，请选择“我不同意该许可协议的条款”后单击关闭。选择安装目录，一般按照默认安装即可，单击下一步，直到出现下图后，单击完成结束安装。安装完毕后桌面出现如下的快捷方式，双击该快捷方式即可进入农民专业合作社管理系统。另外，您还可以从快速启动栏或者“开始”-“程序”进入农民专业合作社管理系统。如下图所示。补充：在安装过程中，有可能遇到杀毒软件的拦截，请选择允许操作，安装本系统不会对您的计算机造成

2、任何的伤害。二、进入系统双击桌面的快捷方式后，如果您是第一次登录会出现如下提示窗口。如果您拥有注册码，请在注册码栏输入，然后单击“注册”，随后即可进入工作界面，下次登录该注册提示窗口将不再出现；您也可以单击“试用”，您拥有的试用时间是15天，15天之后您将不能再继续试用。上述操作之后将出现如下提示，这是系统初始的管理员姓名和口令，您应该在第一次登录之后立刻创建新的管理员姓名和口令，并将初始的管理员姓名“admin”删除。下图是系统的登录窗口，输入正确的姓名和口令之后，即可登录到工作界面，由于您是第一次登录系统，所以弹出的欢迎窗口将提示您做一些简单

3、的设置，包括基本设置和权限设置。如上图所示。基本设置内容如下图，权限设置是管理员可以自由赋予操作员的权限，该权限设置对所有的操作员有效，对所有的管理员无效，设置内容如下图，至此，您已成功进入系统，并对系统做了个性化的配置。三、账套管理本系统完全按照农民专业合作社财务会计制度的规定设置了账套管理模块，该模块包含了财务会计制度里规定的所有会计科目，通过该模块您可以完成合作社允许范围内的一切经营活动，本系统在期末将自动生成财务会计制度所规定的各类报表。同时，本系统支持多套账套管理。第一次登录时需要创建一份新账套以便开始工作，创建过程如上图所示，创建完毕

4、后选中该账套，单击“选择”，工作界面的状态栏即显示当前使用中的账套名称，您此时就可以开始记账工作了。补充：删除账套时请慎重，删除的账套将不能恢复。四、总账管理总账管理主要就是按照财务会计制度的规定进行凭证记账，填写相关信息后单击录入即可。对于之前的记账凭证可以进行查询，打印，但是不允许修改，需要查询时请单击编号后面的编号，弹出选择框如下图，借贷记录可以撤销，对于撤销的借贷记录系统将存放在实用工具里的回收站内，撤销记录不能恢复。年末结转盈余是按照财务会计制度在年末进行盈余自动结转，结转时间为12月15日至12月31日。五、社员管理合作社的部分业务是

5、基于社内会员的，只有入社会员才能进行入股、借款等操作，所以社员管理是合作社管理的重要部分，社员管理的功能模块主要包括社员入社，社员挂失（确认社员身份，重新打印社员证），社员退社（注销该社员身份，收回社员证），六、股金管理股金是农民专业合作社的重要组成部分，对股金的管理有着十分重要的作用。本系统将社员的入社股金分为流动股金和固定股金二种具体操作见下列流程图。股金管理界面，新入股，增股（流动股），减股（流动股），修改密码，挂失换证，注销（流动股），注销（固定股），七、借款管理社员从事生产等事物需要资金时，需要合作社提供借款。借款模块主要功能分为借款，

6、还款，催收，八、财物管理财物管理包括备用金管理，备用金为每天准备的业务现金，每日领用当天结清，领用之后，自动计算结算，财物管理还包括合作社的有价证券管理，查询，登记，注销，财物管理还包括合作社的重要空白凭证管理，录入，使用，九、报表管理该模块是根据财务会计制度生成合作社所需的各种报表，与总账管理相联系。资产负债表，盈余及盈余分配表，成员权益变动表，科目余额表，工资汇总表和收支明细表为手填表。十、统计分析通过统计分析可以使管理者更清晰的了解合作社的发展情况。此模块分为综合分析，社员分析，股金分析，借款分析，十一、实用工具利息计算，股金，借款利息计算

7、，可按照借本还息，等额本金，等额本息等不同方式进行计算，锁定系统，方便安全，回收站，收集撤销的借贷记录，十二、权限管理管理员账号、操作员账号和操作员权限设置均为管理员的权限，操作员不能进行这3项操作。支持添加、删除管理员，操作员，并可以修改操作员的相关权限（对所有操作员有效）。操作员账号，修改密码，只能修改当前登录用户的密码，管理员，操作员均可进行此操作，补充：操作员权限设置与第一次登录时设置过程相同。十三、其他1.工作界面的背景图片可以更换，请尽量使用大尺寸的jpg格式图片，如果图片过小将被拉伸，影响图片显示效果。2.股金管理的语音提示可以切换

8、，分为男声发音和女声发音两种。3.您可以在功能设置里面修改系统的主题，该设置在重启系统后生效。4.文件菜单下面的数据备份允许您把数据文件