鞋服公司技术资料管理程序

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1、机密等级：D国辉鞋服有限公司GUOHUISHOE＆COSTUMECO.,LTD.技术资料管理程序GH-QP-06-01编制：ISO推行小组审核：____________批准：____________受控状态：发布日期：2004年06月01日共7页，第7页福建晋江国辉鞋服有限公司程序文件文件编号GH-QP-06-01版次A-0技术资料管理程序发行编号生效日期2004年６月１日1.目的:对本公司技术文件资料进行有效管理，以便能迅速准确地提供最新，有效文件，防止被不当使用。2.范围:适用于本公司技术资料的管理.3.权责:3.1技术部:负责技术资料

2、拟订,保管,整理及分发.3.2文管员:负责技术资料分发时的核对,确认及加盖管制章.4.相关文件:质量手册文件与资料管理程序5.定义:技术资料:包括内,外部工艺技术类文件,标准类文件(作业指导书,操作说明书),图纸等.6.作业内容.6.1技术性文件资料(包括外来文件)的制定,审核,核准,修改及换版发行等流程皆应依《文件与资料管量》程序书中所规定的执行.6.2技术性文件资料原件由技术部统一列册保管,定期整理保持资料的时效性,区分各类文件资料,以便于文件资料的取得及有效利用,防止过时文件资料的误用.6.3技术部依实际需要对技术性资料进行分发,分发

3、时由技术部列出分发单交于文管员核对备查,并由文管员在发件上加盖“文件管制”章.同时,由文管员定期检查,确保各部门各人所使用文件为最新且有效.6.4技术资料的换版发行由技术部执行,收回之过期资料或过时的原始材料交由文管员统一销毁,需留存参考的加盖“留存参考”章.交由技术部保管.6.5技术部需提供所有的技术资料文件清单给文管员,以便于文管员管理查核,并确保文管员所用之清单为资料文件的最新版本清单，文管员定期对技术部所保管的技术性资料依清单进行审核，追查其所保管文件的完整性及时效性。7.质量手册:7.1文件一览表7.2文件分发/回收记录表7.3文

4、件管理汇总表共7页，第7页文件管理汇总表部门:NO:文件编号文件名称版本取得日期回收日期分发日期保管人备注GH-QR-06-03共7页，第7页文件一览表文件类别序号文件编号文件名称版本发布日期取得日期备注GH-QR-06-01共7页，第7页文件分发/回收记录表　　　　　　　　　　　　　　　　　　　NO:文件编号文件名称.版本分发日期回收日期分发号码使用部门保管人备注GH-QR-06-02共7页，第7页核准审核制订制订部门修订记录次数页次修订日期修订内容摘要共7页，第7页共7页，第7页