职业卫生档案管理规范

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时间:2018-09-26

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1、职业卫生档案管理规范        为提高用人单位(煤矿除外)的职业卫生管理水平,规范职业卫生档案管理,根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》(国家安全监管总局令第47号)、《用人单位职业健康监护监督管理办法》(国家安全监管总局令第49号)的要求,制定本规范。       一、用人单位职业卫生档案,是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的,能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。       二、用人单位应建立健全职业卫生档案,包括以下主要内容:      

2、 (一)建设项目职业卫生“三同时”档案(见附件1);       (二)职业卫生管理档案(见附件2);       (三)职业卫生宣传培训档案(见附件3);       (四)职业病危害因素监测与检测评价档案(见附件4);       (五)用人单位职业健康监护管理档案(见附件5);       (六)劳动者个人职业健康监护档案(见附件6);       (七)法律、行政法规、规章要求的其他资料文件。       三、用人单位可根据工作实际对职业卫生档案的样表作适当调整,但主要内容不能删减。涉及项目及人员较多的,可参照样表予以补充。       四、职业卫生

3、档案中某项档案材料较多或者与其他档案交叉的,可在档案中注明其保存地点。       五、用人单位应设立档案室或指定专门的区域存放职业卫生档案,并指定专门机构和专(兼)职人员负责管理。       六、用人单位应做好职业卫生档案的归档工作,按年度或建设项目进行案卷归档,及时编号登记,入库保管。       七、用人单位要严格职业卫生档案的日常管理,防止出现遗失。       八、职业卫生监管部门查阅或者复制职业卫生档案材料时,用人单位必须如实提供。       九、劳动者离开用人单位时,有权索取本人职业健康监护档案复印件,用人单位应如实、无偿提供,并在所提供的

4、复印件上签章。       十、劳动者在申请职业病诊断、鉴定时,用人单位应如实提供职业病诊断、鉴定所需的劳动者职业病危害接触史、工作场所职业病危害因素检测结果等资料。       十一、本规范印发前用人单位已建立职业卫生档案的,应当按本规范要求进行完善,分类归档。       十二、用人单位发生分立、合并、解散、破产等情形的,职业卫生档案应按照国家档案管理的有关规定移交保管。       十三、各地区可以根据工作实际,对本规范的要求进行适当调整。       十四、职业卫生档案管理的其他规定,按照国家现行的法律、行政法规、规章的要求执行。附件1       

5、                        档案编号:    建设项目职业卫生“三同时”档案         用    人   单   位:                           职业卫生管理负责人:                           联    系   电   话:                           电    子   邮   箱:                          目 录 1.建设项目职业卫生“三同时”审查登记表(表1-1)2.建设项目批准文件3.职业病危害预评价委托书与预评价报告4.建设

6、项目职业病防护设施设计专篇5.职业病危害控制效果评价委托书与控制效果评价报告6.建设单位对职业病危害预评价报告、职业病防护设施设计专篇、职业病防护设施控制效果评价报告的评审意见7.安全监管部门审核、审查、验收批文8.建设项目职业病危害防治法律责任承诺书9.全套竣工图纸、验收报告、竣工总结10.工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料表1-1 建设项目职业卫生“三同时”审查登记表项目名称:                                                                                  项

7、目类型:                     项目投资:                                               建设工期:           年     月     日 至           年     月     日   存在的主要职业病危害因素:                                                                                                                                      

8、                          

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